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“互联网+”背景下高职院校财务管理创新研究

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  [摘 要]财务管理是高职院校管理中一项非常重要的内容,但是从实际的情况来看,高职院校的财务管理还面临着各种问题,这已经无法满足现阶段高职院校的发展需求。针对这种情况,高职院校应该充分利用“互联网+”的优势来进行财务管理的创新和改革,将财务管理和“互联网+”有效融合。文章就“互联网+”背景下高职院校财务管理创新进行探析,旨在为人们提供一定的参考。
  [关键词]“互联网+”;高职院校;财务管理
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.15.141
  1 引言
  “互联网+”是指充分利用计算机信息技术来将传统产业和互联网相互融合,以此来促进企业的转型和升级,是一种新的经济形态。对于财务管理来说,“互联网+”是一次机遇,充分利用“互联网+”能够创新财务管理的模式。“互联网+”财务管理具有多种优势,但是从实际的情况来看,部分高职院校并没有抓住“互联网+”的优势来实现财务管理的创新,导致财务管理依然存在着诸多不足,这需要引起相关管理人员的思考。
  2 “互联网+”和财务管理融合的优势
  2.1 实现处理方式的多样化
  以往的高职院校财务管理受到时间和地点的限制,所以很多时候对于一些财务问题都不能得到及时有效的处理,会出现延迟,从而导致财务管理的效率较低。[1]而将“互联网+”和财务管理有效融合,就能够让高职院校的财务管理不再受到时间和地点的限制,充分利用网络科学技术就能够随时随地进行远程操作,从而实现对财务问题的处理和管理,让财务管理处理问题的方式变得更加多样化,对于相关资源的利用率也大大提升,让整个财务管理更加便捷,方式更加多样。
  2.2 提高财务管理的办事效率
  以往的财务管理主要以纸质签字为主,流程比较多,中间需要经历很多环节,因此财务管理的整体效率低下。而在网络环境下,充分利用互联网技术和信息技术就能够省去中间的很多环节,并且人们处理各种问题时也可以通过网络来进行信息的传递,整个过程非常便捷和快速,这就促进了财务管理效率的大大提升。
  3 目前高职院校财务管理存在的一些问题
  3.1 对财务管理信息化的认识不足
  在“互联网+”的背景下,很多传统的行业都已经将产业和互联网实现了深度融合,以此来促进自身的进步和发展,可以说,“互联网+”模式在各个领域和行业都已经非常普及。很多高职院校也加强了校园信息化建设,但是部分高校的管理人员对财务管理信息化的认识还不够深刻,没有对财务管理信息化引起高度的重视,导致高职院校的财务管理发展比较落后,在管理手段和管理方法上都还比较陈旧和落后,财务管理的信息化不高,还只是停留在初级建设阶段。这样就导致高职院校财务管理的效率较低,对先进的互联网技术和网络技术的融合不够。
  3.2 没有充分发挥财务管理系统的功能
  从目前的情况来看,由于互联网技术和信息技术在不断发展,市面上已经出现了大量的各种高性能的财务管理系统软件,而很多高校也都引进了先进的财务管理系统软件。但是,也有少部分的高职院校还在使用以往的旧软件来实现财务管理,而旧的财务管理软件的功能比较简单,在使用上有很多局限性。[2]另外,虽然有的高职院校已经引入了高性能的财务管理系统,但是在使用的过程中却并没有充分发挥出财务管理系统的高性能价值和作用,很多功能都被闲置着,没有充分发挥出软件的效能,这也严重影响了高职院校财务管理的科学化和先进化发展。
  3.3 财务管理面临信息安全问题
  充分利用互联网平台和信息技术能够有效提升财务管理的效率和质量,但是与此同时也给高职院校的财务管理带来了一定的信息安全问题。互联网背景下,各种病毒入侵和网络威胁会导致信息的泄露或者数据的丢失,让高职院校的财务管理面临着一定的安全风险。
  4 “互联网+”背景下高职院校财务管理创新策略
  4.1 提高管理人员财务管理信息化的理念
