国内外高校学业预警制度浅析与启示
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作者:姜岱琳
摘 要 学业预警是一项人才培养质量管理方面的重要举措，为提高我国高校对学业预警工作的重视，提高高校人才培养质量，通过对国外和国内高校学业预警制度进行分析，对进一步优化我国高校学业预警制度提供对策和建议。
关键词 学业预警 高等教育 人才培养
中图分类号：G649.1 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2020.01.006
Abstract Academic warning is an important measure in quality management of talent cultivation. In order to improve the importance of academic warning and the quality of talent cultivation， this paper provides countermeasures and suggestions for further optimizing the academic warning system in colleges and universities in our country through the analysis of academic warning system in foreign and domestic universities.
Keywords academic warning; higher education; talent cultivation
《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》指出“提高质量是高等教育发展的核心任务，是建设高等教育强国的基本要求;要提高人才培养质量，牢固确立人才培养在高校工作中的中心地位，要坚持育人为本，以学生为主体，关心每个学生。”并且“建立健全教育质量保障体系”，“建立学习困难学生的帮助机制，改进优异学生培养方式”，“完善中国特色现代大学制度”。可见，提高教育质量是目前我国教育改革和发展的重要工作内容，从国家层面来说，非常重视高校的人才培养质量，因此，提高人才培养质量也应该是高校教育改革工作中值得关注的内容。针对提高人才培养质量这个问题，国家也特别强调对于学习困难的学生应该建立帮助机制，而学业预警正是目前高校所实行的在人才培养质量管理方面的重要举措。
2006年9月江西理工大学在校内全面推行学业预警制度，标志着学业预警制度在我国高校的应用兴起，经过10多年的实践和探索，学业预警制度已经成为大部分高校普遍应用的一种对学生培养质量检测和管理的方式。欧美高校从20世纪90年代开始就将学业预警作为高校管理工作的重要组成部分，我国学业预警制度与国外相比，在对人才培养质量的提高方面的效果还有待进一步提高。
本文主要通过对国内外高校学业预警工作現状进行分析与对比，总结出我国高校学业预警工作需要提升与改进的方面，以帮助高校更好的对学生学业进展情况进行监督和帮扶，进而提高人才培养质量。
1 国外高校学业预警情况
在本次研究过程中，笔者主要收集到8所国外高校学业预警制度的内容和信息，通过研究发现，国外学业预警制度在执行的过程中主要将学生分成四个等级：优秀序列（in good standing）、试读预警（on probation）、暂停学业（on suspension）和退学处理（refused further registration）。这8所学校都是以平均学分绩点作为学业预警的条件标准（不同学校对应的平均学分绩点标准详见表格1），国外高校学业预警制度规则大体相同，内容如下（以多伦多大学为例）：每学期学生的平均学分绩点低于学业预警标准值时，将收到试读预警，在进入试读预警阶段后，一个学期内当学期平均学分绩点达到一定标准值（此标准值高于试读预警标准值）或者以往累计平均学分绩点达到试读预警值时，可以解除预警，否则将被暂停学业，暂停学业一年恢复学籍后，如学习成绩没有达到上述标准，将被进行退学处理。
