我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策

来源:用户上传      作者: 黄万年

　　摘要：知识经济的到来在各行各业都掀起一场信息化的革命。我国集团企业也必须迎接这场信息革命。财务管理在企业成立和发展中都占有重要地位，所以企业财务管理的信息化应该积极地应对信息化管理革命，在财务管理革命中应该把财务信息化和企业的管理找到一个合适的切合点。从而使这场革命在企业发展过程中发挥更大作用。对于我国集团企业规模较大，传统的财务系统较为庞杂，财务管理信息化在我国集团企业的应用已经成为我国集团企业发展新的力量源泉。众多学者在21世纪经济全球化中对财务管理信息化进行研究，努力推进企业财务管理信息化在我国企业的应用，以此来提高企业财务管理水平，为企业发展提新动力。本篇文章将对我国集团企业财务管理信息化现状及存在的问题进行分析并提出建设性的意见。
　　关键词：集团企业；财务管理信息化；问题；对策
　　在经济全球化的浪潮下信息化为企业带来的巨大经济效益已经得到广泛认可。而且财务在企业中的角色也在发生着很大的变化。首先从环境角度来看，经济全球化直接影响财务管理全球化。人们开始要求重新定位财务在企业中所扮演的角色。如今各种金融工具不断涌现。对于企业自身来说如何把握在全球化浪潮下提高自身竞争力是面临的重大挑战。企业财务管理的信息化是企业应对新时代挑战的提高企业竞争力的重要措施之一。企业面对财务信息管理化趋势应树立怎样的观念，该如何推进企业财务管理信息化的进程进而充分把握市场商机并且合理配置各种资源，从而达到全面提高企业的市场竞争力和经济效益目标呢？
　　一、我国集团企业财务管理信息化进程中存在的问题
　　（一）集团企业外部环境因素
　　1、缺乏政府的支持，我国关于财务管理信息化制度不完善
　　近几年我国为进一步规范企业财务管理的合法运营颁布了一系列会计制度，如《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》以及《会计软件基本功能规范》等，但是财务管理信息化作为一个新生事物，自身体系不完善，目前处于发展的初级阶段，在世界范围来看财务管理信息化所面临的许多问题处于不断的探索过程，传统的财务制度已经无法进一步满足新兴财务管理的需求。所以，对于财务管理信息化在各国的发展中建立相适应的法律法规是确保它健康发展的有利保障，但是受传统会计制度的影响对于财务管理的信息化相关制度，相关的政府部门缺乏认识，另一方面许多相关人员对其有着不熟悉、不重视的态度，规章制度在企业管理中并没有真正落实。
　　2、受管理软件影响，财务数据存在安全隐患
　　目前，我国我国财务管理软件发展相对国外来说比较落后，我国在软件开发领域的个别行业的单位企业管理功能有一定基础，但在我国集团企业的应用上存在一些不适，再加上国内软件企业的起步比较晚，而且相对国外来看，我国在高新技术行业的创新能力低，普遍规模偏小，开发能力弱，其生产主要还处于模仿和完善阶段。所以说，我国大部分企业缺乏专业开发人才来满足自身财务发展对软件的需求。其次，我国多数财务软件对数据的安全和保密功能比较忽视，开发者更多的是为了满足理财和提供多功能，在这种情况下软件的安全一旦出现问题将会给企业造成难以估量的财产损失。再次，国外一些大的软件开发企业利用技术优势抬高软件出口价格，而且部分软件并不适合我国集团企业的财务管理。因此要想我国集团企业财务管理信息化就必须加强财务集中管理的统一财务软件。
　　3、对财务管理信息化研究及认识不足
　　财务管理信息化是伴随着知识经济到来产生的新事物，各国对它的研究还处于初级阶段，尚不完善，而且我国集团企业的创新能力还是比较弱，受传统财务管理体系的影响较深，对财务管理信息化缺乏认识。按照传统的财务管理体系结构，进行某项经济业务时，财务信息系统以汇总的方式重复存储数据，对于一项经济业务的信息，传统的财务管理系统往往具有一定的滞后性。
　　（二）企业内部原因
　　1、财务管理信息化核心地位不明确
　　目前对于国内企业说，长时间的守旧的财务管理模式让企业管理者对财务管理信息化认识不清，对财务管理信息化的定位不明确，然而，就目前经济科技体制改革来说，财务管理信息化对于企业起到至关重要的作用。我国在2001年11月加入世界贸易组织以来，我国企业国际化数量不断增程度愈发加深，所以我国企业要不断跟进世界现代化的脚步，明确财务管理信息化的核心地位。企业财务管理信息化涉及到企业管理的各个方面，并不是指一台计算机和网络那么简单，这是一场信息化的变革。对于企业来说，这是一个极好的再造机会。但是由于我国部分企业的领导者对此重视不够，以及相关管理者不同心，财务管理信息化这一浩大工程不能很好实施，甚至不能提上日程。
　　2、信息不健全 就当前调查和相关数据表示，我国企业财务管理面临信息不健全的威胁，所谓信息不健全包括信息失真和信息不对称两个方面。信息管理是企业的基本支柱，是现代企业管理的根本。目前我国企业在日常的生产、控制、销售和预测的经济活动中的完善模式为信息、资金和物流的有效统一，要达到完善模式单单依靠财务部门所使用的简单财务软件是不能达到目标的，它需要各个部门的配合，尤其是业务部门，企业需要业务部门真实有效的数据，将其划入软件管理的范畴，并且将软件功能的作用发挥到企业经营和管理的各个方面，最后达到真实共享，最大限度的实现信息、资金和物流的有效统一。并且目前在我国集团企业的信息管理存在很多的问题，主要表现在：信息不透明、不集成和不对称，这就造成数据的挖掘和利用不充分。更有相当一部分管理者出于对各自的利益保护，企业管理的相关部门对相关信息提供不及时，人为制造信息孤岛。还有在我国企业内部的财务软件不一致，以上原因造成财物信息编码标准不同，给信息的分析和利用造成不便。这些原因都会造成企业经济信息的共享和集中管理出现问题并在最后将会影响到企业的决策。
