这个冬天不太冷无纸化办公方案全新推荐

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　　无纸化的尴尬
　　
　　我们通常所说的无纸化办公是指利用一套办公自动化软件和各种网络，搭建一个兼具内部通信、信息发布、日常办公、文件管理、会议管理、档案管理等功能的办公平台，从而在各个办公环节上实现去纸化的过程。然而，这个被我们高举旗帜歌颂了十多年的先进概念在国内一直面临难以推广的尴尬。即使偶有财大气粗的大公司全面应用了这个系统，却发现使用纸张非但没有减少，反而用得更多了。因为在这些大企业里，每个人的计算机水平不一样-加上有的企业领导就极少使用它-认为还是“白纸黑字”的形式更具权威性：另外，还由于人们阅读纸张上的东西比较容易放松-而且不受时间地点的限制，可以随时阅读……
　　
　　被忽视的无纸化潜在用户
　　
　　其实，真正需要无纸化、低成本办公的却是一些中小企业。特别是在面临金融与经济危机的双重压力下，中小企业更需要低成本管理与运作的方案来稳健“过冬”。有调查显示，不少小企业、小机构在办公设备上所花去的日常费用(包括纸张、耗材、维修费用等)往往在办公费用中位居前列而且纸张耗用量还在大幅度增长着。不过对于他们而言，采用刚才所说的无纸化办公系统却是不合适的――不但效率提升不明显，而且过高的购置成本更是让企业难以接受。是否有针对他们的解决方案呢?其实这就是我们想通过本文解决的问题――选购更合理的办公设备，并进行简单搭配，为用户构建新的无纸化方案。在这个方案中我们所说的无纸化并非去纸化，主要还是依靠用户在日常使用上自然而然地达到省纸目的，既节省了管理费用-又提升了管理效率。
　　
　　让耗纸大户成为省纸先进――低成本多功能一体机推荐
　　
　　在整个无纸化方案中，最为合理、直接的省纸方式无异于对现有的耗纸大户――打印机、复印机、传真机等设备进行改造。对于不少中小企业来说，这些日益老化的办公设备已经成为办公费用的最大黑洞，且不说因设备老化会无端耗去多少纸张、耗材和维修费用，即使按照这种传统办公方式使用，也会让纸张过多消耗。当前，最好的办公便是整合，厂商提供的多功能一体机集打印机、复印机、传真机和扫描仪的功能于一身，其意义在于通过设备的集成和协作可以省去很多需要消耗纸张的中间环节，仅此一项，节省的纸张就足以抵消新设备购置的费用。其实，省纸并非选购的惟一标准，我们推荐的机型还需要具有打印、复印、传真与扫描四大基本功能，满足中小企业用户的多样化需求：还应具备网络功能，适于中小企业、工作组等多人协同使用。通过效率的提升，后期使用成本的降低-从而实现低成本的办公管理才是我们所提倡的。如果你恰好在中小企业负责办公设备的管理，不妨为你的老板精打细算这个经济账――购买新设备的目的在于省钱，而非花钱。
　　
　　佳能腾彩PIXMA MX850多功能传真一体机
　　
　　作为佳能旗下专为多人协同办公而生的高端多功能一体机，腾彩PIXMA MX850具有了众多值得标榜的优点。它具有打印、复印、扫描、传真等基本功能，内置了局域网接口让同一局域网内用户可实现设备共享。这款机型具备佳能FINE打印头技术，可实现最小1pl墨滴的打印。通过多达4608个喷嘴，从而实现高达31ppm(黑白)或24ppm(彩色)的文档打印速度，以及9600×2400dpi的打印分辨率。该机在设计上极具节约意识，它不但能实现双面打印，标配的35页自动进纸器还可实现双面扫描，节省纸张用量的同时也提高了用户的工作效率。通过佳能的MP NaviqatorEX输入软件，用户可将扫描文件按页面顺序调整，并可创建带密码的PDF文件，直接存入用户的电脑，用于公司档案管理时特别高效。与单功能传真机相比，腾彩PIXMA MX850的传真功能几乎不耗去一张纸，它不但具有Super 63高速传真功能-还可通过电脑直接发送，从而达到省纸目的。
　　
　　佳能iCMF4680激光多功能一体机
　　
　　相对喷墨一体机而言，激光多功能一体机的优势在于可承载较高的打印负荷，所以，佳能iCMF4680激光多功能一体机更适合打印量特别大的用户。该机采用了佳能独有的按需定影系统-在打印时能降低热量排放，相对其他同类激光机型更加省电，此外，应用了高效的UFRII LT打印语言后该机能够实现8s首页打印、20ppm的高速度高质打印-充分满足企业级用户的高效需求。在省纸性能上iC MF4680同样可通过35页的自动进纸器实现双面复印、双面打印与双面扫描功能还可将扫描的结果直接发送到网络中每个用户的电脑、E-mail或USB 2.0的存储器中，简化了扫描流程，也节省了纸张。此外，该机在传真功能上同样出色，不但具备Super G3高速传真技术和UH0超高质量图像处理系统-还能实现PC-FAX电脑直传和接收功能，收发两端都不需再使用纸张。
