高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究

作者:未知

  摘要:随着信息技术的不断发展,对高校财务管理信息化建设产生重要影响。在高校财务管理中,应用信息技术有助于提升财务管理效率,确保财务管理整体效果。文章首先阐述了高校信息化现状,分析当前阶段高校财务管理信息化建设存在的问题,最后提出有针对性的解决对策,希望对提升我国高校财务管理水平有积极作用。
  关键词:高校财务管理;信息化建设;问题;对策
  随着我国社会主义市场经济体制的不断深化,高校在财务管理环境、体系和模式上产生了一定的变化。在这种情况下,充分利用信息化技术的优势,可以为高校财务管理工作提供广阔的发展空间,提升高校财务管理的整体效率和质量。加强高校财务管理信息建设的研究,认识到当前工作开展中存在的问题,注重在工作制度、内容和方法上的创新,同时在财务管理信息化的基础上进一步规范高校财务管理工作,为高校各项工作的开展创造有利条件。
  一、高校财务信息化现状
  近年来,随着以预算为核心的高校财务管理精细化概念的提出,预算管理控制开始到科目级,高校财务的业务量也随之迅速增加,同时高校业务的多元化,教学、科研、社会服务等也因国家政策的变化而不断地进行调整,这给高校财务管理带来了严峻的考验。管理和服务的现代化要求高校财务必须大力发展信息化,信息技术的发展,特别是大数据、人工智能、共享财务等新技术、新理念层出不穷,为财务管理信息化提供了更多的选择。财务管理的先进性更多的取决于财务数据的信息化程度,以及信息的共享程度。目前我国高校财务信息化水平发展极其不均衡,部属院校或者规模较大院校发展相对较快,而其他一般院校及规模较小院校信息化水平则较低,这与信息化的资金投入、信息化人才队伍、领导认识程度有直接关系。发展较快的院校财务信息化已经建成综合财务共享中心,网络化办公、领导决策支持、共享服务都已经初步完善,开始向人工智能服务方向发展。而发展较慢的学校各管理系统还是完全独立运行,系统之间还没有做到数据共享,信息化效率较低,有的信息化还没有覆盖全部业务,还有大量能够应用信息化的领域没有建立信息化系统,比如工资管理、档案管理等完全靠手工或者用电子表格操作,效率低下,管理水平难以提升。
  二、高校财务管理信息化建设存在的问题
  (一)财务管理信息化建设认识不到位
  信息技术的发展为高校财务管理工作的改善提供了便利条件,但是很多财务人员对信息化建设认识不到位。受传统财务管理模式和理念的影响,工作思路和开展方式难以有效提升。比如在财务管理信息化建设中需要利用财务报表、制作凭证等,然后进行数据的传输,认识上的局限性很难确保这些工作的顺利完成。不仅如此,很多高校缺乏长期的财务管理信息化建设目标,工作开展时缺乏针对性,不能根据自身发展情况制定有针对性的战略目标,造成财务管理信息化建设往往流于形式。
  (二)财务管理信息化制度不完善
  受當地经济发展水平、办学条件、信息化程度等因素的影响,我国高校在财务管理信息化建设方面有所区别,内部的管理制度参差不齐。总的来说,很多高校财务管理信息化的制度建设不完善,无系统性且体系并不科学、有效。此外,高校财务管理在计算机和通信技术的使用后已经有了变革。但是,财务管理领域因为没有足够的重视,加上机制中存在的问题,信息化在财务管理中的应用还明显不足。
  (三)从业人员素质不高
  高校财务管理信息化建设对从业人员的综合素质提出了更高的要求,财务人员不仅要具备专业会计学、经济学、管理学方面的知识,同时能够软件操作计算机硬件和软件。从实际情况来看,很多高校财务人员素质不高,懂财务又能掌握信息化的复合人才更是不足。因而也就难以向系统开发商提出财务管理的实际需求,开发商同用户间的配合不足。另外,财务人员知识结构上的缺陷使得财务信息化从业人员的素质也难以满足需求。
