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高校实验室6S管理的探索

作者:未知

  摘 要 实验室是高校实验教学及科研活动的重要平台,在高校各专业教学活动中占有非常重要地位。然而,传统的实验室管理已经不能适应高校在新形式下发展的需要,因此需要探索更加科学、规范、先进的实验室管理方法用于高校实验室管理。6S现场管理法起源于日本,是目前公认的一种有效的现场管理方式,被许多企业所采用。把6S现场管理理念引入高校实验室管理工作中去,对实验室的管理和使用具有较好的帮助。
  关键词 高校实验室 6S管理
  中图分类号:G717 文献标识码:A
  0前言
  高校实验室作为高等教育实验教学、科研活动、学术水平的重要表现形式,在整个高等教育发展中起到非常重要作用。然而,因实验室管理方法的落后,管理制度的不完善、不科学等原因导致实验室的发展跟不上学校整体发展水平。如何完善实验室管理制度,利用科学的管理思想、方法和手段,提高实验过程中效率,是高校实验室存在的普遍问题。6S现场管理法作为目前公认的较为先进的现场管理方式被大量企业所采用,将6S先进管理理念引入高校实验室的管理中,对实验室管理和使用具有较大意义。
  1什么是6S管理
  6S管理全称6S现场管理法,它于1955年起源于日本,是目前公认的较为先进而有效的现场管理方式。6S管理包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),因每项内容的日文罗马标注发音的英文单词都以“S”开头,所以简称6S管理。使用6S管理的目的分别为:
  整理目的:扩大工作环境空间、减少库存、有用则留、无用弃之。
  整顿目的:消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境。
  清扫目的:稳定品质,良好工作情绪。
  清洁目的:标准化的基础,企业文化开始形成。
  素养目的:培养良好习惯、遵守规则,营造良好团队精神。
  安全目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
  2高校实验室为什么需要引入6S管理
  高校实验室引入学校6S管理体系具有极其深远的现实意义和教育意义。具体体现如下几点:
  2.1加强高校实验环境安全管理的需要
  实验安全作为高校安全建设的重要一环,安全是实验教学的基础,没有安全的保证教育显得没有任何意义。对于高校来说,实验课比较多,更要通过6S管理来整理规范现场、制定标准,为安全做好充分的防范保障措施。
  2.2整合高校实验室资源的需要
  各高校实验仪器设备的使用率普遍偏低,尤其是过去几年买的实验设备更为显著,大多数得不到有效实验。引入6S管理之后,健全规章制度, 做到专人管理, 专人操作, 定期检查和维修, 及时做好相关的记录工作,同时敦促实验技术教师管好、用好实验器材, 做到合理使用,提高设备使用率,整合实验资源。
  2.3推进高校实验室文化建设的需要
  高校引入6S管理,有利于建立学校实验室内部管理的统一化、标准化、制度化和科学化水平,极大地提高了工作效率,节约了资源,营造了氛围,铸就了学校实验室管理的特色与校园文化品牌,从而全面提高学校管理水平和全体师生素养。同时,可以提高实验工作效率、推进学校实验室发展建设,还可以提升学校形象和学校品位。
  2.4学生整体素质提升的需要
  高校的学生一毕业就很有可能直接进入企业工作,不仅专业技能要好,现场规范能力、管理能力等都需要与企业接轨,高校实验室引入6S管理更能让学生今早掌握现场规范管理。
  3高校实验室6S管理实现过程
  3.1改善实验环境
  此环节处于6S管理中的“整理”。良好的实验环境是开展实验活动的基本条件。往往高校实验室的实验设备较多、较杂,可以根据实验室现有物品的使用价值,制定“要”和“不用”的判别基准,全面检查这个实验室的情况,包括看得到和看不到的东西。把经常不使用或者长期不用的设备设施放置于仓库或者整理柜,把經常使用的放置明显并且容易拿取的地方,现场只保留必需品。
  3.2标注实验物品
  此环节处于6S管理中的“整顿”。实验室物品较多,也较为繁杂,每件物品都有自己的名字和型号,需要统一称呼和编写代码,一个物品一个称呼(一个名称)和一个唯一的代码。把物品放置相应的位置,同时对位置做好标注。这样做的好处是任何做实验的人都能立即取出所需要的东西,使用后要能容易恢复到原位,没有恢复或误放时能马上知道,可以提高实验过程的效率。
  3.3做好实验前准备
  此环节处于6S管理中的“清扫”。俗话说“兵马未动,粮草先行”,实验前的准备工作必不可少。实验室管理员需要根据实验开展要求准备和调试好设备仪器,取出需要用的物品放置于“标注位置”。实验室指导教师需要提前进入实验室了解整个实验状况,并且亲自动手实验内容。所有的工作都是为最终更好的实验过程做好准备。
  3.4注重实验过程
  此环节处于6S管理中的“清洁”和“素养”。实验过程形成良好的习惯,对于每一项任务,用最好的方法作为标准,在执行标准的过程中善于发现问题,及时补充修正,整个不断完善的过程就是标准化。同时,养成良好的实验习惯,遵守规则做事,培养主动积极精神。
  3.5做好实验后整理
  此环节处于6S管理中的“整顿”、“清扫”和“素养”。实验后要做好整理工作,整理过程是在实验室引入6S管理制度的最后一个过程。整理过程既是对整个实验过程的总结,也是发现过去实验过程中出现的问题,同时彻底把每个角落整理、扫除干净,使问题点显而易见,并及时解决,为下次的实验做好充分准备。
  3.6全程做好安全工作
  此环节处于6S管理中的“安全”。何谓安全管理“无危则安”、“无缺则全”。实验过程中安全为第一原则。在整个实验进行过程中,把安全工作放在首要位置,当实验和其它教学与安全发生矛盾时,要以安全为主。时刻要让参与实验人员注意用电、用水安全;注意一些化学反应的安全;注意机械工作的安全等等。操作设备时严重按照说明书和国家相关标准执行。
  4总结
  高校实验室引入6S现场管理法后,利用其科学的管理思想、方法和手段,对实验室现场的各种要素进行合理配置和优化组织。通过计划、组织、控制、协调、激励等管理职能,保证实验室现场按照预定的教学和实验目标,创造优质、高效、低耗、均衡、安全文明的实验环境。
  作者简介:刘兆亮(1986年7月-),男,江苏徐州,工程硕士,湖州师范学院,助理实验师,研究方向电工电子及自动化;呼格吉乐(1980年11月-),男,内蒙古,工程硕士,湖州师范学院,高级实验师,研究方向物理教育、创客教育。
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