大数据时代下云会计应用的问题探究

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　　摘要：随着大数据时代的来临，人们不仅获得了物质上的丰富也得到了精神上的满足，生活变得更加方便，同时会计环境也发生了变化，云计算和大数据的结合，使会计行业水平提升，产生了新型云会计信息化模式。虽然运用云会计应用能够给企业经营带来诸多便利，但仍有不少企业持观望态度。因此，本文将在大数据时代背景下研究云会计的应用，并提出相应解决问题的对策。
　　关键词：云会计;大数据时代;问题;对策
　　云会计应用使会计信息在“云端”共享，会计工作者无论何时何地都能处理会计业务，工作效率有显著提高;同时企业管理者也可以实时分析财务数据，对企业经营风险进行预测、控制和应对。任何事物都具有两面性，云会计的应用亦是如此，会计信息化的机会和挑战并存。本篇文章将从云会计应用产生的原因、云会计应用存在的问题和如何解决这些问题展开探究，并着重对存在的一些问题进行分析，提出风险控制的相关策略以及解决威胁的方法途径，为今后会计信息化的良好发展提出更多建设性的建议。
　　一、大数据时代下会计转型的原因
　　（一）获取原始凭证困难
　　各类企业的会计实务工作都面临着一个主要问题：会计凭证获取困难。必须按一定的程序填制、审核会计凭证并登记在会计账簿中，从而如实反映企业的经济业务。以企业的采购部为例，采购部门需采购大量的原材料，在购买的过程中，会计实务工作者需要对订单、发票、验收报告逐一检查后才能付款。同时，还必须与采购人员取得联系而得到所需的资料。因为需要联系的人繁多复杂且联系方式落后等情况容易导致获取原始凭证困难。而获取原始凭证之后，工作人员也无法保证订单的合理性和合法性，如果订单存在信息错误，将会对企业造成损失。但是云会计应用是通过信息技术来获取会计凭证，这能够有效解决上述的问题。
　　（二）账簿管理难度较大
　　企业扩大经营范围的过程中，每日的账务量将同步增加，账簿的复杂程度也会明显提高。传统的会计账簿通常是由会计实务工作者通过审核无误的凭证后逐步汇总在账簿上，步骤繁琐且容易出错。同时，会计账簿以纸为媒介保留会计信息，因此被存放在企业的档案馆里，避免账簿损坏而影响未来使用。这种管理方式，不仅对企业的工作空间是一种浪费，而且增大了账簿的提取难度，会降低会计实务工作效率。但是，相较于传统会计，会计账簿的数据存储在数据库文件中，以电磁介质为载体存储信息，实现了账簿的数字化管理。如果我们将电子会计账簿运用到会计实务中，必然对降低会计管理难度具有实质性的意义。
　　（三）会计审核效率较低
　　传统的会计审核操作方式主要是通过人工审核。传统会计工作者在拿到一份原始凭证时，首先检查它的准确性，如果是外来原始凭证，要注意它有没有填制公司和填制人员的签章。然后再检查有没有漏项的情况，例如，数字的清晰度，日期的准确和完整，大写金额前面的“人民币”字样等等。上述的会计审核操作方式流程复杂且效率较低，同时审核结果也存在一定的主观性。而这就需要云会计应用的出现，通过信息技术实现自动化审核功能提高工作效率。
　　二、大数据时代下云会计应用存在的问题
　　（一）云会计服务的自身建设不完善
　　云计算会计服务软件自身的不完善主要体现在云服务平台技术、模式建设尚未完善这两方面。目前使用的最为普遍的一种云服务平台是公共云，但它服务的内容比较单一，不能满足潜在客户个性化会计服务需求。这是目前云会计服务本身功能上所存在的局限性，另外，后台运行带来的数据不安全性和滞后性也是软件的不完善而需要面对的挑战。
　　（二）企业对云会计应用较低的信任度
　　财务管理数据是企业的商业机密，很多企业管理者由于担心使用云会计应用会被不法分子盗取企业数据信息，所以不愿意冒险尝试云会计应用。关于加强云会计应用的重要问题如下：
　　第一，如何提高云会计应用的安全性;第二，如何提高企业管理者对云会计应用的信任度;第三，如何做好应用时的风险管理。
