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“互联网+”背景下高校财务管理创新应用研究

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   摘 要:随着当前我国互联网信息技术的不断普及和应用,其在财务管理工作中得到了较大的应用优势,近几年来也逐渐引入到高校财务管理工作中,对于传统的财务管理形成了一定的冲击和挑战,也为高校财务管理工作带来了更多的可能性。高校财务管理工作对于高校发展具有重要意义,有助于实现财务稳定运行并未高校持续发展提供财务助理,财务管理创新高校在“互联网+”环境下实现管理发展的重要途径与有效手段。本文介绍了当前在“互联网+”背景下的高校财务管理所面临的挑战,同时提出相应的改革措施与手段,希望能够对我国高校财务管理工作的创新型开展有所帮助,充分发挥自身财务管理工作的优势。
   关键词:互联网;高校财务管理;挑战及措施;创新应用研究
   在全新社会环境之下,高校教育同样面临着前所未有的发展变局,在激烈的竞争与多变的局面之下,高校需要有效提升教育水平的同时也必须要对管理工作保持高度关注,逐步推进高效科学管理目标的顺利实现。随着我国教育事业的不断发展,高校财务管理工作也在变得日趋复杂,尤其是随着当前互联网环境的不断深化,高校财务管理工作迎来了一定的挑战,要想不断适应当前时代背景的变化,就一定要加强互联网新型技术的有效引入,从而更好地推进高校财务管理创新,有效确保高校财务部门的稳定运行。
  一、“互联网+”时代高校财务管理面临的挑战
  在当前互联网信息技术背景下,高校财务管理工作主要面临着以下几大挑战。首先则是整个财务管理数据平台正在朝着信息化与智能化的方向发展,而传统的财务管理工作已经无法更好的与新平台进行对接。传统财务管理主要依据管理人员的个人经验与传统会计工具开展,“互联网+”使得财务管理工具与财务管理理念发生了根本性改变,海量数据与精准模型能够为财务管理工作提供系统化工具,实现财务管理工作的科学持续发展。所以说为了更好的适应当前发展的需求与标准,就要求财务管理部门进行一定的转型,进而更好的实现财务共享与资源的最大化利用,才能更加全面的掌控与高校经营管理各方面的关联数据,进而提高信息动态管理水平,此外还可以借助互联网技术实现远程操控和动态监督,进一步提高的财务管理效率。二是财务服务共享化。传统的单纯依靠人工来开展财务管理活动的时代已经过去,互联网工具的大量运用使得数据收据、整理与分析变得更加轻松,管理工作在财务工作中的重要性大大提升。新时期高校可以借助财务服务共享化,从而更好地减轻工作人员的负荷,将更多的精力用于高校经营分析等方面,通过构建财务共享服务平台。因此,高校财务管理系统将进一步优化,高校财务管理各方面的信息和资源将得到有效整合。纳入到电子信息系统,进而实现信息电子化管理和共享集中处理。三是财务数据一体化。高校的财务管理与高校管理各方面的工作密切相关。所以互联网时代为了更好地推动行业而言,财务管理数据的整合也出现了新的发展趋势。金融共享平台与金融数据的整合已成为高校财务管理的新课题。加强关联信息分析,进而找出制约高校经营管理方面的各类问题,成为高校面临的重大挑战,也是新时期对高校财务管理战略转型等提出的新要求。
  一般来说,目前高校财务管理模式相对较简单,在管理过程中存在诸多漏洞和问题,无法有效实现对资金管理的最大化,同时在绩效管理方面仍然有所欠缺,对于市场外界风险的抵抗能力也没有保障。其二则是当前财务管理的目标过于单一保守,只是盲目的开展资金成本控制管理,缺乏在高校决策以及财务预算及分析方面的有效工作开展,导致财务管理无法发挥最大化作用。最后则是财务管理体系的风险把控能力仍然比较欠缺,无法和市场进行紧密结合,缺乏对当前金融市场的敏感性,无法实现对未知因素及潜在风险的有效预防与掌控,使得各种财务管理问题漏洞百出。
  二、大数据时代下的高校财务的管理改革方法
  (一)高校内部的财务数据整合方法改革
  在大数据的时代下,对于传统的财务数据收集方法进行改进,采用互联网技术进行数据加工,增加数据的准确性,在高校财务的数据方面,组建数据共享平台,建立专门的财务网站进行数据的上传,通过云存储与云计算,将收集到的财务数据进行加工整理,实现各大高校或高校内部之间的数据共享,保证信息的流通性。
  (二)高校内部的财务数据审核与预算申报的流程改革
  财务预算能够有效反映出未来预算年度内高校的现金收支、经营成果与财务状况,通常情况下包括“现金预算”“预计损益”“预计资金平衡”等等方面,财务预算有助于高校明确预算期的可能财务支持,进而选择有效财务数据并做好预算工作。在高校内部的财务预算申报当中,建立定期报送预算执行进度的制度,定期编报财务报表,使预算支出每一笔清晰明了,进行科学、有效的设置进度执行标准值,采用计算机技术,充分发挥云计算的优点,对编制的预算进行电脑核算,设置执行的进度表,引入数据分析公式,采用数学上的函数方法,设置一定的区域值,规定预算的范围。一旦预算超出警界值,则进行检查复核,需要相关的部门对其本身的财务数据分析说明,提交相关的证明文件,对于项目执行当中出现过快或过慢的指标进行重点观察,实现对财务余额的实时管控,为领导在进行相关新项目决策时提供参考,真正的提高预算在执行管理的过程中高效和现代化水平。
