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事业单位内部控制现状分析与应对策略之我见

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  摘 要:本文将阐述事业单位内部控制所发挥的作用,并根据现状分析其存在的问题,提出一些建议,以推动事业单位内部控制的建设,为事业单位内部控制的完善提供经验,最终实现事业单位内部控制目标。
  关键词:事业单位;内部控制;现状分析;应对策略
  一、引言
  事业单位内部控制规范实施后,有力推进了事业单位内部控制建设工作,但建设情况参差不齐。事业单位要想长远发展,必须讨论分析控制工作现状和问题,采取措施完善,提升管理效率。实现治理能力现代化,提高公共服务效能,加强事业单位管理,健全控制机制,成为事业单位的迫切需要。事业单位在我国社会发展中十分重要,它不以营利为主,主要向社会提供各种公共服务。加强事业单位内控建设,有助于提升运营效率,因而应该引起重视。
  二、现存问题
  1.内部控制意识薄弱
  一些事业单位并没有认识到内部控制的重要性,没有主动学习相关知识,对于内部控制不够重视。在实际工作中,很多事业单位负责人没能参与到重要决策中,导致不了解单位的重要决策的产生与结果。一些决策没有落实到财务内部控制工作,导致内部控制工作缺乏一定的工作主动性。一些单位不重视财务预算,没有按照政府的规定进行预算,导致数据处理缺乏科学性。一些事业单位没有落实固定资产管理,管理人员不清楚资产报废流程,并且缺乏合同管理意识,没有意识到其重要性,因此对于资产处置不够严格和紧密。虽然事业单位内部控制工作不断强化,但财务预算编制不够细化,缺乏计划性和科学性,预算编制和执行脱节。
  2.管理工作混乱
  事业单位内部审计职能难以落实。内部管理不够严格,职能过于单一化,导致部分管理人员缺乏风险控制意识,很难形成严格有效的内部审计制度。同时,由于事业单位管理制度不完善,内控管理落实不到位,单位管理环节多有脱节,财务管理、资产管理、预算管理、业务开展等衔接不够紧密,管理漏洞普遍存在,导致事业单位管理过程中问题频发。
  三、单位内部控制建设的应对策略
  1.建立良好的内控环境
  事业单位内部控制需要营造良好的工作氛围,重视宣传和培训,事业单位内部控制需要对相关人员进行相应的培训工作,使其掌握相关知识,事业单位需要帮助创造好的工作环境,让工作人员认识到内部控制工作的重要性,同时了解内控流程和工作要点。为了保障内控工作顺利开展,需要设置独立的内控管理部门,配备具备内控管理经验的专业人员。
  为了落实内控责任,应该明确岗位分工,确保分工详细、合理,避免出现职责混乱的问题。同事,密切各部门的联系,加强协作,形成相互配合、相互监督的工作机制。明确岗位职责,实现相互监督,同时进行定期检查,指出管理中存在的问题,及时查找原因,规范单位工作。
  为了确保事业单位内部控制工作顺利推进,应结合实际情况,加强事业单位内部控制建设工作,加强内部控制知识的学习与研究,使相关人员能够树立较强的责任意识。事业单位内部控制需要制定合理的单位内部控制制度,并安排监督小组进行相应监督。另外,还需要加强内部预算能力,严格把控资金链,确保事业单位内部控制稳定运行。加强风险管理,规避资产损失风险,规范工作行为。
  增强风险管理意识,完善内部审计和外部的管理。随着现代化的发展,事业单位外部环境变得复杂,因此产生了各种类型的风险,这就要求相关人员构建风险管理机制,积极规避财务风险,确保财务安全。针对一些事业单位内部控制中的问题,需要尽快完善资金管理,杜绝预算外收支。
  通过有效开展内控工作,为事业单位管理层提供相关决策依据,提升单位决策的科学性、合理性。
  2.完善风险评估体系
  事业单位内部控制存在着人员机构、资产资金风险,相关人员需要重视评估风险工作,重视风险意识的强化,事业单位内部控制要有意识地培养健康的竞争意识、成本意识、风险管理意识,努力提升管控风险的力度,采取针对性措施进行风险防范,依照风险程度的不同,采取对应的措施,把风险控制在合理范围内。
  事业单位内部控制需要科学设计管理流程,量身制定个性化的内控体系。在控制环境、文化建设上,事业单位需要更加用心,良好的环境和丰富多彩的文化活动能够激发员工的荣誉感、归属感以及工作热情。
  事业单位内部控制需要积极推进全面预算管理工作,做好合理规划,为预算的执行奠定基础,能够高效处理预算数据。事业单位内部控制需要关注工作重点环节以及重点领域的财务监管。进一步加强财务服务和监管,完成经费预算和经费管理。事业单位内部控制需要开展阶段性检查,对经费使用出现的问题提出解决建议或措施。可以的话,统一采取多种方式对单位经费情况进行现场督导,并有效整改内部审计监督。
