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探讨事业单位收银审核工作中存在的问题及对策

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  摘 要:在事业单位的各个工作中,收银审核工作担任着重要的角色,起着至为关键的作用,稍有疏忽,就可能给事业单位造成极大损失。本文着重分析当前事业单位收银审核工作中存在的问题并提出解决对策。
  关键词:事业单位;收银审核;问题对策
  于事业单位而言,所有的有关资金管理方面的工作,在实施时都存在着极大的风险,努力加强对事业单位资金管理制度的保障,对于事业单位有着重大的意义,因此,应找出目前事业单位收银审核工作中的不足,及时解决。
  一、事业单位收银审核中存在问题
  1.人员分配不当
  事业单位中存在众多岗位,当前部分事业单位中存在着不合理设置岗位、人员分配极度不当的现象,本质上多是由于事业单位在人力资源的管理上出现了失误,这种工作失误直接的影响了事业单位收银审核工作的进展,人员调配不足,票据收据和公章等不能得到妥善保管,一人多职等现象的出现很大程度上降低了办事效率,给收银审核工作带来了不小的隐患,极大地阻碍了正常工作的进行与实施。且收银审核工作人员需要较强的身体素质,在长期超负荷的工作下,很多工作人員难以维持下去健康的身体状况,身心俱疲,对当前工作产生烦躁心理,消极怠慢,更容易使收银审核的工作环节出现问题。
  2.监督工作失察
  在事业单位中,常常存在着乱批资金、乱盖公章等不良行为,部分工作人员并未按照单位所规定的规章制度办事,导致账目混乱,很难查清的现象出现,由于监管力度并不严,这一现象虽然常见,但由于并未涉及到自身利益,工作人员大都睁一只眼闭一只眼,置之不理。部分工作人员无法意识到收银审核工作的重要性,进而使得账目与事实严重不符,无法保证资金的安全性和资料的真实性,最终受损的一方只能是事业单位,如果处理不当,严重情况下,会影响事业单位内部的资金流动,使其遭受较大损失,事业单位无法正常运转。
  3.内部制度混乱
  导致收银审核工作问题加剧的主要原因还在于相关工作人员自身专业素质不足、能力意识低下。即使目前事业单位都制定了资金制度,但大都缺乏科学性和可实施性。事业单位中关于审核收银方面的制度尚不完善,仔细查寻便能发现很多漏洞,如有关资金的支付制度不健全,致使重复支付资金或无法支付等现象频频发生。这时由于部分工作人员面对利益诱惑,利欲熏心,就不能按照公章办事,恪守原则,在这一漏洞下,时常出现私自挪用公款来达到自己目的的情况,这种行为严重破坏了事业单位的资金安全。资金管理制度可控性弱,实施效率低下,导致非正常资金能够在工作人员的眼皮子底下流动,大大损害了事业单位的利益。
  二、解决事业单位收银审核中问题的对策
  在明确其存在问题基础上,为了进一步提升事业单位收银审核水平,实践中应采取如下对策:
  1.合理分配工作人员
  明确各个工作人员岗位和职责内的工作内容,合理分配人力资源,努力使其做到各司其职。同时应积极规范收银审核工作流程,促进收银审核工作更为系统化统一化,增加其合理性有效性,积极推动工作向严谨认真的方向发展。具体调整内容包括但并不限于:账单细化、资金流动管理、建立相互制衡机制。
  其中账单细化是指努力使账单上的每一笔账都有处可查,详细记录,避免因账目不清而造成资金流失,并将工作人员电脑记录的账单与纸质版的记录做比较,找出纰漏,及时制止。同时强化对于资金方面的管控,详细了解并记录资金流出的原因,且在此过程中注意避免一人身兼数职、掌管多个公章、权利过于集中现象的发生,设置相应监管岗位,相互制衡,避免一人独大。
  2.加强资金管理
  事业单位应提前做好资金方面的预算,而不是出事后再进行补救,因此应加大资金审批力度,严格把关,尽早准备。在上交审核的文件中明确写出预批资金数额和资金用途流向,严格按照要求进行审核,确认合格后方能批准发放资金。另外,相关部门应密切注意所批资金流向,确保资金流向与文件中表明的流向相符合,保证每一笔资金都用于正途并使人受益。同时,规定出有效合理的资金管理制度,定期让收银审核工作人员将近期所批资金汇总,以汇报成表的形式上交检查,防止出现漏账私自挪用公款等情况的发生。
  收银审核工作人员也应及时收回重要资金,并时时督促相关部门准时上交货币资金,同时加强调动工作人员的积极性,结合收银审核工作的特殊性质,建立专有的审核考核制度,并将考核结果记入工作人员平时的业绩中,最终表现优异者发放一定奖励,以此来保持工作人员的工作热情,最终促进事业单位的稳定持续发展。
  3.健全监管制度
  健全完善资金监管制度,推动收银审核队伍的建设发展,整体提高相关工作人员的素质水平,提高选任工作人员的门槛,主要分为两方面:首先,事业单位应响应号召收银审核工作人员积极学习国家法律,尤其是关于资金方面的法律知识,明确自身职责,使其意识到遵循法律的重要性,引导工作人员以端正公正的态度对待工作,不徇私舞弊,不唯利是图。在严格按照我国财务法办事的同时,逐步提升事业单位资金的安全性。另一面作为事业单位应定期开展对收银审核工作人员的专业培训,包括专业技能、专业素质等。制定出科学的方法,保证具有时效性和针对性,与此同时积极鼓励其自主学习财务知识,关注最新国家财务法律的动向,以期提升事业单位收银审核的整体能力,保障事业单位资金的健康发展。
  三、结语
  一语概括,事业单位中尤其是收银审核岗位,对于相关工作人员要求较高,对事业单位的影响也十分关键。当前收银审核管理中存在诸多问题,严重阻碍了我国事业单位的正常发展,需要及时实施对策,加强管理,从根本上解决问题,从而推动事业单位良好发展。
  参考文献:
  [1]闫小林.关于事业单位收银管理的若干思考[J].修武县人力资源和社会保障局失业保险所,2018,10:232.
  [2]晁东艳.简述事业单位收银审核[J].驻马店市板桥水库管理局,2019,02:34-35.
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