您好, 访客   登录/注册

广告公司财务内部控制存在问题及对策

来源:用户上传      作者:

  摘要:改革开放以来快速发展的经济带动了广告业的快速发展,但当前广告企业也面临着日益激烈的市场竞争。提升广告公司在同行业当中的核心竞争力不仅需要外树形象,更需要在财务内部控制上下功夫。做好财务内部控制对有效规避企业财务风险,降本增效,促进企业稳定、可持续发展具有重要作用。本文在具体阐述广告行业特点及财务内部控制现状的基础上对当前我国广告公司财务内部控制存在的问题展开了分析,并在此基础上提出了针对当前广告公司财务内部控制存在问题的改善方案,通过多措并举促进财务人员职业素养全方位提升、公司管理阶层应提高对财务内部控制重要性的认识、建立健全财务管理制度等,以期为广大从事广告公司管理工作的同仁做好财务内部控制工作提供些许有益启示。
  关键词:广告公司;财务内部控制;问题;改善方案
  我国经济的快速发展给广告传媒行业带来良好的发展契机,广告传媒行业发展前景广阔,但相对而言广告公司面临的风险也逐渐增加。财务内部控制作为有效提升广告公司经营水平和效益的重要手段,不仅提高了广告公司的财务管理水平,还促进了广告公司的良性发展。为了成功打造一批具有强大核心竞争力的本土广告公司,在扩大经营规模、提高行业集中度的同时广告公司需要将加强财务内部控制作为降本增效、提高公司核心竞争力的重要途径,这对于更好促进广告公司可持续发展具有相当重要的意义。
  一、广告行业特点及财务内部控制现状
  广告行业隶属于商业服务业范畴,无论是从事制作设计类的广告传媒公司还是拥有广告发布权的广告传媒公司都是人力资本密集型行业,因此在广告行业当中劳动投入系数远远大于货币资金的投入系数,广告传媒公司成果产出比的高低与人力资本的投入密切相關。在我国改革开放深入开展、经济飞速发展的全新时期,广告行业这一低投入、低风险、高回报、业务市场潜力大的行业也步入全新发展阶段。要想在当前激烈的市场竞争当中立于不败之地,在行业利润透明化的全新发展阶段,广告传媒公司必须从抓好内部管理上面下功夫,通过增强企业风险控制意识、加强财务内部控制来控制成本、降低风险、提高经济效益,从而实现企业经济效益最大化。但是当前广告行业普遍存在公司管理者缺乏对财务内部控制重要性的深刻认识,在财务内部控制过程中缺乏行之有效的完善措施的不良现状,导致广告公司运营过程中隐形效益流失严重、成本风险增加不良后果的产生。广告公司管理者只有充分认识到财务内部控制在增强企业核心竞争力、提高企业经济效益、促进企业平稳、快速发展方面的关键作用,正视广告公司财务内部控制存在的种种问题,并在具体分析的基础上分别制定出合理的改善方案,才能在规范、完善、加强财务内部控制的基础上促进广告公司、广告行业的可持续发展。
  二、当前我国广告公司财务内部控制存在的问题分析
  (一)财务人员职业素质良莠不齐
  面临日益激烈的行业竞争,节约人力资源成本成为广告公司降本增效采取的常用手段。在财务内部控制人才的招聘、配备上缺乏重视,大多数广告公司所配备的财务内部控制人才不仅数量不多,职业素养也良莠不齐。入职后,广告公司对专门的财务内部控制人才也缺乏足够重视度,财务内部控制人员无法通过培训或者深造进一步提升自身能力水平。并且据调查当前大多数广告公司财务内部控制人才流动性极强。这就造成相当一部分财务人员不仅业务能力差,在财务工作当中出现各种错误,他们的职业道德素养也良莠不齐,工作拈轻怕重,缺乏爱岗敬业意识、缺乏服务意识,这些都成为制约当前广告公司财务内部控制水平提升的关键因素,也制约了广告公司在同行业当中核心竞争力的提升。可见缺乏高素质的专业财务内部控制人才,这是阻碍当前广告公司财务内部控制建设的关键因素。
  (二)公司管理阶层缺乏对财务内部控制的科学认识
  据调查,当前国内不少中小型广告公司的管理模式仍相对落后,家族式管理模式是当前广告企业的主要管理模式,经营权、财务内部控制权过于集中,财务内部控制又是一项无法短期见效的工作,由于无法在短时间内见到利益,大多数广告公司管理阶层缺乏对财务内部控制的科学认识。他们认为财务内部控制无非是为员工发发工资、对企业资金进行管理之类的简单工作,因而并没有建立起较为完善的财务内部管理制度,公司原有财务内部管理制度也缺乏执行力。由于公司管理阶层对财务内部控制科学认识的缺乏,造成广告公司财务内部控制制度形同虚设,财务内部管理乱象丛生,公司运营所需的资金成本高,面临的经营风险大,这成为制约广告公司可持续发展的重要因素。
  (三)内部财务管理各环节存在突出问题
  1.财务管理制度缺乏规范性
  经过调查研究,财务管理制度缺乏规范性是广告公司当中普遍存在的不良现象。许多广告公司所制定的财务内部管理制度缺乏规范性,缺乏完善的财务内部管理制度,缺乏科学、合理的财务计划;由于审批过程缺乏严谨性,审批程序也呈现混乱状态;公司财务内部管理人员的行为缺乏规范的规章制度约束,资产浪费现象极为严重。
  2.内部审计有名无实
  揭示财务管理当中出现的差错、存在的弊端,从而有效改善公司的经营管理状况,有效提高广告公司经济效益是内部审计的重要作用,加强内部审计是严控财务风险的必由途径。但当前大部分广告公司当中的内部审计都有名无实,既缺乏明确的工作目标、缺乏高素质的审计人员,也没有建立起完善的内部审计法规制度。不少广告公司缺乏独立的内部审计部门,即使有也缺乏独立性与权威性,内部审计部门领导多由财务部门负责人兼任,因而内部审计隶属关系不清,有名无实。
  3.缺乏完善的预算管理模式
  在财务预算管理方面,广告公司也普遍存在许多问题,缺乏完善的预算管理模式。具体而言,当前我国广告公司在预算管理方面出现的问题主要表现在以下几个方面:第一,大多数广告公司缺乏详细的预算编制。不少广告公司的预算编制仅仅包括办公费用、人工费用等常规费用,但是缺乏针对控制广告成本方面费用的详细预算编制。第二,表现为缺乏对预算执行的严格控制以及有效监督。广告公司的经济活动必须在预算的约束下进行,但在当前部分广告公司(特别是那些中小型广告公司)当中财务活动经费超支的现象极为普遍,对经济活动内容随意进行增加、改动、在原有预算费用标准上随意拔高的乱象极为常见,这就导致相当一部分广告公司的预算制度缺乏执行力,预算管理针对广告公司财务内部控制的管理作用流于形式。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15138566.htm