优化青海油田存货管理 提高资金使用效率
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摘 要 存货是企业主要的流动资产，企业大量持有存货，将占用企业的流动资金，降低资金的使用效率，存货管理越来越成为企业管理中不可忽视的一部分，因此加快存货流转速度和周转率，进一步优化青海油田存货管理，对提高青海油田的经济效益显得尤为重要。
关键词 存货管理 资金 效率
一、存货管理现状
青海油田主要采用以ERP系统存货管理为主的物资管理，结合实际，统一业务流程、统一管理和交易平台、统一专家库、统一供应商管理、统一标准、统一库存储备，通过不断完善统一管理、集中采购、集中仓储、分级负责的运行机制和以ERP物资管理模块为核心的信息系统，实现了从需求、采购、入库、到财务核算的全流程的集成共享，降低了存货成本，逐步实现了由传统管理向现代物流管理方式的转变。
二、存货管理存在的问题
青海油田存货管理采用ERP物资管理模式，实现了从需求、采购、入库、到财务核算的全流程的集成共享，降低了存货成本，但还是存在一些不足。
（一）存在不良存货
目前青海油田仍然存在技术淘汰、残损变质、积压呆滞等原因造成的非正常存货积压，占比总存货量4%。其中由于技术淘汰造成非正常的占比2%，残损变质造成非正常存货的6%，积压呆滞的占92%。
（二）物资采购周期长
油田各单位物资采购首先需向青海油田物资管理部提报采购需求计划，青海油田物资管理部根据需求计划，开展招标、物资采购、到货验收等，整个业务流程较长，需相互协调的内容较多。
三、原因分析
（一）管理意识落后，缺乏沟通
企业的存货管理，还停留在“小而全，大而全”上，只注重企业内部系统建设上，忽视了企业外部相关资源的利用；只重视存货计划、采购、储存、领用、出库等过程的管理，缺乏对存货管理与企业外部社会管理资源的综合开发研究没有对存货进行有效的资源配置；只片面追求存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视度不够；各部门之间缺少有效沟通，导致库存积压不能很好利用。
（二）需求计划填报不合理
由于部分二级单位需求计划提报不合理，随意提报，随便变更。此类情况发生后，各部门之间也没有及时沟通，留给采购部门的运作时间有限，导致采购总是处于被动地位；各单位对需求计划的考核重视度不够，工作随意性大，审核不严，因此造成需求计划和利率指标偏低。
（三）方案调整和设计变更
由于设计变更、技术淘汰停产及工程余料，机构整合、产品结构调整及外部环境变化，型号更新淘汰，检测质量不合格等原因，造成物资积压，资金沉淀；部分设备材料的设计选型标准化程度低，造成设备材料选型差异大，导致备品备件通用型差，造成库存商品长期无动态。
四、建议
结合油田生产建设任务和物资工作的目标，针对存货管理现状，应不断理顺体制机制，推进库存管理创新，严格计划管控、集中采购降低成本、盘活现有资源、提高资源控制能力，提升资金使用效率。
（一）树立科学正确的存货管理理念
根据目前国内石油企业的存货管理实际情况来看，必须在企业内梳理正确的存货价值管理观念，既重视存货宏观管理，也要重视存货微观管理；在日常管理中重视存货的存货资金占用与周转以及会计核算，统计计量等问题同时，也要关注存货管理综合效率和效益问题，达到全面提高存货管理效益的目的。
（二）强化物资集中采购，提升采购管理效益
一是加强计划管理，抓好计划上报的质量和执行效率。增强计划的预见性、完整性。在各二级单位上报年度预测计划的基础上，及时掌握需求信息，做好大宗、关键物资和重点工程项目物资的采购储备。抓好计划的落实执行，尤其要对重点工程建设项目材料计划到货情况及时进行跟踪反馈。二是减少个性化需求，有效发挥集中采购优势，大力推进物资集中招标采购，提高采购效率，逐步实现由注重招标数量向规模招标转变，有效发挥物资集中招标采购的成本控制作用。
（三）强化方案前期论证、推行标准化设计
强化项目方案的前期论证管理，减少实施过程中的调整，大力推行标准化的设计，采购中选用标准型、通用型的材料、备品备件。
（四）盘活现有资源，优化资产结构
一是开展油田闲置物资清查工作，加强物资利用指标管控，层层分解积压物资、闲置（账外）物资利用指标，优先使用积压闲置物资，压缩存量控制增量，将物资利用指标、新增积压物资指标纳入绩效考核范围。二是充分发挥“物资ERP辅助管理平台”“物资调剂平台”的作用，实现油田库存积压、闲置（账外）物资信息，在油田范围内共享，充分调剂利用库存积压、闲置（账外）物资，降低油田经营成本，节约采购资金。三是关口前移，参与建设项目前期方案论证和初步设计，及时掌握物资需求。加强同计划、设计、工程、生产等部门的业务协调，将库存物资明细表提供给计划、设计、工程、生产等部门，严格执行“先平库、后采购，不平库、不采购”原则，降低积压物资存量。运用“替、改、代”、退供货单位（供应商）等多种手段，盤活积压呆滞物资，最大限度消耗积压库存。四是加强油田闲置（账外）物资管控、利用工作，将闲置物资列入物资采购库平范围，在满足技术、质量要求前提下，能替代使用的物资不进行新的采购，做到能用尽用，盘活存量，闲置物资实行无偿利用。五是加强物资监督检查工作，落实物资利库指标执行情况，考核物资利库指标完成情况。定期分析库存结构，加强对库存物资的跟踪管理，对新形成的积压无动态物资，实行责任追究。
（作者单位为中国石油青海油田分公司财务处）
参考文献
[1] 李光福.浅析中小企业库存管理存在的问题及对策[J].中国商论，2017（06）.
[2] 沈丹锋.存货管理的基本方法和运营基本管理[J].中国市场，2016
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