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小微企业会计核算存在的问题及对策研究

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   摘 要:近幾年来我们国家一直倡导“大众创业,万众创新”,大力扶持小微企业的发展,在这一背景之下,我国小微企业数量也在不断增加,而小微企业的壮大也非常有助于我国的产业结构优化,为广大群众提供更多的就业机会,然而,我国小微企业由于规模小、发展不成熟依旧存在一些问题,尤其是会计核算方面,存在许多共性问题亟待解决。因此,本文通过对小微企业会计核算存在的问题进行研究、分析,总结出一些对策,希望能对小微企业财务管理提供一些帮助。
   关键词:小微企业;会计核算;问题;对策
   一、概述
   1.小微企业定义
   对于企业规模小,企业所有的设备数量比较少且资产不高的微型、小型企业以及个体公司户我们定义为小微企业。现如今小微企业的迅速发展对于我国目前的产业结构优化以及维护社会稳定有着积极的推动作用,小微企业的发展为我们国家的经济发展有极大贡献,是推进我国经济进步的重要力量。
   2.小微企业特点
   小微企业主要是针对于企业的规模和形态的概念,与大中型的企业对比来讲,小微企业的生产以及经营的规模更小,此外,小微企业并不是微利企业,二者是完全不同的两个概念,并且这两种企业的税收适用政策亦不相同,而小微企业与大中型企业对比,小微企业的规模更小一些,并且小微企业的服务亦比较单一、并且资本结构也较低。绝大部分的小微企业性质为私营或者是民营企业。不论是企业的所有权还是企业的经营权都掌握在一人手中。出资方与企业的经营管理者往往是一致的,并且企业的管理层大多都是家族内部人员,不仅管理比较随意,并且程序也不正规,企业内部大多没有明确的管理制度、管理机制也并不健全。在加工制造、餐饮、零售等行业,小微企业较多,因为小微企业的出资方式比较单一,并且小微企业的自有资金比较少。
   二、小微企业发展背景及现状
   在2018年3月31日,我国的工商行政管理局发布了《全国中小企业发展报告》,目前我们国家的小微企业数量十分庞大,在过去的五年里,小微企业发展迅速,势头强劲。逐步发展成为我国经济市场的重要力量。小微企业尽管企业规模小但是其综合贡献程度以及企业成长活跃度以及自主研等方面均发挥着巨大作用。
   三、小微企业会计核算存在的问题
   1.会计核算不规范
   小微企业的会计核算存在的问题相对较多,比如从原始凭证方面来看,在小微企业的生产以及经营活动当中,取得以及填制的会计原始记账凭证大多不规范,并且甚至许多的小微企业存在着凭证内容并不真实,并不能够如实反映企业的经营活动,或者是描述不清。这种现象非常不利于会计信息使用者对于会计信息的使用,以下为总结出来的几种普遍现象:(1)在原始凭证填制方面,填制人对于原始凭证内的信息填写不完整,项目填写不全面,少填、漏填、故意不填写等等一系列不规范的情况非常多见。(2)原始凭证书写不规范也是一种非常普遍的现象,比如收据等一些收付凭证上的大小写金额不一致,以及一些写错的凭证并没有重新写,而是在凭证上直接随意涂抹、更改,甚至还会在凭证背面或者凭证正面随意书写其他内容或者乱涂乱画。(3)对于原始凭证的审核工作并不严格,比如凭证相关责任人签字不全,收据没有收款人签字便直接作为了记账凭证。印章加盖错误,许多企业存在在收据上加盖发票专用章视为收讫。(4)原始凭证采集违反实效性选择,一些凭证已经发生很久,方采集入账,这严重违背了会计记账原则,不能够满足企业会计信息及时有效的需求,不能如实地、及时地反映出企业的财务真实状况。
