家庭建档工作为构建和谐社会服务
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家庭是社会的细胞，家庭的变迁、发展是社会最为生动、敏感、真切的写照。建立家庭档案，可以构建家庭成员之间相互了解和沟通的平台，从而增进家庭成员之间的凝聚力。建立家庭档案是构建和谐家庭的基础，因此，各级档案部门应加强对建立家庭档案的研究，为构建和谐社会服务。
一、家庭建档
存在的主要问题
1、对家庭建档缺乏足够的认识
目前建立家庭档案的重要性还远远没有得到社会的认可。有的人对建立不建立家庭档案持无所谓的态度，觉得有没有家庭档案都一样：有的人认为建立家庭档案太麻烦，一天到晚正事还干不完呢，哪有功夫干那事呀；有的人说起来重要，做起来次要，今日推明日，今年推明年，日复一日，年复一年，到头来还是老样子；有的人干脆认为建立家庭档案没有必要。
2、不了解什么是家庭档案
据调查。有相当一部分人不知道什么是家庭档案，在一些人看来，档案是国家的事、是社会的事、是单位的事。有的人仅仅知道有个人档案，不知道还有家庭档案；有的人知道自己有结婚证、有房产证、毕业证、身份证、存折、户口本，不知道这些证件就是家庭档案；有的人知道自己有很多家人的照片，却不知道这些照片就是家庭的声像档案：有的人保存了几代人传下来的珍贵物品，但不知道这些珍贵物品就是家庭实物档案；有的人知道手中的承包合同很重要，但不知道手中的承包合同就是重要的档案；有的人天天在用家庭档案，天天在形成家庭档案，却不知道什么是家庭档案，不知道家庭档案就在自己身边，不知道家庭档案与自己的生活息息相关，不知道家庭档案连着你我他。
3、不知道如何收集整理家庭档案
有的人一提建立家庭档案，要么把什么都看做是家庭档案，要么就不知道什么是家庭档案；还有的人一提建立家庭档案首先想到的是装具。觉得铁皮柜放家里不实用等等。至于什么是保管期限、如何分类、怎样整理，就更无从谈起了。
二、档案部门应利用多种形式提高全社会的家庭建档意识
1、将家庭建档工作列入档案宣传工作的重要内容。首先应向各级领导进行宣传，提高各级领导对建立家庭档案重要意义的认识，将建立家庭档案工作列入档案工作的内容之一，做到认识到位、宣传到位、工作到位。其次向社会进行宣传，宣传什么是家庭档案、家庭档案的归档范围等，提高全社会的家庭建档意识，使人们自觉地收集家庭档案。
2、与有关部门联合广泛宣传发动，争取方方面面的支持和参与。从区县档案局来说，可以成立“档案进家庭”活动领导小组。由区委相关领导挂帅，区文明办、档案局、民政局、妇联、工会、广电局、教育局等部门参加。通过“档案进家庭”活动启动仪式等多种形式掀起宣传高潮，充分发挥小学生的宣传作用，使“档案进家庭”活动家喻户晓，人人皆知。同时，应将建立家庭档案与文明家庭建设挂钩。营造家庭建档的良好氛围。
3、层层抓试点，以点带面。典型引路是推动家庭建档的有效方法。通过典型让人们看到实实在在的家庭档案、看到家庭档案所发挥的作用，引导人们主动建立家庭档案。
4、举办展览。家庭档案是爱国主义教育的生动素材和传播精神文明的有效载体。家庭档案来源于家庭，它所包含的内容形成于家庭成员，发生在平凡的真人真事当中，对人们的教育作用是其他东西不可替代的，效果也是不可低估的。举办展览可以宣传家庭建档工作，家庭档案可以作为生动的教材达到开展爱国主义教育的目的。
三、提高家庭建档的质量
提高家庭建档的质量应抓住重点，即：家庭档案的归档范围。通过制定家庭档案归档范围，确保有价值的档案收集齐全完整，为日后的提供利用打下基础。家庭档案的归档范围大致应包括以下内容。
1、证件档案。(1)户口本、身份证、结(离)婚证、独生子女证、复员、转退军人证、机动车驾驶证、残疾证、低保证、献血证、救护证等。(2)建房的申请、批示及施工证、房屋土地使用证、购房合同、付款收据、银行贷款合同、过户手续、分家单等。(3)银行存折、信用卡、各种保险合同以及内借、外借款借条等。(4)住院医疗的诊断证明、住院费用清单等。(5)与村委会、各有关部门及亲属、朋友、邻居签订的土地、果树、房屋等协议、合同。(6)家庭成员获得的各类奖牌、奖状、锦旗、证书及有纪念意义的奖品等。(7)购买大件商品的发票、产品合格证、售后服务卡、保修单、使用说明书等。(8)各种密码、号码，如存折密码、信用卡密码、电话号码、手机号码、车牌号码、门牌号码等。 2、收支档案。主要收入，如农、林、牧、副业收入、工资及其他经营性收入等。主要支出，如日常生活支出、购置大件设备、商品支出(房屋、汽车、电器)等、教育支出(上学、培训)、健康支出(看病、保险、保健)等。
3、健康档案。体检表；家庭成员日常看病诊断书、门诊医疗手册、化验单、报告单、X光片、CT片等；住院病例卡；消费清单等。
4、学习档案。入学(录取)通知书、成绩单、毕业证、毕业论文等各种资格证书；在各种报刊、杂志上发表的论文、报道、信息等。
5、声像档案。(1)照片。子女成长照片；家庭旅游照片；结婚纪念照片；日常生活照片；其他有保存和纪念意义的照片。(2)各种有保存价值的录音带、录像带、光盘等。
6、特色档案。(1)民俗旅游档案。营业执照、卫生许可证；各种规章制度及标准；宣传材料；经营状况材料等。(2)种植档案，包括种植品种、面积、产品介绍材料种植技术、管理材料，销售收入情况材料等。(3)养殖档案，包括养殖基本情况、技术管理情况、经营收入情况等方面的档案材料。(4)商业经营档案，例如营业执照、各种经营许可证，经营状况、收支、利润情况等材料。
7、其他具有保存和利用价值的各种证件、材料等。
作者单位：北京市怀柔区档案局
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