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物流企业实施信息化管理措施分析

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  摘要:伴随着社会生活的不断发展,各行各业都有了新的进步模式。在互联网时代的蓬勃发展之中,很多的企业都注重在网络方式之下的开拓,物流企业同样如此,信息技术的融入对于物流管理技术提出了更高的要求。物流企业实施信息化的管理措施,不仅仅使得物流企业的运作更加的流畅,提升了其工作的效率,而且还使得相关的物流企业的竞争力得到了提高,在行业之中处于了发展的前列。
  关键词:物流企业;信息化管理;措施分析
  一、物流企业实施信息化管理的意义
  在物流企业进行信息化的管理之后,第一个方面的意义就在于使得物流管理工作的效率得到了提高,完成了高效性的目标。信息化技术的特点就是海量的数据信息能够在网络之中进行共享,那么对于物流企业之中不同的部门来说,它们随时可以获取自己需要的信息,而且不分时间、不分地区,都可以实现信息的共享。物流公司的管理人员能够获取详细的物流信息,实现了物流管理的开放性,提升了对于物流信息收集与查阅的速度。第二个方面的意义在于提高了信息的可靠水平,因为信息化数据是把海量的物流管理数据进行整合,形成虚拟的数据库,对于数据信息进行分类、汇总与录入,这样就使得我们能够快速的查询到需要的信息,同时的可以保障信息的精确性。第三个方面的意义在于提高了自动的分析能力,在信息化的管理之中,其优势点之一就是可以利用自己的技术长处,对于数据信息有一个全面的解析,借助大数据、云计算完成自动化的分析,并保障了分析结果的精确性和可靠性,物流企业的工作人员就能够对于物流管理信息的价值进行彻底的挖掘。
  二、关于物流企业信息化管理的现状
  (一)企业的决策者没有建立起正确的信息化意识
  从现阶段的情况来看,一部分物流企业的管理者、决策者没有足够的对于信息化管理的认识,在思想上还是对于传统的物流管理方式有依赖性,思想上的认识不足,局限了现实之中物流企业信息化管理的运用。没有正确的信息化意识,一些决策者单纯的认为物流企业的信息化就是购买一套管理的软件,并且运用计算机操作的形式进行管理,就认为实现了信息化管理,对于业务流程完全的照搬过去的模式,没有进行创新性的发展,管理体制也是传统的体制,这表明了决策者根本没有抓住信息化的真正本质,也就没办法把信息化在物流企业的管理之中,应该有的价值发挥出来。
  (二)企业缺乏专业的信息化管理技术人才
  物流企业即使对于信息化管理有了一定的认识,要在企业之中推行信息化的管理发展,但是相关的专业化人才的缺失,使得物流企业信息化管理的推行进程举步维艰。物流管理信息化建设对于人才的要求很高,不仅仅需要相关的人员具备物流管理方面的专业知识,还需要他们具备信息化技术方面的专业知识,这就使得相关的专业管理人才非常的稀少。而且一些物流企业为了减少成本的花费,根本不会去招聘、培养专门的信息化管理人才,大多的都是其他管理工作人员进行兼职,没有专职的信息化物流管理人员。在实际的物流管理工作之中,没有信息化技术的运用,更不用说对于物流管理信息化流程的掌握;即使有兼职人员,也不会信息化技术的运用,使得物流操作的速度降低,影响物流管理的发展。
  (三)物流企业没有具备自主知识产权的信息系统
  对于一些重视信息化管理的物流企业来说,他们希望通过信息化系统改善企业的物流业务,在相应的部门之间运用了物流信息系统,但是这些物流信息系统都是购买现成的系统,在使用的过程之中有可能出现该信息系统根本不符合企业的物流工作流程,这就会导致信息化系统的运用,不仅仅无法提升物流的效率,反而还增加了企业的成本。物流企业没有具备自主知识产权的信息系统,即使勉强购买到了合适的信息系统,其后续的运作、维护成本也会非常的高,不利于物流企业的长期发展。物流企业需要结合自己实际的物流工作程序,开发出属于自己的专业物流信息系统。
  三、物流企业实施信息化管理措施分析
  (一)重视物流企业信息化的建设
  对于我们国家的物流行业来说,在新时代的前提之下,国家应该有着对于物流行业的规范制定,对物流企业进行信息化建设有一个扶持的措施。要强化对于物流行业信息化发展的规划,制定物流企业的信息化标准,建立一个公共的物流信息化管理技术交流平台,为物流企业实施信息化管理创造出一个良好的发展前提。在物流企业的内部,领导层要切实的有对于物流企业信息化管理的认识,真正的有对于信息化的理解,同时的积极制定一系列的信息化管理的发展规划,有对于市场的业务需求和用户的需求的了解,制定信息化的管理策略,加快物流企业信息化系统的建设,并且融人企业的实际运行之中。要有对于物流企业经营管理理念的创新性的发展,定期的对于员工进行培训,企业内部的各个部门之间要运用信息管理技术协同运作,保障信息化管理能够体现在物流企业的方方面面。
  (二)培养专门的物流信息化管理人才
  一个企业的发展基础,说到底还是人才的培养,人才是一个企业进步的基石。物流企业应该培养专门的信息化管理人才,这不仅仅能够加快物流企业信息化管理的应用,还能够提升物流企业的管理效率。首先的物流企业可以在招聘的过程之中,就选择具备一定专业知识的人才,后期经过考核与短期的培训就能够直接的投入到工作之中。其次的物流企业可以选择校企结合的方式,与高等院校展开合作,通过学校直接培养出既具备物流管理知识,又具备信息化技术知识的专业人才。物流信息化管理人才的加入,可以促进物流企业信息化建设,物流企业可以完善奖惩制度,激励相关工作人员的工作积极性。
  (三)科学地选择信息化的模式
  物流企业要想进行信息化管理,就离不开信息化系统的建设。在信息化管理系统的开发之中,物流企业有两种选择,其一是自主开发信息系统,其二是和软件公司合作,共同的进行信息系统的开发。两种方式各有利弊,如果选择自主研发信息系统,那么物流企业就需要配备专业的软件开发工作人员,前期投入的成本花费必然是有所增加的,优点就是企业能够随时地依据实际的物流工作流程进行信息系统的变更。如果选择和软件公司共同研发信息系统,物流公司就不需要配置专门的软件开发技术人员,这会节省一定的成本投入,但是相应的,后期就很难再依据企业的物流实际工作流程进行信息系统的调节了。科学地选择信息化的模式,是物流企业信息化管理的关键步骤,物流企业要根据自身的状况,科学合理地进行选择。
  (四)建设公共物流信息平台
  物流企业要想实现信息化的管理,就需要建设公共物流信息平台。公共物流信息平台会使得物流企业能够有机的联系三个部分,它们分别是政府部门、工商企业和其它的物流企业,能够使得物流企业有效的整合各个部门的资源。随着社会的发展,用户对于物流企业有了更高的要求,物流企业应该运用物流信息平台强化交流企业部门的信息,对于物流活动进行有效的控制,与用户企业之间维护长期的合作关系,减少物流服务的成本投入,提升物流服务的效率,从而提高物流企业的整体竞争力。
  四、结語
  总的来说,对于物流企业实施信息化管理措施的分析,符合当前物流企业的发展趋势,值得进行深刻的研究,从而提高我国物流行业的整体竞争力。
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