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基于常态下的商业地产企业全面预算管理优化的探析

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  摘要:立足新的经济发展环境,基于新常态,商业地产企业面临机遇与挑战并存的局面。完善的全面预算管理能够强化收入、成本以及资金等多元素的有机融合,促进企业资源的高效配置与使用。本文结合行业发展实际,以新常态下商业地产企业全面预算管理为切入点,深入探讨了其发展现状与问题,针对性地提出了优化发展策略,保障全面预算管理在商业地产企业中的准确定位与认识,为其可持续与健康发展创造有利的条件。
  关键词:常态;商业地产;全面预算管理;优化
  对于全面预算管理,是新型管理模式,其对企业运营发展意义重大。立足商业地产企业,重视将运营实践与全面预算管理相结合,实现对战略目标与运营内容的细化处理,切实提升企业资源利用率。当前,全面预算管理在商业地产企业中得到推广,但是,在认识上缺乏深度,管理上存在缺陷与漏洞,尚未真正发挥全面预算管理对企业资源分配的指导作用。基于此,需要以商业地产运营实际为背景,基于新常态背景下,对全面预算管理模式进行优化完善,构建科学高效的管理系统,为企业整体管理水平的提升提供坚实的保障。
  一、基于专业角度正确认识全面预算管理的涵义
  对于全面预算管理,主要以企业战略发展目标为方向,将企业财务工作以及运营标准作为对象,强化整体的优化与细化,发挥对整个管理工作的指导作用。依托全面预算管理,能够实现对企业发展全过程管控,及时发现问题、分析问题与解决问题,加快企业运营目标的实现。与此同时,预算执行与预算预期的对比能够找准根源,总结经验,为企业决策制定提供更加可靠的信息。从本质上讲,全面预算管理就是以预算为手段,实现对企业各种资源的有效分配、考核以及控制,对企业组织协调发展意义重大,共同参与经营活动,整个预算更显全过程性、全方位性以及全员参与性。
  二、全面预算管理的内容及特征
  从内容上分析,商业地产全面预算主要涉及财务预算以及经营预算两种。前者关注的是企业日常经营,以货币为表现方式,对企业业务预算成本的集中体现,涉及资本、债务以及现金流量预算等多种形式。后者主要是指企业运营中的多种预算模式,如租赁预算、营销预算开发预算以及期间预算等,构建更加优质与完善的效益报表,形成预计利润表格;对于企业全面预算,突出体现在全员参与性、全过程管控以及全方位融入等原则,结合商业房地产企业行业特殊性,凸显几个方面的特征。首先,需要以企业工程项目为核心,发挥其在盈利方面的保障性作用。鑒于其较高的成本以及较长的周期,全面预算管理更应将工程项目预算作为核心。其次,鉴于商业地产较强的资金密集,销售是加快资金回笼的根本手段,因此,要重视以销售预算为基础,强化对企业情况的综合考量,结合外部经济形势,提升预算的准确性与科学性。再次,将现金流预算作为重点,以便有效应对高风险与高负债的特征,扩大现金储备,加快现金流周转,维护经营的正常进行。
  三、商业地产企业全面预算管理中存在的不足
  (一)预算考核指标不科学,体系化建设滞后
  立足当前商业地产企业的发展,预算考核指标的设置缺乏科学性,尤其动态性的指标匮乏,预算执行工作不到位,尚未实现对真实情况的准确反映。另外,针对预算的考核,鉴于指标的不精确性,加之考核机制的不完善,权责划分不清晰,考核体系的价值尚未得到充分体现。
  (二)预算填报凸显随意性,忽视企业整体利益
  目前,商业地产企业积极引进业绩考核制度,但是,在进行预算上报的时候,更多以部门利益作为出发点,填报方式过于随意,同时,呈现多样性,整体观念薄弱,未从整体出发进行预算的呈报。例如,针对招商以及销售部门,将自身利益作为预算数据形成的依据,完全依靠各自部门的形式进行填报,有目的性地对相关指标进行压低或者提高,形成的预算数据与企业实际不相符,影响财务部门对公司实际情况的掌控与判断。
  (三)缺乏对预算工作的全过程监督,执行力度不强
  针对全面预算管理,企业更多关注的是各种指标的制定、信息的收集整理以及信息的传递。也就是说,对预算执行情况监督不到位。另外,在一些地产企业中,重视成立预算组织,主要职能是对预算的执行情况进行全范围通报,但是,预算执行的过程却未给予重视,缺乏对细节的掌控,尤其是日常监督控制工作未得到妥善的落实。
