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研究院项目全过程成本管理研究

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  摘 要 对研究院而言,加强成本管理,发挥成本管理的优势,合理利用成本管理工作可以有效降低成本,节约人力、物力、财力等资源,实现资源的优化配置,在保证项目质量的情况下实现经济效益的最大化。由此可见,研究项目全过程成本管理措施非常重要,通过分析影响成本的因素,阐述成本管理的重点、难点,提出针对性的解决对策,不仅可以为研究院工作提供有力的支撑,促进项目的有效完成,还可以提高项目质量,保证研究院的经济效益。
  关键词 研究院项目 全过程成本 管理
  部分研究院在项目成本管理过程中,忽视了静态管理以及全过程管理的重要性,忽视了多个管理因素的影响。现阶段大部分研究院在实施项目时,都以静态的成本管理方式为基础进行管理,更有利于有效开展成本管理工作,达到理想的成本控制效果,确保成本管理工作的开展。基于此,开展全过程成本管理,加强对成本管理的重视度,全面、深入地分析研究,有助于保证成本管理工作的有序进行,为成本管理工作的落实执行提供有力保障。
  一、研究院项目实施过程中影响成本的因素分析
  在项目全过程成本管理过程中,影响成本的因素较多,以下对其中包含的重点内容进行简要分析。第一,招投标环节的成本控制问题。招投标环节是研究院项目实施的关键环节,然而,在招投标环节却经常忽视招标文件编制的质量,导致招标文件编制存在一定的漏洞,进而影响到招投标环节的成本管理水平。第二,设计环节的成本管理问题。设计阶段对设计图纸的审核不严格,导致难以发现设计环节存在的问题,而按照存在漏洞的设计方案施工的话,会造成设计方案出现多次变更,进而增加施工成本。第三,立项决策阶段的成本问题。研究院项目实施的过程所涉及的因素比较多,对其中成本因素的考虑不全面,难以做到成本控制到各个细节,进而引发一系列的成本管理问题。第四,施工成本问题。研究院项目施工阶段的成本控制是关键环节,其中会涉及大量的项目材料、物资等,一旦对物资、材料等成本控制不合理,将直接增加研究院项目的成本。第五,竣工成本问题。竣工阶段的成本控制主要问题出现在竣工结算阶段,结算欠缺科学性、准确性,导致结算与实际发生的成本费用不符。
  二、全过程成本管理的措施
  (一)招投标成本管理
  招投标成本管理是全过程成本管理的关键内容,对招投标进行成本管理可以有效控制成本,降低成本,保证工作的顺利开展。招投标成本管理主要体现在以下几个方面。第一,加强清单管理。清单在招投标成本管理中的重要性众所周知,加强清单管理,可以为招投标成本管理工作提供支撑和参照,是招投标成本管理的基础。因此,清单的编制十分重要,必须保证清单的合理性、科学性,确保清单内容的工作性、客观性,保证成本管理工作的准确性、指导性,为研究院项目成本管理工作指明方向与道路。第二,在签订合同前需要对合同进行管理。需要造价师对内容进行审定,对造价条款进行分析,保证定价的合理性,从而有效开展成本管理工作,合理选择合同类型,提高研究院的竞争能力,降低研究院成本风险。第三,充分意识到询标的重要性,提升重视度。积极推行合理、合法的低价竞标、中标,需要在相关部门的监督管理下,对投标单位进行询标。通过询标,避免受到欺骗以及出现低于项目成本价的情况,以免出现错报、漏报等问题。
  (二)设计阶段的成本管理
  设计阶段是非常重要的阶段,在项目过程中直接关系到后续的开展,其重要地位有目共睹,一直受到广泛的关注与重视,也一直是研究院项目成本管理的核心与重点。设计阶段的成本管理需要注意以下几方面内容。第一,重视图纸的会审,相关单位需要在满足质量的基础上对图纸进行重新会审,以免出现设计失误,导致成本增加,需要保证各个阶段的设计符合要求,保质保量,符合经济性原则。由此可见,对图纸进行会审,保证图纸设计的科学性非常重要,可以明确图纸设计的相关内容,并从成本管理角度出发,提出修改意见,有效开展图纸会审工作,做好设计阶段的成本管理工作。第二,需要明确设计标准,设计过程中具有一定的规范与标准,通过明确设计标准可以缩短产品周期,节约设计费用,从而达到成本管理的目的。[1]第三,注重限额设计,通过限额设计,可以细化目标成本,从而在图纸设计过程中,明确限额设计要求,明确设计人员的奖惩措施,以此展开工作,给予研究人员鞭策与动力,给予研究人员支撑与引导,加强成本质量管理的同时,实现高效率工作、管理,实现效益的最大化、支出的最小化。