　　
　　爱普生ME Office 700FW喷墨一体机
　　
　　爱普生ME系列可以说是市面上节省的典范，它极低的耗材价格在看重后期使用成本的用户中颇备口碑。ME Office 700FW喷墨一体机是爱普生该系列中的顶级机型，从FW的字样便可看出，它不但具备传真功能，还支持有线和无线两种网络功能。除此之外，打印、复印、扫描等功能在该机上也一应俱全。在高清晰模式下，该机的打印速度达到了27ppm(黑白)和19ppm(彩色)，在经济模式下，甚至达到了惊人的38ppm，打印速度超过了市面上80％以上的激光机型。此外，该机配备了180页的超大收发传真内存与30页自动进纸器，在全面提升工作效率同时，也为用户提供了最大的节省之道。
　　
　　兄弟MFC-7840N黑白激光多功能一体机
　　
　　兄弟在黑白打印领域中一向具有极高的市场占有率，它在设计之初便考虑到了用户的各种需求。MFC-7840N是一款功能全面的黑白激光多功能一体机，也是为中国中小企业用户量身订制的。该机具有支持多人协同使用的局域网功能，让用户在使用打印、复印、扫描与传真功能时更加灵活。性能上-MFC-7840N支持2400×600dpi的打印分辨率，打印速度可达22ppm，而且首页输出时间不到10s，运行相当高效。此外，该机内置了32MB的内存，可实现500页的无纸接收，让用户接收传真更加人性化。通过该机周到而安全的网络管理方案，完全可满足一个小型办公室的日常办公需求。
　　
　　惠普officejet proL7590多功能一体机
　　
　　作为佳能旗下专为多人协同办公而生的高端多功能一体机，腾彩PIXMA MX850具有了众多值得标榜的优点。它具有打印、复印、扫描、传真等基本功能，内置了局域网接口，让同一局域网内用户可实现设备共享。这款机型具备佳能FINE打印头技术，可实现最小1pl墨滴的打印。通过多达4608个喷嘴，从而实现高达31ppm(黑白)或24ppm(彩色)的文档打印速度，以及9600×2400dpi的打印分辨率。该机在设计上极具节约意识，它不但能实现双面打印，标配的35页自动进纸器还可实现双面扫描，节省纸张用量的同时也提高了用户的工作效率。通过佳能的MPNaviqator EX输入软件，用户可将扫描文件按页面顺序调整，并可创建带密码的PDF文件一直接存入用户的电脑，用于公司档案管理时特别高效。与单功能传真机相比-腾彩PIXMA MX850的传真功能几乎不耗去一张纸。它不但具有Super G3高速传真功能，还可通过电脑直接发送，从而达到省纸目的。
　　
　　无纸化协同作战――其他设备的推荐
　　
　　如果仅是在节省上下功能无纸化进程显然是不彻底的。在会议、通知、报表等日常工作中建立起无纸化的信息沟通渠道才是我们的最终目的。在网络通信方式日益丰富的今天，信息沟通是否建立在OA软件之上对于中小企业来说反而并不重要，我们可以轻松地找到其替代方式。然而，方便信息沟通的终端却是不可或缺的，除了普通笔记本电脑与台式电脑之外-我们还为中小企业用户推荐几种低成本的便携网络终端。
　　
　　1　netbookR：
　　近来颇受关注的NetBook(上网本)具有便携的外形与强大的网络连接，可以说是天然的信息沟通终端。在价格能够被中小企业普遍接受的前提下，其性能也完全能够满足日常办公需求。如果能够充分地将其利用起来，无纸化的绝大部分沟通需求就能得到满足。
　　2　MID：
　　NetBook虽然较小，但始终不能放入随身的口袋中。而MID(手持移动互联终端)却能够满足这一需求。通过它，无论是文档阅读、及时通信软件的使用，还是视频会议同步，均可轻松实现，俨然一台简化的笔记本电脑。
　　3　电子阅读器：
　　不少电子阅读器与笔记本电脑一样，也带有wi-Fi功能，可用于资料传递与交流。电子阅读器的优势在于让用户阅读时更加舒适，但受限于仅能观看固定的文档格式。
　　
　　
　　
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