研究型高校二级学院科研管理工作探析
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作者:冯利君
[摘 要] 高校二级学院科研管理组织是落实上级主管部门指导本单位科研发展和服务教师个体的重要所在，其管理水平和服务能力对二级学院和教师的科研发展有极为重要的影响。结合实践，从科研管理的理念、内容、手段等方面加以阐述，探索提升研究型高校二级学院科研管理和科研发展的路径。
[关键词] 研究型高校;二级学院;科研管理
[作者简介] 冯利君（1971—），女，浙江宁海人，硕士，研究方向：党政管理、教育管理。
[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1674-9324（2020）25-0022-03 [收稿日期] 2019-09-30
研究型高校教师在承担教书育人的职责外，还有一项非常重要的工作是开展学术活动，从事高水平研究，建立新理论体系，促进科研成果转化，从而成为推动社会发展的生产力。
在教师的学术活动中，二级学院的科研管理者发挥着极其关键的传播作用，是基层教师和学校科研管理组织的中枢和桥梁。据不完全统计，美国高校聘请的管理人员比例较高，服务于整个学校，其中中间层的管理人员近年来增加了很多，目的是确保人才培养和学术团队有条件开展学术研究。因此二级学院科研管理工作水平、效率、工作手段具有举足轻重的作用，对于青年教师的成长尤为重要。
高校教师研究成果表现的主要载体有论文、著作、奖项、重要项目、专利、智库成果等。二级学院如何就这些成果的产出数量及品质提供优质的管理和服务是大家思考的问题，据此，我们进行了探索和实践，相信具有一定的现实意义。
一、二级学院科研管理的理念
首先，引导教师强化学术责任意识，重拾专业精神和职业伦理。随着高校功能的扩展，科研在研究型高校占据了日益重要的位置，无论是高校学科建设和发展，还是学生各项能力的培养，都需要教师为主体开展研究活动。研究型高校教师的学术责任主要包括发现和创造新知识的责任、发表自己研究成果的责任、理论的实际应用和关注学科前沿的责任以及维护学术自由与规范的责任等。因此，二级学院科研管理要强化以上四大学术责任意识，敦促教師很好地履行职业操守，重塑专业精神，创新知识，维护学术自由和独立，以研促教，培养学生;选择课题和开展研究要着力于解决人类社会面临的主要问题，对社会负责;发表研究成果要考虑其带来的社会后果，对科学负责。
其次，开展科学研究要面向国际。研究型高校拥有优秀的学术人才、良好的治理结构、充足的资金支持、优秀的生源，因此研究型高校的科研定位要国际化。一是科研经费来源的国际化，二是科研成果的国际化。研究型高校教师的定位不应局限于中国价值，还应激励教师使其研究更具有普世价值，从而让世界更了解中国。研究型高校的教师应定位于引领他人。
再次，倡导管理者和研究者要互相信任，考核评估要科学合理。在当前飞速发展的时代，物质需求超越了大部分人的精神需求，人们的种种活动被物质所束缚，行动变得功利、短期，容易被外部社会影响诱惑，人们变得急躁，研究者慢慢偏离了自己最初的学术追求和学术理想。事实证明，那些卓越的人才其一生的研究成果也极其有限，影响世界的成果通常不会超过三件，有些还是多年之后才被人们发现、认识。因此管理者应有足够的耐心等待优秀成果的诞生，研究者要恪守职业道德，对社会负责。在制定考核评估制度时考虑上述因素，从而使其更科学合理。
二、二级学院科研管理的内容
各高校二级学院科研管理的内容既有共性要求，也有差异性。对于研究型高校二级学院而言，其科研管理的主要内容包括以下几方面：①制定本单位科研工作发展规划，出台相关办法促进科研活动，营造研究氛围，建设学术文化，鼓励高水平成果产出;②了解最新科研动态，及时传递最新学术资讯;③组织动员项目与成果申报，包括各级各类课题和奖项的申报渠道、办理流程、相关要求和规范;④科研项目全过程管理，包括项目过程和结题管理;⑤科研经费管理，包括了解学校科研经费政策文件，各类经费办理审批流程，做好经费管理、预算表审核等工作;⑥科研项目合同、预借票据等的审核;⑦学术活动的拓展和宣传活动;⑧科研成果的管理与推广;⑨本单位科研机构管理;⑩期刊建设与管理;{11}大型或跨学科学术活动或学术会议的组织协调沟通等;{12}科研成果业绩核算;{13}科研统计、信息管理和总结工作。
三、二级学院科研管理的手段
1.制定科研奖励办法，着重以激励为主。人的需要分五大层次，其中激励的需要不分年龄、不分等级，更具有推动性和现实意义。其次，可根据学院的建设目标需要设置奖励标杆，在某个阶段将起到不可忽视的重要作用，引导年轻学者的研究活动，促进其快速成长。再次，有助于学者立足国家目标，立足学术前沿，立足市场需求开展学术研究活动，培育学术精品。
2.营造学术氛围，制定学术沙龙建设管理办法，打造学术团队。学术沙龙是由来已久的一种重要学术交流形式，距今已有很长的历史，在高校有非常重要的促进作用。研究型高校拥有丰富的人力资源和高水平学者，学科门类齐全，学术思想活跃，适宜进行自由探索式的多学科交流。对此，饶昇苹等几位老师曾撰文做过专门的论述。尤其在互联网发展迅速的当下，人们之间面对面的沟通和交流变得越来越少。基于此，二级学院可以制定管理办法，以支持和资助这些学术活动。以某学院为例，一些研究所非常注重此项活动，每学期举行6期以上的交流活动。首先，策划年度沙龙计划，包括主题和报告人，此信息张贴于网站告知全体师生，同时计划预期来访的高水平专家学者。其次，要求面向全体人员作报告，主题有学科最前沿的发展动态、目前最热门的时事或案例、某人的最新研究成果，等等，也有教师将其正在从事和将来想要从事的研究课题和所遭遇的困难提出来与大家探讨，有一些教师报告其成稿的最新研究论文，大家一起探讨评议，教师们都能从这项活动中获得提升和帮助。但也有一些学科效果不明显，究其原因，一是缺乏勇于做顶层规划的领军人才，组织和策划不到位;二是选题和专家缺乏吸引力，无法持续开展。二级学院科研管理部门应协同所长及时告知相关学科高水平专家预期来访信息以提早联系，及时纳入本所的沙龙活动，同时根据课题或研究需要提出进人需求。