通过上述制度规则可以看出，国外高校对于学生的学业预警制度是相对严格的，在校期间如果不能保证学习成绩达到一定标准，将无法顺利完成学业。并且，国外高校的学业预警制度是一套完整的学业监控和后续跟进的过程，在预警的基础上，对学生在收到预警之后的学习成绩情况，进一步进行后续跟进处理。与此同时，在研究的过程中发现，国外高校对于学习困难的学生的帮扶措施也相对更加完善，学生在收到学业预警之后，有教学秘书指导学生进行个性化选课和学习方案的制定，以达到良好的学习效果。
通过研究发现，国外高校所秉持着“宽进严出”的育人宗旨在学业预警制度中体现的非常明显。国外高校往往尊重学生对专业以及课程的自主选择权，给予学生充分的自由，但与此同时，对于学生获得毕业资格的条件把握的非常严苛，学习成绩无法达到一定标准的学生在没有完成全部课程的学习之前就有可能被学校进行退学处理，这样严格的学业预警制度对学生能够真正起到警示作用，能够真正保证最终的人才培养质量。
2 国内高校学业预警情况
本次研究共收集到了国内36所高校有关学业预警制度的内容，通过对各个高校学籍管理制度中关于学业预警方面的描述进行整理分析，国内高校学业预警设置的条件和标准值各有不同，预警条件可以分为三类，分别是不及格学分占所修学分的比重、不及格学分和不及格课程数，具体执行各类标准条件的学校数量统计详见表2（由于有些学校采用两种条件来对学生进行学业预警，学校数量的总数要超过调研高校总数）。 国内高校学业预警规则基本上是当学生学业水平低于一定标准值后给予学业警告，当收到学业警告之后，学业水平没有得到明显提高，将继续给予降级，在本次调研的36所高校中，其中15所高校有降级制度。有些学校在降级的基础上还会进一步对学业水平没有提高的学生进行退学预警和退学处理，在本次调研的36所高校中，有27所高校对学业水平没有达到标准的学生实行了退学预警和退学处理制度。
通过统计结果可以看出，与国外学校相比，我国高校学业预警标准相对宽松，国外是将学生学业成绩作为评判标准，而我国高校则主要以学生完成学分情况作为评判标准，我国高校学生毕业条件大多也是以完成人才培养方案规定的全部课程作为一个标准，而没有对学生的学业成绩进行要求，虽然学业成绩不能作为衡量人才培养质量的唯一标准，但是却是衡量学生对于理论教学以及实践教学课程内容掌握程度的重要标杆，也是人才培养质量评价的重要内容。因此，虽然国外的严格标准和要求，对于学生来说具有一定的压力，但是在压力之下能够锻炼学生的自我规划、自我约束和自学能力，这些能力对于学生未来的发展都将起到非常重要的作用，值得我国高校逐步学习和借鉴。
另外，我国高校的学业预警制度中，较少涉及到学业帮扶的内容，学生在收到学业预警之后，更多的是通过自主进行课程重修，学校缺少一套对于学业预警学生的帮扶制度，学生后续的心理情况、学习情况和发展情况不能及时进行跟进，缺少帮扶制度的学业预警制度不能从根本上改善学生的学业水平和提高人才培养质量，因此我国高校需要在此方面有所提升。
3 我国高校学业预警制度制定建议
华金秋认为高校学业预警制度是指“高校在学生的学业管理工作中，运用信息技术手段，建立一套特殊的程序化预测、评价和处理机制，确保评价结果处于预警范围内的学生未来能够顺利毕业”，其工作原理是“通过学校、学生、家长之间的沟通与协作，及时发现和识别学生潜在的和现实的问题并向学生本人和家长告知、警示可能产生的不良后果，同时采取相应措施，形成合力来预防大学生偏离正常的学业轨道”。陈钦华强调学业预警制度不是单纯的信息沟通机制，而是为实现管理和教育学生出台的关爱措施。因此，学业预警不单单是对学生学业情况的一个警告，而是学校对学生进行管理的一系列举措，通过对国内外高校学业预警制度的分析，对我国高校未来学业预警制度的制定和执行提出如下建议。
3.1 发挥预防和警示作用
