大数据时代基于云会计的小微企业财务管理研究

作者:未知

  摘 要:围绕小微企业财务管理方面存在的人员专业性不强、不能很好利用国家优惠政策、财务水平不高、融资难等问题进行分析,并提出相应的解决对策,对于规范小微企业财务管理,促进小微企业健康发展具有重要的理论和实践意义。
  关键词:大数据时代;云会计;小微企业;财务管理
  中图分类号:F275       文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)06-0088-02
  2017年4月25日召开的国务院常务会议决定再推出七项减税措施,支持创业创新和小微企业发展。中国的小微企业发展还存在一些问题,小微企业是国民经济的新生力量,在增加就业、促进创新、繁荣市场、满足人民需求方面发挥着重要作用。
  一、小微企业在财务管理中面临的主要问题
  尽管国家、政府对小微企业扶持力度挺大,但是小微企业仍然存在财务管理的意识不强、投入不足,以及融集资金难等诸多问题。
  第一,缺乏财务管理意识,会计从业人员专业性不强。由于大企业工资高,机会多,提升空间大,可以学到更多的知识,所以专业的会计人员在选择工作时一般会倾向于选择大企业,大部分专业会计人员被大企业吸引过去。这导致小微企业招聘的一般是一些没有经验,理论知识和实践知识比较薄弱的会计人员,专业知识不太扎实。大多数小微企业请的是兼职人员,负责开发票、记账报税,甚至有部分会计证从事财务工作人员,不按会计准则计账、算账、报账,导致小微企业会计账簿不合理,会计人员整体素质不高。
  第二,财务管理意识不强,不能很好地利用国家优惠政策。小微企业关注的重点是如何销售更多商品获得更多订单、如何能在短时间内获得更多收益,容易忽略财务管理对小微企业的重要性。对国家、政府优惠政策关注度不够,即使了解到国家对小微企业的优惠政策和扶持,但由于专业水平的限制,使得这些优惠政策不能在小微企业中得到充分的运用。
  第三,随着会计公司开展会计处理,财务管理水平不高。小微企业工资待遇,工作条件和自我实现的需求都比不上大公司大企业,对小微企业来说能招聘到高级财务人员比较困难。小微企业高级财务人员缺失,大多数小微企业选择让第三方代理记账公司进行账务处理、编制财务报表和报税。代理公司进行账务处理只能解决部分财务管理,由于代理记账公司业务只进行账务处理,不能为根据小微企业的具体情况对小微企业财务管理提供有针对性的建议,因此很难以真正意义上实现财务管理目标。
  第四,无法建立有效的信用体系,融资较难。对于小微企业来说,融资渠道比较窄,由于小微企业盈利水平不好、规模小、很难提供足够的抵押品、信誉状况不好、经营风险比较高等原因导致企业不好筹集所需资金。
  二、小微企业财务管理的对策和建议
  (一)加强会计人员培训
  目前,小微企业很多财务管理人员不熟悉财经法规,有的依照旧有经验处理财务事项,形成会计工作负担重,也无力改变的局面。首先,小微企业资深的会计人员中定期对企业其他会计人员进行培训。其次,近年来会计制度、税法等一些政策不断地改革要求会计人员要不断跟新自己知识,小微企业高管可以利用自己的人脉请专业的人员(如财政部门或税务部门有经验的人员)对会计人员进行专业知识和知识更新的培训,可以请一些技术人员对会计人员进行计算机操作方面的培训,例如云会计的操作等。我们生活在互联网和大数据的时代,要充分利用这个时代的资源,需要的不仅专业知识扎实,而且需要对有关会计方面计算机操作要熟练。然而,小微企业中,不仅会计专业扎实而且又熟悉有关会计方面计算机操作的人员非常少。小微企业要想适应互联网和大数据时代而不落后,就需要改变传统的经营模式,充分利用大数据时代给企业带来的便利,可以请资深的专业人员给企业会计人员培训云计算操作流程。云会计将是企业发展的趋势,也将为小微企业会计人员带来很多便利,从而促进小微企业健康有序地发展。
  (二)基于云会计进行财务管理
  1.基于云会计的账务管理。传统的会计流程包括通过原始凭证编制会计凭证,根据原始凭证和会计凭证编制库存现金日记账、银行日记账、总账。然后根据会计凭证、日记账、总账编制利润表、资产负债表和现金流量表。在大数据时代,基于云计算平台的小微企业,将原始凭证上传到云端,会有专业级别较高的会计师经过认证和审计,可以迅速准确生成所需账簿。
  2.基于云会计的税务筹划。在大数据时代,基于云会计平台,通过采集与小微企业有关的、可以享有的国家或政府对小微企业的优惠政策,云会计就可以通过税务主题数据模块的功能为小微企业税务计划提供决策支持。
  3.基于云会计的风险预警。通过云会计平台,小微企业可以设置重要的风险监管指标,监督小微企业财务状况,通过云会计财务风险预警功能帮助企业减少财务风险。
  4.基于云会计的融资活动管理。通过将企业融资计划上传到云计算平台,小微企业通过融资活动管理模块的功能,为小微企业推荐最优筹资活动计划。
  (三)拓宽筹资渠道
  1.众筹融资模式。小微企业众筹融资的运作模式与大多数众筹融资方式类似,确定对投资者的资格要求等,然后选择适当的众筹平台进行项目展示和筹款。众筹平台将审查项目的真实性和可行性,向公众展示,然后根据反馈信息进行调整,接受公共投资和管理。众筹既是指小微企业借助互联网在网络平台上发布融资项目,面向群众进行资金的募集。此种筹资模式门槛较低、形式多样且面向人民群众具有广阔的资金筹集对象,其融资的效果远远超过了传统的筹资模式,集资发起人将会在短期内获得较多的资金投入,但若是在众筹发起期间实际筹资额达到或超过预设筹资目标额,这意味着筹资成功,众筹平台应及时将资金交给小微企业,平台可以获得一定比例的服务佣金。同时在众筹的过程中,平台将会对众筹项目进行审核,并要求项目发起人确立给予投资者的回报方式,分红、资金、会在一定程度上对项目的发起者进行监督,以达到对项目投资者的资金进行维护的目的。
  2.P2P融资模式。P2P借贷基于特定的信息中介(网络平台或自然人或机构),一种金融资助的方法,其特点是同行之间的直接资本借贷。在P2P平台的资金流动过程中,投資者的资金(本金)通常首先转移到平台。该平台从平台扣除某些服务费和管理费,并将其转移给投资者。P2P借贷平台主要为借款人和投资者提供信息交换,并审查借款人的信用,了解投资人风险偏好和预期收益并促进资金需要方和资金供给方进行交易的服务。P2P融资模式是一种更方便快捷的小微企业融资模式。小微企业利用融资平台发布融资需求的信息,而投资人可以在平台上对融资信息进行筛选,选取回报高、经济条件适合的融资项目,并与小微企业沟通,实现合作意向,商谈合作条件。其间P2P的融资平台是作为中介的身份存在的,其具有针对小微企业的经营项目、借贷资格进行审核的义务,对互联网网络认证、视频回话的认证条件进行保存,这种融资模式的创新解决了小微企业融资困难和互联网监控不足的问题。
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  [责任编辑 刘兆峰]
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