  (三)立项决策过程中的成本管理
  做好立项决策过程中的成本管理工作,首先需要对可行性进行分析,一旦成本管理方案计划无法操作,存在不可行性,那么一切都无从谈起,毫无意义,因此,需要注重进行可行性分析,以科学性为基础,以便有助于保证规划布局、标准、工艺、技术指标等内容的科学合理性,确保项目的可控性,选择最佳的投资组合方案,为投资者提供有效的决策依据,有效开展成本管理工作,为开展实施创造有利的条件。第二,对项目成本进行细化核算。通过在立项决策阶段对成本进行管理,制定成本计划,可以有效估算投资成本,为主管部门审批项目提供重要的依据,为项目规划提供参考。通过项目成本细化,为后续设计提供有利的条件,创造良好的环境,确保成本核算管理工作的顺利开展,并在立项决策阶段进行成本估算,规定项目最高限额,有效进行成本管理与控制。
  (四)实施阶段成本管理
  实施阶段成本管理和控制是全过程成本管理最重要的环节,工期长,阶段受到多种因素的影响,有效进行成本控制,可以达到理想的成本管理效果,保证成本管理的有效性与科学性。首先,在实施阶段成本管理过程中,需要建立成本管理责任制度,将责任落实到具体的部门、团队,甚至是个人,且实施责任追究制度,一层层追究责任,避免出现互相推脱责任的问题。有效进行成本管理,明确全过程成本管理责任,对成本进行全方位的控制,保证项目的有效开展,利用先进的工艺降低项目实施成本,有效进行成本管理。第二,科学制定组织设计。研究院在此过程中,需要制定科学合理的组织设计方案,加大现场管理力度,有效进行现场管理,提升技术人员的素质,节约成本,有效开展成本管理。[2]第三,加强过程中的合同管理。通过合同管理可以提高项目成本管理水平,建立健全合同履行审查制度,发挥审查、督察的重要作用,及时解决问题,避免问题再次發生。有效开展成本管理工作,才能达到理想的成本管理效果。
  (五)结算阶段成本管理
  一方面确保顺利交付,掌握验收阶段的时间,完成项目扫尾工作,确保项目支付成功;另一方面,完善信息,对项目成本进行估算,发挥预算机制的重要作用,确保核算体系的科学合理,保证成本管理工作贯穿于成本始终,开展全过程的成本管理,保证达到理想的管理效果。例如,针对所实施的项目制定结算成本管理体系,针对结算过程中的各个环节进行管控,及时发现结算阶段的不足,如结算票据是否真实、是否全面等,有效规避成本问题,保证项目成本管控的质量。
  三、结语
  项目全过程成本管理工作的重要性不言而喻,加强成本管理,保证研究院项目成本管理效果,有助于有效管控成本,节约资金,降低支出,开源节流,从而提升研究院的经济实力,为研究院的发展创造有利条件,但同时也要意识到成本管理工作面临着许多复杂的情况,是一个涉及面广、复杂、难度较大的系统工作。需要提升重视度,全面开展成本管理工作,才能达到理想的管理效果,有效降低成本,保证管理工作的顺利开展。
  (作者单位为中国飞行试验研究院)
  参考文献
  [1] 李斌.浅论建设项目全过程投资控制和成本管理策略[J].行政事业资产与财务,2019(03):42-43.
  [2] 杨华华.能源化工企业航煤管道建设项目全生命周期成本管理研究[J].企业改革与管理,2018(23):51-53.
  [3] 石江波,陈松.基于单价合同招标的EPC项目全过程成本管理与控制策略分析[J].建材与装饰,2019(21):170-171.
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