在举行跨学科项目的研究中，与学校科研管理部门积极沟通，获得其他学科的人力支持和帮助，促进学科间的交叉融合，不断开拓新的研究领域，逐步向原始创新型研究转变，从而突破个体研究这种“单兵作战”的研究瓶颈，协调整合成科研团队，发挥规模效应，形成协作攻关研究的科研团队。 3.實施多样化科研评价，鼓励教师从事原创或基础研究。在高校之间竞争日益激烈的情况下，科研管理部门和评估机构只关心科研成果，重数量，轻质量，一味追求数量，忽视了科学研究的内在和自身价值。发展到现今，人们发现这种做法并不可取，但又一时难以舍弃，关键在于管理者的定位。研究型高校除了拥有强大的师资阵容，还要吸引优秀的学子，而要吸引优秀的学生离不开高校排行榜。我国的研究型高校走到目前正处于难以取舍的十字路口，是坚持数字就是业绩，还是营造支持原创或基础研究的软环境，开始漫长的不可预期的耐心等待，这个课题大概是目前国内最大、最困难的课题。保守来看，二级学院科研管理可设置多样化的科研评价体系，根据教师的学科特色、学院定位和未来发展，制定考核办法让部分教师从事原创或基础研究，部分教师从事成果转化，从事横向研究获得的经费支撑纵向项目的前期研究，如此反复，形成良性循环。
4.建立平台，推进智库建设。为鼓励教师在已有研究基础上面向中长期发展开展重大基础性、战略性和前瞻性研究，学校学院将相关学科的学者聚集在一起，建立研究平台，充分运用大家的智慧和才能为国家和区域的发展献计献策，积极采取措施支持教师产出智库研究成果，推进智库建设。对于获得国家/省部级有关部门采纳或者获得国家/省部级领导人肯定性批示的研究报告、政策建议，以及对党和政府决策做出重大贡献的，均予以相应奖励或认可。
5.不断提升管理者的能力和素养，掌握现代化服务手段。互联网时代的信息纷繁复杂，如何从中提取有价值的信息提供给有特长、有需要的学者，是二级学院科研管理者需要考虑的问题，也即如何更好的做好服务工作，真正做到管理即服务。管理者需要具备的能力和素养主要有以下几个方面：一是要有敏锐的政治素质。要做好保密员的角色，严守国家秘密和个人隐私，严守科研项目的秘密成果，通过有效的途径和方法解决实际工作中遇到的困难和问题。二是要有乐于奉献的精神。管理者要热爱科研管理工作，帮助或配合研究人员做好每一项工作，有时会牺牲休息日，甚至加班加点。三是科研管理者还需要具有开拓创新的精神和能力。二级学院科研管理者是学院领导的参谋和助手，需要结合实际情况灵活及时地提出可行性的工作方案或计划，勇于创新。四是掌握现代信息服务手段。在纷繁的信息时代运用现代化服务手段武装自己，为研究人员提供优质服务。比如从众多各种申报通知中遴选重要的信息有针对性地提供给服务对象，提醒研究者及时关注等。
四、结语
所有组织的具体管理最终都落实到管理者个体，因此二级学院科研管理者的业务素质是决定高校科研管理成效的重要保证。管理者不但要具备较强的计算机应用能力、文字表达能力、人际交往能力、文书资料管理能力、学习研究能力、组织会议和协调办事能力等，而且还要了解本学科专业知识，掌握一定的方法和技能。因为管理者面向的服务对象有其特殊性，他们是一群素质突出，具有国际视野和创新能力的优秀学者，因此只有具备以上知识和能力，才能对教师们研究中遇到的困难和问题做出正确判断和有效帮助。对于提升二级学院科研管理者的素质和水平，很多学者提出了不少具有可行性的好建议，比如加强学习，重视培训，完善制度等。除了上述建议以外，我们还应借鉴科研管理富有成效国家或地区的高校科研管理专业化组织建设的经验，建立和完善适合我国国情的科研管理者聚集的专业化组织，成立科研管理者共同体。有学者曾撰文介绍类似组织的目标或使命，比如“成为促使科研管理者在专业发展、知识交流、个体发展方面的领导者，成为科研管理者共同体的重要信息平台，同时使其成为受人尊重和有价值的职业”等。通过制定教育与专业发展计划，对科研管理者进行专业培训，“共享科研管理知识和经验，服务成员发展，提升科研管理者共同体形象，促进科研管理领域的发展”，从而推动高校科研管理水平提升。
参考文献
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Abstract：The scientific research management organization of secondary colleges in universities plays an important role in the implementation of the scientific research development under higher authorities' guidance and the work of serving teachers.The management level and service capabilities have an extremely important impact on the research development of secondary colleges and teachers.Based on the analysis of practice，this article expounds from the aspects of the concept，content and means of scientific research management，and explores ways to improve it as well as the scientific research development of secondary colleges in research universities.
Key words：research universities;secondary colleges;scientific research management
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