  (四)网络安全存在隐患,防范措施不到位
  在信息化校园到来之前,财务网络一直独立于校园网之外单独运行,我们知道校园网存在很多安全性问题,很容易受到来自不同地方包括校园网内部和外部的攻击,造成网络瘫痪甚至信息泄露,这也是财务网络一直不愿意接入校园网的原因。随着信息技术的不断发展,高校财务信息网络不能继续孤立存在,而是要接收来自政府部门、校内各部门以及社会上的各种信息,还要注重信息的交流与推动,做好信息的沟通。但是财务信息很多涉及职工和学生的个人信息,以及学校重要发展战略、经营信息等,这些有很多是敏感信息,必须绝对加以安全保护。有很多学校安全防范措施不到位,这样接入校园网是很危险的,比如没有防火墙的安全隔离,还有很多敏感信息没有经过加密而明码存储,这些都存在安全隐患。
  三、高校财务信息化建设的对策
  (一)明确信息化认识
  高校财务管理信息化建设不仅仅是增加相应的硬件和软件设备,同时在业务流程和工作模式上要求更高,需要建立与单位匹配的财务信息管理系统,提升财务管理的科学化、透明化和规范化,满足当前阶段财务管理工作的需要。在财务管理信息化建设中,高校财务人员要充分考虑国家和自身的利益,在这个基础上不断调整和完善工作方式,提升财务管理信息化建设适应性,为高校日常管理工作的开展扫清障碍。
  (二)完善高校财务信息管理制度
  高校财务管理信息化离不开完善的体系。由于财务管理工作涉及到人员配置、岗位职责、内控等多方面的内容,完善的管理体系有助于各项工作的顺利开展,帮助工作人员明确自身职责和权限,坚持谁出问题谁负责,提升财务管理人员工作的积极性和主观能动性,确保各项财务管理措施的有效落实。加强财务管理人员工作考核制度,建立优胜劣汰制度,细化财务管理标准,将考核结果作为财务人员薪资、升职的重要参考标准。财务人员信息录入到复核审查再到汇总集中都要形成内部循环,从而有效提升财务信息化建设的安全性。
  (三)强化财务人才的培养   高校财务管理信息化建设对人才提出了更高的要求。一方面,高校应招聘专业的财务管理人才,为高校财务管理信息化建设注入源源不断的活力。另一方面,积极培养自身财务人员,通过开展财务管理讲座、参观学习等方式,注重财务管理人员理论知识和实践的结合,同时为财务管理信息化建设提供沟通交流平台,鼓励财务管理人员积极学习最新财务软件和知识,不能以一种“不推不动,推亦不动”的态度对待工作,要敢于尝试接受新生事物,顺应当前阶段信息化发展的潮流,为高校财务管理信息化建设提供人才支持。
  (四)完善财务管理网络安全系统
  由于信息化的财务管理系统处于网络环境下,不可避免存在一定的安全隐患,对此财务信息管理系统在与外部网络对接或者将财务信息放在信息平台共享财务数据时,就必须要保证财务数据的安全性。管理人员要强化自身财务信息安全管理,构建财务管理网络安全体系,定期和不定期开展网络危险排查,安装专业的杀毒软件和防火墙,同时加强网络登录管理,设置加密口令和网关,定期更换密码,确保财务管理信息的可靠性和安全性,避免非法入侵或者网络不稳定对财务管理信息化建设带来的危害。
  四、结语
  总而言之,随着信息技术的发展对人们的生产和生活带来了重大影响,高校财务人员要充分认识到信息化技术的优势,及时发现财务管理信息化建设中存在的问题,通过明确信息化认识、完善企业财务信息管理制度、强化财务人才的培养、完善财务管理网络安全系统等来提升高校财务管理信息化建设的实际效果,发挥财务管理在高校经营活动中的作用。
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