　　3、企业自身的管理基础普遍薄弱
　　受我国管理发展落后的影响，我国众多企业的管理模式与西方国家相比比较落后，造成自身管理基础薄弱、财务管理信息化的投入和产出比不均衡。综合各方面的经验可以看出，这与我国企业在进行信息化建设之前对自身认识不到位有一定关系。财务管理信息化需要企业自身具有较高的管理水平和创新能力，但是在这两点上我国企业比较薄弱。相比较国外企业来看，虽然财务管理信息化的研究还比较薄弱，但国外企业对信息化的利用程度比较高。它们能把现有的研究成果和企业的财务管理紧密结合。并且和整个企业的战略管理和财务管理的信息化相结合。但是我国企业尤其是大集团企业在这方面的基础比较薄弱。 　　4、缺乏相应的财务管理人才
　　人是企业管理的根本性因素，人才是一种不可估量的资源。企业信息化建设，受先进财务管理理念的影响，财务人才的理念受到很大的冲击。财务管理信息化在企业中的建设和推广需要靠拥有财务管理和软件开发的能力的复合型人才。但是目前这种人才还是比较缺乏的。这种人才的缺乏无疑给企业的财务管理信息化建设造成一定阻碍。
　　二、如何促进我国集团企业财务管理信息化建设措施
　　（一）完善制度，健全服务机构
　　国家相关法律部门应该更快地制定出适合现代企业财务管理的法律法规；另外国家也应成立鉴定部门，为企业在财务管理信息化实施过程中提供安全保障，对企业的信息化过程中的安全性进行科学的检测和评定，同时政府也应该积极地利用社会第三组织的力量来推介企业的信息化进行，比如政府支持下成立社会信息化服务机构，从而合理地利用这些第三组织不断推进我国企业信息化的理论研究和企业的真正实施，让企业的财务管理信息化有更便利和更合理的条件。与之相关的政府部门在不断完善财务制度以及相应的法规政策同时也应不断加强执法力度，政府部门不仅只是创建制度也更应该不断地去维护制度的权威性，让违反制度者不敢越过雷池，从而保障企业在信息化发展时有一个安全有保障的法律环境。作为企业则更应该在法律允许的范围能不断发展自身，根据法律制度不断完善自身内部的相关的财务制度，使之与我国的法律相适应。另一方面再看，信息化在不断发展，在不断走向成熟，所以对于相关的法律更应该和信息化发展的步伐相一致，最终达到相互促进的作用。
　　（二）确保信息的真实性和及时性
　　在完善财务管理信息化制度、健全社会中介服务机构的同时，我们还要确保信息的真实性和及时性，完善财务管理信息系统的监督机制，并通过建立监督机制加强我国企业的财务管理信息录入部门的管理的责任制度，加强会计从业人员素质，形成有效的预防措施。确保财务信息真实地、及时地传送到财务管理信息系统。只有这样才能保证会计信息的真实有效，根据财务管理信息系统的可靠分析，做出科学准确的经济决策。
　　（三）加强财务管理信息化系统安全性
　　确保财务管理信息化系统安全可靠运行，要求我们从细节入手，及时对系统的安全隐患进行排查，信息化对企业财务数据的安全性要求比较高，这也是信息化的一大特点。对于企业来说，在实行信息化过程中一旦安全出现问题将会给企业的经营造成重大损失。所以说企业一定要做好信息系统的安全保护工作。保证信息化的正常运行。例如，对企业内部安全制度的完善，企业员工的对财务的保密；信息系统软件的维护，在软件的选择和维护上一定不可忽视。
　　（四）增强企业管理层的财务管理信息化的意识
　　集团企业管理层对财务管理信息化的认识和重视程度直接关系到信息化在企业内部的实施应用。一方面国家相关部门做好辅助作用，积极宣传和引导，要使企业认识到信息化的重要性，以及财务管理信息化为企业发展的作用。另一方面也应该加强企业管理层信息化知识的普及和应用能力，让企业的领导层意识到实现财务管理信息化将会对企业运营的效益和效率都会有很大提高，还是为企业的高层决策提供可靠的分析数据，帮助企业制定科学的企业战略管理和战略目标，提高工作效率和管理水平。是对财务管理工作的一次变革。
　　（五）提高财务人员财务管理信息化水平
　　人才是建立企业财务管理信息化的根本保证，财务管理信息化建立必须要培养一批掌握一定财务管理专业知识和相关的计算机知识的人才队伍，财务软件的保养和维护，使用技术，等多方面的专业知识。在知识经济的背景下，企业的发展离不开人才。财务管理信息化的发展更是离不开管理和信息技术的复合型人才的培养。企业要想实现信息化必须培养一批能够灵活掌握计算机技术和管理的新型人才。只有这样才能保证财务的信息化和企业管理的有效结合，从而进一步推动企业的不断发展，提高企业的自身竞争力。
　　三、结论
　　通过以上分析我们可以得出，在目前的经济环境下，信息化已经成为不可阻挡的趋势，我国大集团企业要想在国际竞争中取得自身的优势，必须以积极的姿态去面对这场信息革命。虽然企业发展的途径多种多样，但是财务管理信息化这一途径是经济全球化的新生力量是最有效的。在我国集团企业内部推进财务管理的信息化不只是世界经济的需求更是我国企业集团提高自身管理水平和创新能力的需求。
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