  事业单位需要积极关注国家出台的相关政策,规划好未来发展的方向,及时听取职工的有效意见,并紧密结合国家有关法律法规,统一规划和安排单位的下一步发展。运用互联网思维、信息技术,建设相关系统,最大化公示管理,以便降低管理成本。事业单位内部控制需要完成各项经费统计,完成财务信息化平台建设,将内部控制思想放入到系统中,提升服务水平和工作效率。
  在研究事业单位内部控制的过程中,发现内控内容非常复杂,关系到多个方面。因此,组成内控建设工作小组,能够为高效开展工作帶来便利,充分地抓住工作重点。事业单位内部控制要以信息技术为手段加强管理,借助信息化手段能够取得良好效果。发动职工的工作热情并加强专业化培训,尽量实现全员参与。目前事业单位内部控制还存在许多习惯性的管理模式和方法,需要工作人员尽快地适应新的管理要求,以便取得良好的社会效果,不断完善内部控制体系,开展风险评估工作。
  3.落实控制活动
  事业单位应该尽可能保障内部控制的独立性,确保各部门之间权责清晰,防范滥用权力,做好内部制度的完善工作。并依照制度规定,将权责落实到人。密切部门联系,加强沟通,沟通对于事业单位的内部控制工作来说非常重要,沟通渠道的建立能够帮助工作人员准确和及时的了解情况,促成工作的顺利完成。   同时,进行信息沟通网络平台的建立,提升岗位与岗位间的配合力度。加强部门之间的沟通力度和协调力度,以便能够落实工作任务。事业单位内部控制需要健全制度体系,完善相关制度。内部控制的设计需要简明扼要地显示业务关键节点,以易于后期执行。
  基于有关法律法规的要求,事业单位内部控制建设工作必须坚持个人责任制原则。主要负责人推动内部控制建设,在具体控制流程中,明确职责,鉴于内部控制建设的复杂性,可以采取项目管理模式。
  单位内部控制建设内控工作小组,小组负责查看具体落实进度,根据实际情况和安排督促相关人员完成进度,具体落实到位。成员需要掌握内部控制建设方法与单位的实际情况,共同做好事业单位内部控制管理。
  4.完善工作机制
  内部控制建设工作可以定期开展会议,通过会议进行有效的沟通和讨论,实现事业单位内部控制工作的顺利推进,在会议上可以进行总结和分析上一阶段的工作落实情况。与此同时,根据呈交的相关数据,共同确定好下一阶段的工作重点,会议过程中需要有专门的记录人员做好会议记录,并在会议中明确任务的责任人。单位主要管理人员和内部控制建设工作的负责人参加工作会议时,应该听取各方有效意见,并根据相关数据做出有关决策。事业单位的规模大小不一致,事业单位内部控制方式也会有所差异,需要从单位性质和实际情况出发,采取有针对性的措施加强内部控制工作。
  5.加强资产管理,推进信息化建设
  首先,事业单位内部控制管理需要设置专门的资产管理部门,单位要根据自身的实际情况,安排专业人员管理部门,并制定相应的规章制度,明确管理人员的责任与义务。
  其次,事業单位内部控制还要建立比较完善的资产管理系统,积极培养高素质人才,确保资产的安全性。随着信息技术的快速发展,科学化管理已经逐渐成为事业单位内部控制发展的一种必然趋势。完善资产管理系统不仅需要设置相应的指令,还要明确资产管理人员的权限,使其能够为事业单位的资产决策提供一个合理化的依据。信息化的时代已然到来,事业单位内部控制的财务管理工作也迎来了新的发展机遇。相关负责人应该对单位的资金走向、费用支出等情况全面掌握,加强事业单位资金的管理与健全,并安排人员对财务信息进行汇总,努力提高监督人员和管理人员工作的积极性。事业单位内部控制要求财务人员能够跟上社会经济发展形势,及时了解并学习新的财务管理软件,及时更新知识库,更快的熟练和掌握这些软件。
  四、结语
  总的来说,加强内部控制建设能够帮助事业单位解决一些难题。目前,越来越多的单位意识到内控的重要性,努力将内控工作落到实处。想要做好内控工作还需要专家团队的专业指导,积极借鉴其他单位的成功经验,为推动内控建设提供思路。要不断加强单位内部控制意识,建立良好的内部环境,完善各项制度,确保财务信息真实准确,制定科学合理地实施方案,提高管理水平,推动事业单位的发展。
  参考文献
  1.冯艳霞.新形势下行政事业单位内部控制建设存在的问题及对策.中国国际财经(中英文),2018(07).
  2.刁月华.行政事业单位内部控制存在的不足及应对策略分析.纳税,2018,12(35).(责任编辑:王文龙)
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