中小企业会计信息化建设存在的问题及对策研究

作者:未知

  摘 要:随着互联网技术的发展和在社会各活动中的应用,我国中小企业对于自身信息技术的发展越来越重视。但是现实情况却不容乐观,在中小型企业探索自身发展的道路上一路坎坷,遇到了很大的困难,再加上专业人员匮乏,资金投入不能满足信息技术发展的需要,管理方式方法和会计信息化也是与信息化要求的大相庭径,这些都导致企业信息化发展缓慢。据此,对于中小企业信息化发展中遇到的问题进行思考,并提出若干条建议。
  关键词:中小企业;会计信息化;问题
  中图分类号:F27 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.20.035
  1 引言
  随着新世纪网络技术的发展,计算机技术与人们生活的联系越来越紧密。在这个背景下,世界各国纷纷重视本国的信息化建设,并作为本国经济发展的重要战略。信息化建设标准的制订与接轨被世界各国提上日程,各个国家出台相关扶持政策,希望本国能够取得竞争优势。
  2 本国中小企业会计信息化之现状
  2.1 中小企业在国家经济发展中的重要作用
  作用一是为我国在改革开放以来的经济增长做出了突出贡献。作用二是随着国家经济体制持续改革,中小企业在体制改革、科技创新等方面为国家大型企业探明道路。不断的经验总结,为国家顶层设计提供实验样本和数据。作用三是它有利于社会主义和谐社会的形成。相关资料显示,中小企业成为国民经济组织中吸收劳动力人口最多的经济组织。
  2.2 中小型企业信息化之发展现状
  随着互联网技术及应用的蓬勃发展,中小企业的会计信息化建设在企业经营战略中的地位愈发重要。未来发现并解决中小型企业在企业信息化发展过程中可能所遇到的困难,对中小企业信息化发展进程进行梳理是很有必要的。
  根据有关学者的理论和总结,信息管理的发展大致可分为以下几个个阶段:
  (1)初始阶段。计算机刚开始兴起,人们对于计算机的认识还处于模糊状态,不能发挥计算机的优势,只能简单的应用计算机的功能。
  (2)扩展阶段。计算机技术及应用有了很大的发展,企业越来越重视信息化的发展,培训专业人才,但由于没有清晰的认知,导致企业信息化没有明显发展。
  (3)计算机控制阶段。通过前两个阶段的积累,企业的管理者发现原先的方法并不能实现企业信息化,并开始重新审视自身的行为,通过战略制定和企业间交流,开始按照合理原则去实现企业信息化。
  (4)资源分享阶段。计算机网络的普及,使得各个企业不能故步自封,而要开放式发展,本企业的各部门就必须实现资源的分享,让企业管理者做出正确的决策。
  (5)数据库更新阶段。企业的数据库就不能一成不变,通过与国家乃至国际规则的接轨,企业的数据库能够提供实时的数据,让会计信息更好的为企业决策者管理者所服务。
  3 中小企业在会计信息化过程中存在的问题
  当前,我国众多企业都在进行相关的信息化建设,在实施会计信息化的过程当中也逐步显露出少许问题,具体是以下几个方面。
  3.1 对自身会计信息化的实现条件认识不足
  中小企业主对会计信息化相关需求熟悉度不足。最重要一点是中小企业主对企业信息化的重要性认识不够。此外,在会计应用在,企业财务人员的信息化技能水平程度不过关,导致企业在实际应用中处于不利地位。
  3.2 会计网络化系统化程度不够
  要实现会计信息化就必须实现会计网络化。主要原因是:(1)中小型企业严重浪费资源。这是由于企业联网程度与会计信息水平不相匹配。(2)技术水平程度低,在数据处理过程中会出现数据丢失、数据混乱等现象。(3)我国中小企业各部门不能够实现资源的交流分享,没能做到很好的协调,使得计算机的功能不能充分发挥出来。
  3.3 对ERP的应用不足