  (三)提升高校财务数据的准确性,建立数据责任制度
  在高校内部的财务管理方面,制定科学完善的财务管理制度,加强财务人员自身的能力建设,提高财务人员的责任意识。财务人员在财务管理中发挥着举足轻重的作用,财务数据的不准确或不真实都可能会对财务管理产生影响,一方面财务人员要对数据收集与数据录入的准确性保持高度重视,另一方面必须要对财务数据的使用准确性保持关注,在精确财务数据基础上展开计算分析。为了有效保证高校财务数据的准确性,高校必须要加强财务人员培训,使得财务人员对财务数据准确性形成正确认知,同时建立完整的责任制度,保证每一笔财务数据都能够找到专业的核算人员,能够实现在财务的数据核算出现问题之后,迅速找出负责人,实现责任制度的實行。不断增强预算的绩效评价方面的控制,充分的发挥评价的优点,及时的收取评价结果并采取纠偏措施。   (四)完善高校财务管理
  加强现金管理。过多的现金持有将影响高校的对外投资活动并降低现金使用效率,但是过少地持有现金也会影响高校的正常经营活动的开展。因此,高校要想提高高校的经营能力,提高现金的使用效率,必须对现金进行合理的安排:准备详细的现金预算表,以加强现金的日常管理提高现金的周转速度。现金管理对于高校的财务风险控制具有显著作用,财务人员需要根据财务信息制定现金管理策略与管理制度,既要盘活高校现金,同时也要保障企业现金安全。高校财务管理工作的有序开展既要严格遵循财务管理制度与相关理论,同时也要结合高校实际情况及“互联网+”时代的社会发展,真正建立起完善的管理体系,使得高校财务工作能够有序推进,为高校管理提供有效助力。另外在高校管理过程中要积极发挥财务管理的作用,为高校管理者提供准确的依据和参考,逐步推动财务管理可持续发展。
  (五)建立信息化体系,实现财务数据共享
  高校传统财务管理工作主要是进行账务核算,在日常工作管理过程中缺乏主观能动性。而对于互联网新兴技术的有效应用能够实现对整个高校财务管理动态的实时跟踪,激活整个高校财务管理工作的活性,从而提高工作效率,实现财务管理工作的最大化。另外相关财务管理部门还应该打破传统的财务管理模式,结合当前高校和部分成功案例发展符合自身特色的高校财务管理模式,进而实现整个财务管理体系的信息化建设,有效打破各个部门之间的阻碍,真正实现财务数据信息资源的有效共享。从改革内容来看,还要加大对财务人事、教务及科研系统等多个角度的信息数据整合,通过不断完善优化收费系统、费用报销、薪酬核算等多个财务环节来达到最优化的运营模式,真正实现高校财务管理工作的精细化与集约化。
  (六)重视高校财务信息化的安全措施
  在开展高校财务信息互联网技术改革工作过程中,一定要确保其安全可靠性,因为其将直接决定着高校能否稳定运行。首先可以设立一定的互联网信息安全防火墙、过滤网等系统安全技术,有效保证数据网络的安全可靠性。另外还要注重不同财务信息所独具的特征,加大对于数据的采集分析与整理,细化各个工作环节的责任机制,进而有效确保数据来源的可靠性,另外还要对关键数据进行自动化备份,以免数据被错删或篡改。同时还要加大对整个高校财务管理工作的内部控制,以确保财务信息互联网技术改革与内部控制工作的协调性。在进行财务信息互联网改革的过程中,还要加大对相关财务数据信息的有效处理,确保其有一定的权限性,根据不同职能人员设定不同的工作权限,规定只有相關资质的人才能对信息数据进行修改和审批。
  (七)建立健全高校财务信息化流程制度
  针对目前财务信息化建设存在的问题,高校财务信息系统的开发、使用、维护和数据安全等各方面都需要建立一套适合各高校具体情况的政策制度和标准规范,并以此来实现对高校财务信息资源的综合管理。信息化流程制度的建立健全能够保证企业财务信息得到全面整理分析与运用,信息的流转速度将得到大幅度提升,财务信息在高校管理工作的运用将更加深入,各个部门在开展工作时均能够有效利用财务信息,推动财务管理工作在高校管理工作中的有效落实,发挥财务管理的作用与价值。制度建设的深度及广度密切关系到高校财务信息化建设的水平,只有建立完善的管理制度,各部门才能明确自己的分工、职责和权限,做到各司其职以及相互监督,提高高校财务活动的效率。因此,高校财务部门务必要有新的信息化机制,加强财务信息的管控,结合已有财务制度,建立起一套真正属于自己、切合自身的财务信息化流程规范和制度。
  结束语:
  综上所述,随着当前互联网背景下的创新与改革,高校财务管理部门加大自身内部机制的有效应用,通过互联网信息技术来带动整个高校财务管理的活力,不断完善和优化高校财务管理体系与制度,清晰明确各部门以及各人员的责任机制,进而不断推动整个高校财务管理工作的有序开展,确保其能够为高校的稳定发展提供源源不断的动力。
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