高职院校图书馆数字化建设探究

作者:未知

  摘  要:在信息技术全面快速发展的今天,积极推动高职院校图书馆数字化建设是时代发展的必然,也是优化图书馆功能的关键。在新时代下,高职院校图书馆对文献信息的现代化处理、利用有了更高的要求,图书馆所有的载体都能以数字化形式获得,包括所有联机采购、编目、公共查询,对各种信息资源的检索,通过网络访问外界数字图书馆文献信息,用计算机管理图书馆所有的业务工作。
  关键词:高职院校  图书馆  数字化建设
  中图分类号:G250.7                                文献标识码:A                        文章编号:1672-3791(2019)04(a)-0180-02
  在信息技術全面快速发展的今天,高职院校图书馆的信息化建设进程也全面推进。对于高职院校而言,优化图书馆的综合服务能力,发挥图书馆的文献管理功能,全面提升图书馆在教学科研方面的促进作用,需要依托于信息技术手段来全面推动图书馆的数字化建设。实践证明,图书馆的数字化建设程度,直接关系着它的整体服务水平和功能完善。图书馆数字化能够极大地提高工作效率和服务水平,为读者能提供直接而高效率的知识信息服务。在“互联网+”时代,图书馆信息数字化业已成为图书馆发展的必然趋势和基本路径。
  1  高职院校图书馆数字化建设的必要性
  在信息技术全面快速发展的今天,我们也已步入了“互联网+”时代,我们与信息的关系越来越紧密。高职院校图书馆作为教学与科研的主要阵地、作为文献服务中心、作为信息资源的集散地,有必要依托于信息技术手段来完善和优化服务和辐射能力。因此,无论是从高职院校图书馆自身的发展,还是从高职院校图书馆的整体功能实现,积极推动信息化建设都是非常必要的。一方面,积极推动图书馆数字化建设,能够全面优化高职院校的教育服务水平,能够综合优化学生的素养。作为一个资源宝库,作为一个学习平台,高职院校图书馆只有积极推动信息化建设,才能真正发挥为教育服务的功能,才能真正发挥学生第二素质课堂的功能。依托于信息技术手段,高职院校图书馆在文献整合与管理、信息服务、筛选以及远程传输等方面都能够得到全面优化。如传统的图书馆在提供文献服务时,需要教师或者学生身临图书馆进行查询和借阅,这种服务是面对面的,受时空影响比较大,一旦图书馆闭馆,那么服务将终止。依托于信息技术来实现图书馆的数字化,能够全面拓展文献服务条件,无论是教师还是学生都可以通过校内局域网就可以登录网络图书馆,不再受时空的限制和约束,这极大地提升了服务水平与质量。另一方面,积极推进高职院校图书馆的数字化建设,还能够有效实现资源共享,全面拓展和提升学校的形象。依托于信息技术手段,高职院校可以将学校的优质文献以及重要馆藏等通过互联网向外共享,也可以通过互联网来学习和观摩其他学校的优秀馆藏。
  2  高职院校图书馆数字化建设的基础
  高职院校在推动图书馆数字化建设的过程中,需要建构在一定的基础之上,需要完善的网络系统以及自动化控制技术等作为支撑,否则将在很大程度上影响数字化图书馆的效用,也可能影响文献传输的质量。因此,在高职院校图书馆数字化建设过程中,应该努力完善以下方面的基础内容。
  2.1 建设图书馆网络及服务系统
  高职院校图书馆的数字化势必是建立在网络系统和数字化管理系统的基础上的,若没有性能稳定、容量巨大、运行安全的网络及服务系统,将影响图书馆数字化的实施进程,也会影响数字化图书馆功能发挥的成效。数字图书馆的网络必须具备大容量的数据存储转发功能、管理功能及处理各种信息功能。对大量的信息数据进行存储、分析、传输,包括海量的各种媒体信息。因此,必须选用具有高速、宽带、可扩展性强的局域网络。