学业预警是学校在学生的学习过程中，对学生学业水平进行监控和管理的一种措施，目的是为了通过给学生起到警示教育作用而提高学生学业成绩，进而需要做好事前和事中的预防，在学生学业水平还没有达到非常严重的情况下提前给学生警告，因此在学业警告的标准设置上应该相对严格，严格的学业预警标准能够对学生起到更好的警示作用，也有利于学生及时通过重修等方式弥补学业上的漏洞，而不是在学生累积了很多不及格课程之后才收到学业警告，从而对学生带来巨大的压力，容易让学生产生自暴自弃的心理，不利于学生未来的发展。另外，学校可以通过信息化的手段及时监控能够反映学生平时的学习状态的数据，在学生出现课堂出勤率较低、厌学等问题的时候，及时给予学生警示和指导，尽快有针对性地解决相关学业问题。
3.2 健全工作体系和层级管理职责
学业预警工作需要对学生进行长期的监控和管理，需要学校、家长、学生三方长期配合完成。这个工作不能只通过一个部门来完成，而是需要多部门联动完成，因此需要得到领导的重视，进而对各部门人员进行分工部署，建立健全完善的工作体系和详细的工作流程，明确层级管理职责，才能形成高效能的学业预警机制。学校应成立督导组，由学院牵头，系部负责，家庭配合，充分發挥学生主体作用，鼓励引导学生主动、自觉查询学业预警平台，进行自我监控与调整，最终形成多方协作高效的工作机制。
3.3 做好协同教育和帮扶工作
学业预警工作的目的是为了督促学生及时关注自己的学业进展和学业水平情况进而提高学业水平、保证学生正常顺利毕业。因此，在学生收到学业警告之后的后续跟进和帮扶工作就尤为重要。大学生在学业上出现问题，往往是学习态度和心理方面导致的问题，想要弥补学业上的漏洞，还需帮助学生端正学习态度，保持良好心态。故，学业预警工作中的后续跟进和帮扶环节，需要学校多部门以及学生、家长的密切配合。学校应该从学生和家长的角度建立完善的帮扶机制，可以采取定期与帮扶学生和预警学生座谈，及时与进行沟通家长沟通，针对预警学生和帮扶学生后续学业情况定期检查和了解学业预警工作的进展效果和存在问题，定期对这项工作进行调整，最终达到提高人才培养质量的目的。
3.4 完善学业监控与反馈机制
学业预警重要的一个环节是对学生学业的监控和反馈，应该让学生及时了解自身的学习情况，做好事前预防。因此，从学校方面应该利用信息化手段，创建学业预警管理系统，建立能有效捕捉不良学业表现信号的评判指标体系，如课堂出席情况、纪律表现、学习成绩、心理状况、课外活动参与等，将各项指标数据与学业预警管理系统相关联，出现学业厌倦等情况时及时向学生及辅导员老师发送提醒通知。另外，可以通过系统定期统计学生学业进展以及学业水平情况，对于学业水平达到预警警戒线的学生，及时通过短信或者微信的方式发送提醒信息，并且通过系统自动测算出学生需要补修或者重修的课程或学分数量，与此同时，学生或家长也可以通过手机或者PC端及时查询自己的学业进展和学业水平情况，方便学生和家长了解在校学习情况。旨在通过信息化手段建立完善的学业监控和反馈平台，提高学业预警工作的准确性和高效性。
4 总结
培养高质量的人才是高校的办学目标之一，为了提高人才培养质量，高校往往将重点放在提高教师教学水平、提高课堂教学质量上，有时忽视了对学生学习态度和心理方面的教育。大学生的学习成绩往往取决于学习态度和心理，学业上出现问题的学生往往是对学习不够重视、出现学业厌倦的情况，情节较轻的导致学生课程不及格，通过重修来弥补不及格学分，造成学校资源的浪费，情节严重的学生不能按时毕业，达不到人才培养方案规定的要求。为了能够更好的帮助学生及时了解自己的学业状态，从学校角度对学业水平落后的学生进行督促和教育，笔者建议学校通过建立完善高校的学业预警机制来对学生学业情况进行监控和反馈，提高学校领导对学业预警工作的重视程度，最终实现培养高质量人才的目标。
参考文献
[1] 华金秋.台湾高校学籍预警制度及其借鉴[J].江苏高教，2007（5）：136-138.
[2] 陈钦华.构建学分制下高校学生学业预警机制的探索[J].广西师范学院学报（哲学社会科学版），2007（S2）：60-65.
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