   而从记账凭证方面来看,目前市场上许多的小微企业的记账凭证填制依然存在不规范的问题,如:(1)记账凭证中的摘要往往记录的过为笼统,非常不清晰,并不能够简明扼要地对所记录的经济业务进行最直接的反映,这导致财务信息的使用者产生查阅障碍。(2)在小微企业记账凭证中还存在一种非常普遍的现象,那便是将会计科目张冠李戴,这不仅仅对会计信息记录真实性产生影响,不能真实反映出企业发生的经济业务,同时还会引发资金增减变化,如借贷科目记反等等,会计分录乱而不准确,不能准确反映账户之间的对应关系;(3)记账凭证填制不规范,如对于财务凭证附件问题,附件的张数空白或者是错写,企业内部设定的会计传递手续未得到切实的履行,并且缺少记账人以及审核人员签章确认。
   另外再从会计账簿的设计方面来看,一些小微企业存在开设两套账册情况,即所谓的“内账”、“外账”情况,并没有将所有的经济业务都统一登记在依法设置的会计账簿上进行统一的登记核算,“小金库”、“账外账”现象非常普遍,还有一些企业只是仅仅设置明细分类账,类似于流水账目,并不设置总分类账,这样就给企业会计账目的使用者的对账、查账工作带来了极大的难度,甚至一些企业还存在企业资产并未完全入账的现象。
   而从财务会计报告方面来看,许多小微企业只是有会计报表,并没有附注,并且报表之中的数据信息造假现象非常严重,这从根本上造成会计信息的失真,对于报表的使用者决策和判断造成极大的干扰。
   2.会计核算制度不健全
   一些小微企业即便是存在会计核算制度,但是效果也不甚理想,如同一纸空文,因为小微企业一般都是处于创业的初期阶段,采用集权式的财务管理工作模式,并且小微企业的家族式管理模式也进一步加剧了管理者的集权思维,所以他们更加注重的是经验以及个人感受,普遍存在管理能力不足、管理工作混乱的问题,并且对会计核算工作的认知度亦存在不足,所以在这种管理背景下,小微企业的会计核算制度并不健全,不足以指导小微企业会计核算工作。同时,企业相关管理者法律意识较单薄,处理一些财务核算问题完全凭借主观臆断,并不按照相应的法律法规程序进行,且部分企业并没有定期进行财务报表上报工作,财务管理决算由个人完成,这些缺陷导致企业的财务管理不受约束,财务工作无章可循。    3.缺乏有效的內控机制
   许目前我国多数小微企业都存在着财务内控机制构建不完善的情况,有一部分小微企业由于领导层并不重视,虽然设置了相应的制度,但是却不能够有效执行,拿资金管理来举个例子,有一些小微企业在构建财务体系的同时,设置了资金集中管理的财务管理制度,同时设置了统一的账户,统一对企业所有的收入和支出的业务进行处理,但是企业的经营者却认为,企业的经营所得都应该归属于自己名下所有,如何对企业的资金进行支配完全以自己的意志为转移。甚至经营者不惜采用一些手段,将收取的资金划入自己账户内。
   四、小微企业会计核算问题原因分析
   1.缺乏专业专职会计人员
   多数小微企业仅仅是为了节约企业的用人成本和用人费用,没有按照要求设置专门的会计机构,导致岗位职业与分工划分并不明确,还有一些企业虽设置财务机构,确唯亲是用,任用自己的亲属担任出纳、会计。并且这些人往往是没有接受过财务专业化和系统化培训的,缺乏财务基本知识和财务管理知识,并不能够按照国家规定的要求做好财务核算工作。此外还有一些小微企业选择聘用代账会计来进行财务工作,但是代账会计多是做账的时候才会去企业,因此这样并不能够保障及时准确地做好会计核算工作。基于小微企业的企业规模与工作环境,并且可以给出的福利待遇无法与大中型企业相比,所以小微企业即便想雇佣能力更强的财务人员亦难以实现,即便是雇佣到了专业的财务人员亦存在很强的流动性,由于会计人员的不稳定,所以对小微企业会计核算的工作影响亦十分严重。
   2.管理层对会计核算管理认知不足
   当前,我国很多小微企业在对企业的会计核算工作的认知还存在不足,不能够很好地重视到企业会计核算的作用,所以企业的会计核算工作名存实亡,或是根本无法起到其应有的作用。还有一部分企业的管理者认为企业会计核算工作就是记录好账目,对企业经济上的收入和支出做好记录即可,没有意识到企业会计合作工作在企业管理工作之中所占据的重要地位和作用,这直接导致了小微企业财务工作者在开展企业会计核算工作的过程之中不能够获得有利的支持,进而导致了小微企业会计核算工作无法保质保量地完成。
