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物流企业实施全面预算管理存在的问题及对策

作者:未知

  摘 要:全面预算管理作为一种先进的管理工具,有利于企业进行资源管理,提高企业的经营效率。物流企业应实施全面预算管理,努力其提高核心竞争力,降低成本,提供更高的服务水平。因此,本文从物流企业实施全面预算管理的现状出发,探讨实施存在的问题,并且为物流企业更好地应用全面预算管理提供一些对策。
  关键词:物流企业;全面预算管理;对策
  一、物流企业实施全面预算管理的现状
  物流企业面临的竞争越来越大,为了在市场上不被竞争者所打败,必须采取相应的措施。目前,大部分物流企业已经实施了预算管理,其中60%的企业实施全面预算管理。物流企业与一般的制造企业的全面预算管理存在区别,物流企业主要是为顾客提供服务,所以实施全面预算的关键在于成本费用预算和销售预算,一般不进行生产预算。物流企业还结合自身实际,建立了适合自身管理的全面预算管理体系,例如,结合物流自身特性,将物流过程划分成运输、存储、装卸、搬运、包装加工、配送等不同环节,再细分成不同的作业,从而将作业成本法与全面预算管理结合起来进行作业中心的预算编制。但是,物流企业中参与到全面预算管理体系中的员工基本都是领导层和管理層,基层员工较少,对于全面预算的编制来说,需要进行实际业务操作的基层员工的参与,并且使他们拥有参与预算编制的权利,有利于提高他们工作的参与度和积极性。
  二、物流企业实施全面预算管理存在的问题
  (一)全面预算管理体系不完善
  物流企业要实施全面预算管理,必须拥有完善的全面预算管理体系,而目前物流企业的全面预算管理的工作大部分还是由财务部门进行,为实施全面预算而建立的预算决策机构并未发挥相应的职能。各个业务部门没有参与全面预算管理的整个流程,仅仅是将预算要实现的目标当做任务去完成,从而使全面预算管理实施工作的质量和效率低下。并且有的物流企业只重视预算的编制,不注重预算执行、差异分析、考核,导致全面预算管理没有发挥出其作用。
  (二)缺乏长期战略规划
  目前有的物流企业主要关注与利润相关的一些财务指标,仅考虑目前的获利情况,很少会考虑一些对企业长远发展起关键作用的非财务指标,例如,客户满意度、物流服务质量、员工满意度、培训计划完成率等指标。而这些非财务指标更能体现出企业的长远业绩,更符合企业的长期战略规划。
  (三)预算编制方法缺乏针对性
  由于物流企业成本费用种类较多,如果仅仅采取单一的预算编制方法,会影响预算编制的准确性。有的企业为了节省编制预算的时间和成本,采用增量预算方法来编制预算,会受到基期不合理因素的干扰,可能会导致预算的不准确性,不利于调动各部门达成预算目标的积极性。由于物流企业所处环境的变化,增量预算法编制的结果可能会偏离实际,难以发挥预算的作用。物流企业的全面预算管理还忽视了在预算期内对预算的调整,使全面预算管理趋于静态。再加上资金具有一定的时间价值,导致预算管理滞后于企业的实际经营情况,失去了计划性,整个全面预算管理体系也不能发挥原有效力。
  三、物流企业实施全面预算管理的对策
  (一)建立全面预算管理体系
  物流企业的基层员工和管理人员都要认识到建立全面预算管理的重要性,必须落实在实际工作中,统筹规划预算的编制、执行、差异分析、考核,使全面预算管理体系发挥出其相应的作用。由于外界环境的变化,要求全面预算管理体系能够快速应对变化进行调整,增强企业应对风险的能力。此外,物流企业还可以借助信息系统,进行实时跟踪,提高全面预算的效率。没有规矩,不成方圆。全面预算管理制度可以保证预算组织的有效运转,使企业走上科学化、规范化的道路,实现制度化管理。
  (二)借助平衡计分卡制定预算目标
  确定全面预算管理目标是进行全面预算管理具体流程中的第一步,即起点,直接影响预算管理工作能否达到预期效果。物流企业可以结合平衡计分卡和全面预算管理,从财务、客户、内部业务流程、学习和成长四个维度去制定预算目标,使企业认识到一些关键的非财务指标的重要性。在应用过程中,物流企业应该结合自身企业的实际情况,明确四个维度的相对重要性,将目标进行分解,制定出符合企业长远发展的预算目标。
  (三)加强预算编制方法的合理运用
  对于物流企业不同的成本费用种类,根据其实际发生的特点,可以采用不同的预算编制方法。例如,对于车辆折旧费、保险费、员工工资等具有固定成本特性的成本,可以采用静态预算预算编制方法,对于运输费、车辆维修费等具有变动成本特性的成本,可以采用弹性预算编制方法。只有针对不同的项目采用不同的预算编制方法,才能使预算编制的结果更加科学和合理。
  结论
  全面预算管理作为一项重要的管理工具,具有优化资源配置、降低成本、提高效率和效益、规避风险等作用。目前,物流企业实施全面预算管理还存在一些问题,但希望物流企业能够积极采取应对措施,将措施落实在实处,切实使全面预算管理发挥出其应有的作用,为企业的长远发展打下牢牢的基础。
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