  现在国际上的大企业对EPR系统是青睐有加,但我国中小企业的对ERP的认识始终处在一个低级的阶段,不能够认识到ERP 是实现企业内部控制以及检测运行状况的作用,这种子狭义的认识导致企业在ERP专业系统的投资不足,对专业信息人员的培训也有很大的疏忽。
  3.4 会计业务流程不规范
  企业自身的会计流程有很多漏洞。企业内部的监督体系不完善,财务人员为了自身的利益牺牲企业的利益,企业为了自身的利益牺牲国家的利益。由于企业会计系统的漏洞,导致企业信息化的效果大打折扣。
  4 优化中小型企业会计信息化系统建设的措施
  4.1 提高企业信息网络化
  中小企业可以从以下几点出发来实现企业会计信息网络化:(1)现代企业管理的业务流程整合是一个统一的管理过程,需要人力和物力相协调,企业个部门之间相交流,从而实现一定意义上“一个完整的人”。财力和物力资源,生产,供应和市场营销的发展,实现各部门之间的合理调度,使整个企业的管理更趋于完善,也就是企业从程序上将企业的部门进行聚合管理。不仅强化了企业财务部门与其他部门的联系,而且动态关联能够有效提升企业的效率达到合理的控制目标。(2)要有系统的适度开放和各个部门的资源共享。在保证企业核心内容的前提下,可以做出适当的公示,比如企业的年度信息报告,这样既可以让外界监督企业的经济运行情况,也可以通过交流使企业与时俱进,根据报告做出企业战略的调整。(3)切实保证数据安全,目前企业发展受到了网络安全的影响。只有企业设立安全轨制,做到实时更新软件系统,这样才可在一定程度上规避由于技术问题带来的财务损失。再就是对数据进行备份,在源头确保上减少会计信息重要损失的可能性,多角度保证会计信息的安全。(4)要健全会计信息系统的监督。
  4.2 ERP系统的应用策略
  随着中小企业经济业务的多元化,对ERP的要也不是简单的记账和报表输出,而要求通过ERP软件系统能够提供给企业管理和决策重要的信息。但是ERP系统是从国外引进的,怎么样才能结合自身实际情况,总结出国外企业同自身的发展规律,并能够合理的适度的借鉴成功企业的经验,并且根据自身发展,走自己企业发展的特色之路是重中之重。而且,中小企业要把ERP作为企业发展的根本,企业的管理者要对ERP有一个准确的认识,选择适合自身实际的ERP软件,只有这样,才能为今后的发展提供保障。
  4.3 优化企业流程
  一个企业流程的规范与否,很大程度上决定着企业的长久发展。企业流程的优化应当从企业经济业务的多个方面考虑优化。首先要从理念上注重企业流程的优化升級。其次是在技术上实现对企业的优化升级,不仅要在技术、设备上投入,也要有专业人才的投入,在中小企业主的理念上,也要试着把企业信息化放在显著位置。企业的流程再造不能只争朝夕,更要考虑长久可持续的使用。
  4.4 提升会计信息系统的保护
  为达到有效保护企业网络系统安全的目的,不仅需要提升企业会计信息建设的等级,还要实现对会计信息系统的保护。购入专门的信息防护软件、制订应急预案等是主要的防护手段,此外,还可以给系统重要资料备份,防止意外发生。
  5 结语
  随着改革的持续深入和市场竞争的不断加剧,本国中小企业在发展中将会不可避免的遇到新的问题,对于中小企业信息化这一问题的解决,笔者认为可以试着从如下几点重点着手:
  第一是对会计信息在经济竞争中的重要性有一个深刻认识。
  第二是会计信息化的发展要牢牢把握中国特色,避免路径依赖。
  第三是企业要重点对于会计信息化,不仅是硬件设备的需求,更是对专业人才的需求。
  第四是要采用ERP系统,从国外引进后根据自身的发展条件以及国内的环境走自己的路。
  第五是在会计信息化建设中一定要遵纪守法,严格按照国家法律以及会计准则来发展,并寻求国家的帮助。
  参考文献
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