“互联网+”时代事业单位档案管理创新探讨

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　　【摘要】档案管理是各单位重要的工作，在当前互联网不断发展的前提下，利用计算机技术和信息技术实现对档案管理的信息化，为事业单位和工作人员提供了档案的搜索查询和信息服务。在现代化的事业单位档案管理中，由于档案管理工作涉及的信息量比较大，而且档案管理工作比较繁重，必须应用科学的管理方式实现对事业单位档案管理的创新。基于此，本文针对“互联网+”时代事业单位的档案管理创新进行分析。
　　【关键词】“互联网+”;事业单位;档案管理;工作创新
　　随着“互联网+”时代的发展，让信息化技术手段融入各行各业，改变了事业单位的办公模式。将信息化技术融入档案管理工作中，不仅能够有效实现档案管理信息化水平的提升，还能实现事业单位档案资源的合理利用，为公众提供更好的服务。本文针对“互联网+”时代事业单位档案管理工作进行分析，提出了创新型的应用措施，希望能够有效推进档案管理工作顺利开展。
　　一、互联网背景下档案管理的时代特征
　　在“互联网+”时代，档案管理工作面临着巨大的机遇和挑战，也让档案管理有了新的管理特点。第一，档案管理数据化工作复杂而且繁重。档案管理工作自身存在着复杂性和繁琐性的特点，在事业单位档案管理中，要求工作人员必须掌握良好的管理技能和综合素质，在以往的档案管理中，大部分档案采用的是纸质文件。在将纸质文件转化为计算机数据时，无形之中增加了工作人员的业务量，再加上现代化的档案资源数据量不断增长，应用当前现有的档案管理人员不能实现对档案和资料的整理，这些情况都加剧了工作人员的劳动强度。第二，档案资源利用率大幅度提升。在“互联网+”背景下，对于档案管理工作的开展，以信息化技术为基础，通过对技术的归纳分析和总结，实现对档案管理的效率提升，在当前的社会背景下，各类资源共享，使档案资源利用率方面大幅度提升，降低了重复劳动的现象。通过对档案管理的信息化工作，实现了档案管理的优化，也为档案管理工作的进一步发展奠定了基础。第三，档案管理信息化需要不断更新。在“互联网+”时代，对于档案管理的信息化管理模式并不是一成不变的，需要随着时代和科学技术的进步而不断调整。随着科学技术的进步，在档案管理的互联网模式应用下，也会出现一定的技术瓶颈。而且在档案管理的法律法规方面也不够健全，在进入“互联网+”时代之后，实现了对档案管理工作模式的改善。但是仍然需要以先进的管理理念和法律法规作为基础，而我国目前缺乏专业的法律法规。
　　二、事业单位档案管理中出现的问题
　　（一）信息化管理水平较低。近年来，随着事业单位不断的发展，导致事业单位内部的电子文档数量逐渐增加，以往传统型的档案管理方式无法满足现代化的办公需求。虽然很多事业单位加大了对管理方式的调整，也实现了对先进技术的应用，比如说扫描技术等，实现了电子档案管理效率的提升，但是这些技术不能满足当前档案管理需要，而且应用的扫描技术仍然需要人工进行工作，效率不能满足管理需求，而且在信息化管理方面，事业单位在档案管理的贯彻中并不足，无法有效开展信息化档案管理工作。除此之外，一些事业单位的信息化档案管理工作并没有得到重视，建立的机制也与现代化的管理工作不符，无法有效提升档案管理信息化效果。
　　（二）信息化管理风险性高。在信息化时代，信息化推进了档案管理工作的便利性，但是在档案管理信息化中，还存在着非常严重的安全风险，如果不能有效解决因“互联网+”技术而造成的档案管理风险，将会影响到档案管理的安全性，比如说在利用电子档案进行档案管理时，在网络环境下非常容易遭受电脑病毒或者黑客的攻击，这些情况都极易造成档案和信息的破坏，很多事业单位档案资料存在着保密性质，一旦出现了数据泄露，不仅会造成事业单位的损失，还会给国家发展带来不利影响。
　　（三）信息资源利用率低。事业单位的档案管理工作是为公众提供相应的资源，也保障了事业单位发展和决策的准确性，为事业单位提供了相应的支持。但是很多事业单位并没有真正认识到档案管理信息化的重要性，而且也没有针对信息和资源加大利用率，造成了档案和信息价值无法体现，阻碍了事业单位的进步。
　　三、“互联网+”时代事业单位档案管理创新的途径
　　（一）打造数据中心，加强动态监控。在进行资料和档案的管理时，要求工作人员必须要有敏锐的洞察力，并且做到与时俱进，积极将数据融入数据中心，打造良好的数据应用平台。通过数据和资料管理人员与技術部门的科学化设计，展现对信息管理方式和方法的科学性，体现数据的相关特点，并结合相关经验实现对数据的整理，确定数据中心的模块和布局。在数据中心确立之后，可以利用数据中心实现对事业单位资料和信息的覆盖，提升工作效率，减少档案资料管理的成本投入，保障档案和资料的安全性。而档案资料的管理人员成为数据中心的掌舵者，其工作能力需要合理提升保障数据价值的生成。
　　（二）优化信息化环境，提高档案管理信息安全水平。在档案信息的保密工作中，需要从管理环境和规章制度等方面入手。在“互联网+”背景下，信息的传播和共享都具备开放性特点，这些情况给档案保密工作造成了一定的困扰，所以说想要有效实现档案资料的保密性，就必须要在事业单位内部建立严格的管理体制，加大对工作人员行为的约束。另外结合事业单位的相关管理特点实现对信息管理系统的建立，并针对安全管理系统进行实时更新和修复，一旦出现计算机的病毒变化或者黑客入侵时，需采取恰当的方式实现对大资源的保护，制定完善的应急管理措施，提升管理环境的安全性。
　　（三）强化档案管理网络化发展宣传推广工作。事业单位的各个管理部门都需要认识到档案管理工作的重要性，加大内部人员的重视程度，有效实现对档案管理工作传统观念的改变，建立新型的“互联网+”档案管理理念，利用相关软件实现对资料的收集与整理，提升档案管理的效率，同时也保障资源得到合理应用，并提升档案管理的质量。另外，在事业单位中，事业单位内部要建立公共网络沟通平台，实现对资料完整性的体现，加大对数据和资料的共享，同时发挥所有资源的最大功能，提升我国公民的档案管理意识。
　　（四）引进高素质人才，增强档案管理的科技内涵。“互联网+”时代，开展事业单位的档案管理工作，需要优秀的人才作为支撑，尤其是在当前的社会背景下，档案管理工作变得更加复杂，需要更多优秀的人才作为支持。首先，在事业单位进行工作人员的招聘时，需要让工作人员符合相应的岗位需求，为事业单位的档案管理工作注入更多的新鲜血液。其次，对目前现有的档案管理工作人员进行培训，让工作人员有更高的技能提升，同时也向工作人员传输一定的计算机技术和网络化知识，实现对档案管理工作认知的优化，保障工作人员发挥最大价值，推进我国档案管理工作质量的提升。
　　四、结束语
　　总而言之，在“互联网+”背景下，事业单位的档案管理工作受到了巨大的机遇和挑战。通过对信息化技术的良好应用，让事业单位档案管理工作有了更大的进步，管理人员需要加大对出现问题的分析，严格制定数字化管理平台，提升对信息和档案管理的安全性，为我国的事业单位档案管理工作进步奠定基础。
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