   3.管理层风控意识薄弱
   我国小微企业的经营者和管理者绝大多数都或多或少地存在受教育程度不高、财务管理意识淡薄,企业管理能力不高等一系列问题。因为是私营业主,所以在开设企业之前,他们并没有接受过统一的管理培训,所以无法对企业的管理工作做到有效的监管。
   此外,小微企业的管理者大多在岗位任免上选择较多的任用亲戚朋友。家庭式管理现象普遍的存在在小微企业之中,所以小微企业内部的管理的监管力度不足、管理工作较为随意。即便是有一定的懂得企业管理的经营者,由于对财务会计工作不甚了解,所以对于财务核算工作的监管会存在心有余而力不足的现象。更有一部分企业为了节约企业的经营成本,拒绝完善财务内部会计制度。在不完善的财务制度之下,不能够有效地对小微企业的财务风险进行监督,等同于让企业承担了巨大的财务风险,为企业的会计监督工作带来了极大的阻力。
   五、小微企业会计核算问题的对策研究
   1.配备专业人员或引入代理记账公司
   作为小微企业的管理层,应当根据小微企业自身的特点,结合自身规模以及企业的岗位设置需求来选聘专业的财务人员进行财务核算工作。通过对所选聘的员工的专业以及能力进行评估,安排合适的工作岗位,并明确其工作岗位的职责。同时,还需要对财务人员进行培训,企业培训不仅要包括内部培训还要进行外部培训,定期学习最新的财务管理办法,及时了解国家财务政策方针。这样才能保障企业财务人员的提高自身技能,保障财务人员尽快适应财务管理工作,将企业的会计核算工作做好,做规范。以此保障企业财务工作有序开展。
   我国的小微企业数量庞大,为了进一步推动其健康有序稳定发展,还需提升企业对代账行业认知,对代账行业进行有效的宣传和推广。对于没有条件雇佣专业财务人员的小微企业将财务核算工作转交给正规的代账公司进行操作,这样可以更加有效准确及时地处理小微企业的会计核算工作。
   2.健全会计核算制度
   为了完善小微企业的财务管理制度,我们必须根据小微企业的相关实际情况,健全企业内部组织结构,才能为企业的财务管理提供制度保障。在小微企业中,企业必须设立相关的会计职业岗位,聘请专业会计人员,会计和出纳必须分别让人担任;另一方面要加强财务预算、控制和规范现金的使用,从而提高资金的使用效率,杜绝相关会计人员随意拿用的坏习惯。在平时的会计业务中,经营者对于企业内部的管理没有核算概念,但是为了促进小微企业的发展壮大,我们必须加强财务上的管理,并且构建合理的财务机制,才能实现企业的利润最大化。
   3.加强企业内部管控
   小微企业还应当按照企业自身的实际情况建立起来一套可操作性比较强,内控严格的制度,其中应当包括对于取得会计凭证、填制以及审核会计凭证乃至会计科目的设置,对于记错或者是遗漏的项目进行及时的更正,如何结账,、对账,会计档案工作如何进行管理等等,对于这些普遍存在的会计管理工作以及一些其他的会计核算工作都需要非常细致、明确的填写进制度中去。并且,对于制定的各种制度,不可以形同虚设,还需要切实落到实处,真正地执行起来,并且贯彻到底,而对于小微企业的负责人来说,一方面还需要让本企业的会计人员可以不受到外界的其他干扰,而独立的、认真的完成会计核算处理工作,同时,小微企业还需要进一步加上对内控制,以此来约束和规范会计人员的行为,谨防违法行为的发生。
   六、结论
   当下经济背景下,我国的小微企业在我国整体企业数量中占比较大,小微企业对推动我国经济进一步发展做出来巨大的贡献,而小微企业的财务管理问题也在不断受到社会各界的重视,相关的政策和法规也在不断完善,以此来助力小微企业健康稳定发展,小微企业进一步完善自身管理问题,方能更好地服务于社会,为社会贡献更大力量。
  
  参考文献:
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