  2.2 自动化系统的选型与控制
  在高职院校图书馆数字化实践中,基于自动化系统的控制与选型,可以实现自动化文献的筛检,也可以实现文献的流通管理等。同时,还能够有效优化图书馆各个业务部门的沟通与联系,全面提升图书馆的服务水平。因此,在高职院校数字化图书馆的建设过程中,需要运用科学多元的自动化控制系统,全面提升图书馆的整体服务能力,优化图书馆的业务处理质量。
  2.3 多媒体电子阅览室的建设
  在高职院校图书馆数字化建设过程中,多媒体电子阅览室的建设是非常关键的,这本身是为广大师生提供服务的一种手段和方式。因此,高职院校应该在数字化图书馆建设的同时,基于局域网络来构建电子阅览室。通过电子阅览室,师生可以共享图书馆的网络数字化资源,可以自动筛检需要的图书或者文献。当然,图书馆还应该着重在电子阅览室建设的同时,完善其相关功能,比如通过电子阅览室来处理打印、发送、下载等服务,全面优化图书馆的服务水平。
  2.4 数字化资源的转换和建设
  在信息技术全面快速发展的今天,高职院校在数字化图书馆的建设过程中,应该注重数字化资源的分类、储存、转换和建设。纸质类的档案、图书、报纸等仍然是图书馆的重要馆藏,但在数字化图书馆的建设进程中,高职院校图书馆更要注重对数字化资源的管理与建设。一来高职院校图书馆应该注重数字化资源的管理和搜集,及时将一些重要的数字化资源进行上传与共享。二来高职院校图书馆还应该依托于信息技术手段来全面丰富图书馆的馆藏类型,既要包括数字化的文献资料,同时也应该包括视听类型的文献资料,以及刻录类的文献资料,为广大师生提供多元化的服务。
  3  优化高职院校图书馆数字化建设的对策   高职院校图书馆数字化建设是一项系统且专业的工程,不仅耗时时间长,同时也需要专业的技术人员。基于此,为整体提升高职院校数字化图书馆的建设成效,高职院校应该同步做好以下方面的工作。
  3.1 加强队伍建设力度,提升人员的信息素养
  高职院校在建构数字化图书馆的实践过程中,需要全面加强队伍建设力度,全面提升相关人员的技术素养和信息意识。一方面,高职院校应该对现有的图书馆管理人员进行常态化、系统化的信息技术培训和教育,引导他们掌握科学的信息技术,能够利用信息技术来为图书馆数字化服务。比如,在纸质文献转换为数字化文献的过程中,需要大量的信息技术人才,也需要较高的工作责任意识。高职院校图书馆应该科学配置图书馆管理人员,必要时可以引入一些年轻血液来充实管理队伍。另一方面,高职院校应该结合岗位需求等聘用专业的管理人才。同时,高职院校还应该建立一支系统维护与管理队伍,加强对圖书馆系统的运行维护与管理,及时发现管理漏洞,及时进行补充和完善。
  3.2 拓展多元化扶持资金,做好产权保护工作
  高职院校在图书馆数字化建设过程中,可能会存在资金缺口或者资金链不足等问题,为优化建设水平、提升建设成效,高职院校可以全面拓展扶持资金,通过社会资金的注入与支持、寻求政府部门的帮扶等来保证资金到位与安全。另一方面,高职院校在建构数字化图书馆的过程中,还应该积极运用保密等级较高的技术条件,全面加强知识产权的保护力度,避免自身优质的馆藏文献被人窃取或篡改。同时,高职院校应该优化管理人员的网络安全防范意识,引导他们及时发现非法访问等恶劣行为。
  4  结语
  在信息技术全面快速发展的今天,推动高职院校图书馆数字化建设已经成为发展必需。高职院校在建构数字化图书馆的过程中,应该努力夯实基础条件,不断提升建设力度,积极引入优质的人才,切实提升管理人员的信息素养以及安全意识。
  参考文献
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