　　（三）缺乏对云会计应用的监管
　　当前我国云会计应用市场存在着企业对其信任度不够、外部不稳定等问题，而且很多企业都不具备运用云会计应用的能力，这导致云会计在我国市场发展缓慢。因此我国政府针对目前情况需要做到以下三个方面：
　　第一，提高大数据环境下中小型企业对云会计应用的适应性;第二，提高信息技术的使用能力;第三，加强对云会计应用系统平台的监管。
　　三、解决云会计应用所存在问题的对策
　　（一）财务人员要与时俱进
　　1.财务人员需要了解管理会计行业发展的动向。财务人员应该有更高的觉悟明白随着信息时代的进一步发展，会计也将进一步与信息化相结合，云会计的使用将成为一种必然的趋势。只有不断的了解行业发展的趋势，才能为企业真正发挥作用。2.财务人员需要积累管理会计的工作经验。财务人员应该积极地参加相关的在线实训，模拟真实行业在线记账以及云会计系统的操作都没有很好地进行学习与培训。取得管理会计这一工作能力是一个不断累积的过程，绝不是一蹴而就，通过每一小步的叠加才能成为一个大的跨越。
　　（二）企业管理本身
　　1.企业要把保障会计信息安全放在最重要的位置。2.企业应慎重选择云会计服务提供商。做到四个“注重”：关注云会计供应商的经验规模;注重云会计供应商的咨询服务能力;注重云会计供应商提供产品的质量;注重云会计产品的合规性。3.企业应该加强自身对云会计平台的建设。对于有能力的企业，可以自行建设符合自己企业的云会计平台。对于不能自行建设的企业，应综合运用政府推行的相关优惠政策，通过政府补助和优惠措施来切实地解决企业资金难问题。4.企业应该加强企业内部的管理。企业要从管理、心理、法律等方面来建设安全屏障，全方位的保障云会计的健康运行，从而增加财务人员对云会计的信任。
　　（三）云会计服务供应商
　　1.云会计服务供应商应该不断地进行创新能力的培养和积累，根据市场的需求不断研发出新的云会计服务系统。达到有能力根据企业用户的不同需求进行“量身定做”的境界，提高自身的竞争能力。2.云会计服务供应商要做好对企业用户的服务并优化后续系统服务：加强用户数据的安全设置，为用户的数据安全提供强有力保障;加强供应商企业内部工作人员的管理，严格遵守与企业用户之间签订的各种保密协议。
　　（四）政府机构的监管
　　1.政府机构应该加强对云会计市场的监管。根据当前形势和市场需要，联系安全部门工作人员进行一系列安全保护措施，从法律层面建立个人信息、企业安全、数据流通等法律法规，加强监管力度，从而规范云会计市场。2.政府机构对云会计供应商应该做好资质评估、资格审查等工作，实现市场准入和退出机制。强制执行相关的行业标准，确保用户能够自主选择供应商，防止出现垄断的现象，形成良好的市场竞争环境。
　　四、结语
　　综上所述，云会计应用是一个在大数据时代下产生的机遇，对企业的发展具有重要性的意义。在抓住云会计这一机遇的同时，对于这一新兴产物所暴露出来的问题自然应该理性面对，并且采取对策积极解决。从而做到充分了解其優势与劣势，发挥其无限可能，使其在企业中得到良好的运用，使会计行业能够紧跟时代的步伐朝着更快、更好的方向持续发展。
　　参考文献：
　　[1]樊林芬.大数据时代会计信息化风险研究[J].山西经济管理干部学院学报，2019，27（1）.
　　[2]武海军.大数据时代的云会计探讨[J].中国商论，2019（12）.
　　[3]庄月馨.大数据时代下的云会计问题研究[J].中外企业家，2019（5）.
　　作者简介：张婷婷（1999—），女，浙江宁波人，宁波财经学院财富管理学院会计学专业（云会计方向）大二在读本科生，主要从事云会计应用研究;邵家怡（2000—），女，浙江建德人，宁波财经学院财富管理学院会计学专业（云会计方向）大二在读本科生，主要从事云会计应用研究。
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