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物业企业会计核算中存在的问题及对策

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  摘 要 物业管理行业是房地产行业的附加服务,其随着人们对生活质量要求的提高得到迅速发展。物业企业作为新兴行业,发展尚不成熟,尤其在会计核算方面存在一些问题,一定程度上限制了企业的发展。本文对物业企业的会计核算方面存在的问题及对策进行分析,希望给物业企业发展提供帮助。
  关键词 物业企业 会计核算 问题 对策
  一、物业企业会计核算概况
  物业管理行业是指受业主的委托对其房屋的卫生环境、室内室外的设施、周边的环境卫生等进行维护管理,使其能正常运转。随着《物权法》的实施,物业企业成为备受人们关注的行业,而与物业企业服务密切相关的物业企业会计核算也逐渐成为物业服务过程中必不可少的一部分,在某种程度上影响着物业服务水平。
  物业企业会计核算是反映和监督物业管理企业各种资产、负债及所有者权益的增减变动和结余情况,反映物业管理企业成本、费用的发生和归集,反映物业管理企业收入的取得、利润的实现以及利润分配情况,对物业企业的发展起着不可忽视的重要作用。[1]
  物业企业会计核算相较于其他行业有不同的管理方式,大概可以概括为以下几个方面:第一,行使的管理条例不同。物业管理企业主要是为房地产行业服务的,在物业财务管理方面,除了按照统一的财务法统一管理外,还应该根据房地产行业及物业管理行业的规章制度来进行会计核算。第二,物业管理的财务核算内容不一样。物业管理行业管理的财务内容和其他行业不一样。物业管理行业除了管理房地产行业应管的长期债券等,还为业主及其他人管理房屋的公共设施的维修基金。维修基金是专门为了维修建筑物的外部设施设备等建立的,如楼梯、消防、电梯等,这方面的管理要形成书面报告,还要接受委托人的检查、监督。第三,成本、费用核算内容不同。物业管理企业的成本、费用是指物业在管理活动中,为业主提供维修、管理和服务等过程中发生的各项支出,这些支出都是物业管理企业的营业性支出。例如,物业管理行业聘用的人员每年的工资,给员工发放的福利:夏季的消暑费、冬季的取暖费等;物业管理企业所用的水费、电费等;物业管理企业所购买的桌椅、文件柜等。这些支出都是物业管理企业的必要性支出,都要计算在物业的财务核算之内。第四,物业管理行业收入的内容不同、核算不同。物业管理行业每年都要接大量的业务,业务的范围较广,业务的规模有大有小,客户的要求不一样,因而给客户所提供服务的内容、形式、范围也不同,收入也不一样,但是提供给客户的服务离不开物业管理行业的基本服务,主要是给客户提供房屋设施的管理、维修、运行等主要服务。除了从主要服务中获得的收入外,还有从其他活动中取得的收入,包括房屋中介代销手续费、做废品回收业务等。第五,财务报告的审定人不一样。物业企业管理的财务报告除了要接受国家的审定外,还要接受业主或者其他使用人的审定。[2]
  二、物业企业会计核算中存在的问题
  物业企业会计核算在发展过程中还存在很多问题。具体体现在以下几个方面:
  (一)会计制度和财务管理体系不完善
  針对物业企业会计核算,国家没有专门对物业管理行业进行的制度管理,因而在物业管理行业,很多物业企业也没有实行专门的财务管理体系,对于财务管理仅仅做到了记录入账出账的工作,没有做好财务管理的核算工作。
  (二)物业管理行业没有专业的会计
  部分物业管理企业没有认识到财务核算工作的重要性,对于财务只要求做好记录工作就可以,不对企业的财务工作进行核算,所以财务人员随意设置,部分财务人员根本不具备财务知识,不能很好地对公司财务进行核算,这直接导致会计核算的低质量。
  (三)核算不规范,资金管理力度弱
  部分物业企业的财务根本不进行核算,同时由于领导的疏于管理或者员工的不认真工作等,对于财务信息不及时、不认真把握,直接造成了财务信息的疏漏,对公司企业财务核算工作造成困难。[3]
  三、物业管理企业会计核算中存在问题的解决办法
  (一)设置专业的财务人员
  物业管理企业应招聘专业的会计人员开展核算工作。招聘财务人员应设置相应的门槛,要求财务人员具备一定的学历、专业知识、相关经验等,同时加强物业管理行业中企业的不同文化培训,以让财务人员更好地适应企业规则制度。
  (二)加强内部管理,完善企业内部建设
  物业企业应加强对内部系统的建设和管理,加强企业信息化建设,以便及时掌握会计信息和业务信息的变化,查缺补漏。另外,物业企业还应加强对企业的管理,定期对财务人员进行考核,提高财务人员的业务水平,同时应加强对企业内部所有员工的管理。财务核算工作不仅是财务人员一个人的工作,要想做好财务核算工作,还需要全体员工的配合。
  四、结语
  从本文的分析来看,加强物业企业的财务核算工作应从完善制度、加强管理等方面来不断提高物业企业会计核算的质量,以此推动物业企业的发展。物业企业的良好发展能有效推动房地产行业的发展,对拉动我国经济增长有重要意义。
  (作者单位为山西焦煤集团汾河物业管理有限公司)
  参考文献
  [1] 曹爱兰.浅谈物业企业会计核算存在的问题和改善措施[J].纳税,2019,13(16).
  [2] 信琦.浅析物业企业会计核算存在的问题和改善措施[J].中国集体经济,2018(06).
  [3] 刘涛.对物业管理企业财务会计核算问题的探析[J].企业改革与管理,2017(07).
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