  在“互联网+”的背景下,高职院校的管理人员也应该充分利用互联网技术和网络技术来实现财务管理和“互联网+”的有效融合,在思想上要认识到“互联网+”产业的重要作用,以此来创新财务管理的理念和方法,将原有的财务管理模式打破。[3]高职院校的领导以及财务管理的管理人员要充分利用互联网技术和信息化技术来建立财务中心服务系统,构建财务管理的信息化管理平台,以此来实现对财务的高效管理,充分发挥出信息化财务管理的优势。总之,高职院校的管理者一定要认清当前的社会发展趋势,结合当前的“互联网+”大背景来强化财务管理网络建设,为学校的财务管理搭建网络平台,从而使得高职院校的财务管理也能够顺应时代的发展潮流。
  4.2 充分发挥“互联网+”财务管理的功能优势
  在“互联网+”背景下,高职院校应充分利用“互联网+”的优势来进行财务管理,以此提升财务管理的效率和水平。在传统的财务管理模式中,管理人员需要通過纸质来存储,占据非常大的空间,并且在管理的过程中需要人工记载,不仅要花费大量的时间,同时在人工记载的过程中还容易出错,后期对相关资料的调用、寻找和核查难度都比较大,工作量非常大,并且资料容易丢失。而充分利用互联网技术和信息技术,建立电子档案不需要占用实际空间,同时采用信息管理系统来录入数据也能够有效降低出错的概率,财务管理人员也可以通过搜索来查找相关的资料和信息,使得整体财务管理水平得到有效提升,同时还能够有效节省人力和物力。充分利用互联网技术还能够将相关的财务信息以最快的速度反馈给上级,为学校调整财务管理提供依据。因此,在“互联网+”时代,高职院校应该引进先进的财务管理信息系统,并充分挖掘系统的各个功能,加强对财务管理信息系统的充分利用,将其作用和价值充分发挥出来。
  4.3 加强对财务信息的安全管理
  在“互联网+”背景下,将高职院校的财务管理和“互联网+”有效融合,要求相关的财务管理人员要提高财务信息安全管理的意识,并采取各种有效的手段来强化内部安全管理。互联网时代让高职院校的财务管理随时都有可能出现安全问题,因此相关的财务管理人员也应该时刻保持警惕,提升自己的风险意识,并做好风险预警和处理,当面临风险时能够及时找出有效的拯救策略,降低损失。[4]在日常的管理工作中,要加强对财务部门网络和财务系统软件的监控,做好安全管理,定期进行系统杀毒,修补漏洞。另外,工作人员在平常的工作中要保持备份的习惯,避免原始数据丢失。财务部门的财务软件以及办公电脑要设置权限,只能财务内部人员使用。
  4.4 加强对财务管理人员的信息化技术培训
  在“互联网+”的背景下要加强财务管理和互联网的融合,还要求财务管理人员能够掌握先进的信息化技术和技能,只有这样才能创新财务管理模式。因此,高职院校应该加强对财务管理人员的信息化技能培训,为财务管理人员组织系统的信息化教育,并定期召开培训会议来给相关的管理人员提供经验分享的平台,组织大家一起交流讨论。[5]除了要加强对已有财务管理人员的信息化培训之外,还应该从外引入高素质的、具备信息化素养的财务人才,以此来更好地推进高职院校的财务管理信息化建设。
  5 结论
  在“互联网+”的大背景下,高职院校的财务管理也应该与时俱进,充分利用先进的信息技术和网络技术来创新财务管理模式,转变思想,灵活应用先进的财务系统软件和信息技术来革新财务管理,推动高职院校财务管理的信息化,提高高职院校的整体财务管理水平,科学分配学校的财务资源,从而促进学校各个方面的发展。
  参考文献:
  [1]涂妍,曹婷. 简述“互联网+”理念下的高职院校财务管理创新[J].科技经济市场, 2018(11):38-39.
  [2]梁小婉. 基于“互联网+”理念的高职院校财务管理创新研究[J].商业会计, 2016(14):98-100.
  [3]王富强. “互联网+”时代我国高职院校财务管理优化措施建议[J].现代经济信息, 2018(16):154-155.
  [4]徐艳, 王玮. “互联网+”背景下高校财务管理创新应用研究[J].都市家教月刊, 2017(12):6.
  [5]马莉萍,王宝云,谭蔚霞.基于职业能力培养的高职财务管理课程教学改革研究[J].商业会计, 2016(2).
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