  (四)尚未实现全员参与,部门与人员参与度有待提升
  为了将全面预算管理落到实处,单靠独立部门很难完成,需要多个部门的参与与支持。但是当前,一些商业地产企业在进行全面预算编制的时候,主要依靠财务部门完成,业务部门发挥辅助作用,在审批之后得以执行。这种情况下,预算很难有效体现各个部门的要求,员工参与性不强,很难得到有效的落实,无法发挥在日常经营中的指导性作用。
  四、如何加快商业地产企业全面预算管理的优化
  (一)增强预算考核机制的严谨性,力求公正公平
  为了将预算考核制度落到实处,需要保障其与企业发展实际的契合性。针对考核标准,要充分尊重企业发展具体阶段,将财务与非财务指标进行有机融合,找准重点,形成科学有效的奖惩机制,将年度考核作为基准,结合部门与个人在预算落实方面的表现,给予合理的奖惩,保障公平与公正。另外,要对考核标准进行准确界定,尤其关注容易发生分歧的问题,有效杜绝推诿现象的发生。针对全面预算的初级阶段,发挥主要作用的是奖励的手段,目的是增强员工参与热情。一旦预算管理体系已经进行成熟阶段,不断进行优化完善,需要将奖励与惩罚进行合理结合,目的是增强整个预算管理实施的严谨性。
  (二)构建专业与权威的预算管理小组,有效发挥监督作用
  为了推动预算管理的有序开展,预算管理小组的范畴可以进行拓展,引入专业人士参与预算管理组织。通常,小组的最高负责人为企业的领导,整个组织的工作对企业领导者负责,目的是增强整个预算管理工作的影响力,保障具有较高的权威与信服力,更显独立运营的优势。从内容上,预算管理小组针对预算管理各个环节给予关注,形成意见,发挥监督作用,促使各个参与部门提高工作效率,保证各项编制的按时完成。   (三)加快定期预算编制向滚动预算机制的过渡,保障全方位性
  在当前的商业地产企業中,预算管理的模式多为定期预算编制,主要追求的是方便。但是,这种方法与小规模企业更加适合,也是处于初级预算的中小型商业地产企业的选择。但是,鉴于市场环境变化万千,商业地产企业的发展深受多方面因素的影响,与行业调控以及信贷政策息息相关,因此,定期预算编制凸显滞后性,为此,为了保障与环境发展的同步,增强预算指标的准确性,商业地产企业需要将滚动预算机制引入其中,结合外部条件,以企业发展实际为依托,重视以定期的方式对年度预算进行合理调控,保障全面预算管理工作的动态性、科学性与精准性。
  (四)重视应用信息化预算管理软件,提升预算分析与控制的准确性
  为了提升预算的准确性,保障其与实际情况相符,有效缩小预算与实际的差距,需要积极成立预算监督小组,以便实现全过程监管,考察实际落实情况。如果发现差距较大,需要及时进行上报,以便准确、快速地发现问题,形成对策。另外,企业要以自身实际为基础,重视引入针对性预算管理软件,有效发挥其在预算分析控制中的作用,发现信息技术的优势,实现对数据的快速、准确与实时收集,保障预算指标能够准确无误地传递至各个部门,强化指标的跟踪与查询,提升问题发现与解决的效率。
  (五)全企业范围融入预算管理工作,增强控制的全方位性
  对于企业全面预算管理,突出的特征就是全员性,因此,需要将各个部门与人员囊括其中,保障各个部门责任清晰,形成更加综合的预算管理系统,融财务、经营以及建设等多方面预算于一体,尤其需要引入投资、融资等多项经济行为,扩大预算编制的范畴。在全面预算方案实施之后,需要各部门密切配合,以此为方向,构建细化的预算指标,实现对总预算指标的合理分解,为整个预算执行创造有利条件,保障有序进行。
  五、结束语
  综上,立足新常态下,商业地产企业发展处于复杂环境之中,因此,要重视构建更加科学高效的预算管理模式,加强目标规划,实现对市场环境以及信息的准确摄取。依托全面预算管理,实现对企业经营发展目标的有效优化,构建更加准确的发展战略,促进现代商业地产企业的可持续与稳定发展。
  参考文献:
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  [2]张莉.全面预算管理在商业地产企业中的应用[J].商场现代化,2018 (06):152-153.
  [3]杨晓丽.论商业地产(城市综合体)开发企业的全面预算管理[J].中国总会计师,2017 (12):82-83.
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