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冶金工程信息管理模式的优化措施分析

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  摘 要:随着工业的不断发展,冶金工程项目的信息管理逐渐成为相关企业关注的重点,但是我国对冶金工程管理的研究较晚,所以管理模式还存在一定缺陷。本文从内部管理制度不够完善、工程项目进度的控制工作不到位以及人力资源管理水平有待提高三个方面入手,对冶金工程信息管理模式存在的问题进行分析,并依次提出了相应的优化措施,希望能为相关企业的管理工作提供参考。
  关键词:冶金工程;信息管理;模式优化
  0 前言
  为提高工程造价工作效率,提升业务质量和专业价值,加速冶金工程管理的信息化发展势在必行。文章从设计咨询单位的角度出发,以冶金工程为主要研究对象,对工程项目管理的信息化建设进行分析和探讨。
  1 冶金工程项目信息管理的目的和意义
  建立一个完整合理的项目信息管理系统,能够大幅度提高管理效率,避免重复工作,根据项目信息的特点进行分类管理,有组织地组织信息沟通,以保证能准确、及时地获取所需要的信息,达到正确决策的目的,满足项目管理的需求。其意义在于:
  1.1形成完整、准确的信息共享平台
  通过基础数据输入,为各层次管理人员提供进度、质量、资源、费用、采购等原始数据的管理资料,并在一定范围和程度上通过网络工具实现数据共享利用,减轻了基层项目管理人员的工作强度,使项目管理各阶段的有关管理人员更直观的了解和掌握工程质量和进度,确保项目质量以及进度控制。
  1.2使日常业务规范化。
  依据国家制定的有关信息管理标准和规范,结合建设工程的特点和基本管理业务工作流程,对信息资料的格式、分类、档案保管期限等进行规范化设置。避免出现由于统计标准不一、分类不一,甚至统计表格不一而导致数据的不相容。
  1.3实现工作效率和工作质量的提高
  通过计算机网络的多用户操作和多项目信息管理特点,以及借助Inter-net先进的网络通讯工具和手段,减少地域、空间限制来建立系统的信息管理体系,使项目执行过程中产生的大量数据、各阶段项目执行情况,管理人员可进行直观、全面的掌握。保证了信息数据的来源、储存、处理的可靠性,以及提高数据传输的准确性、时效性,减少人为因素的出错机率和人员工作量。
  2 冶金工程管理信息管理应对措施
  当下信息技术迅速发展,冶金企业应借此机遇从大集团发展角度,建立建立一套操作简捷、先进实用的信息管理体系,为决策者实时提供必要的支持,鉴于上述出现的问题,提出以下措施:
  2.1 建立信息共享平台
  信息平台是实现大型工程建设项目信息集成化管理的方式,提出信息集成的方法和模型,做好工程项目前期准备工作,从工程初始阶段就系统开展信息的分类、收集、共享等工作,科学、合理的建立管理模式和管理制度,通过工程信息化管理体系,以互联网软件为基础,各类移动设备为支撑,进行信息的实时共享,反映工程建设过程,使项目管理各层级人员更为简便的掌握工程质量和进度。
  2.2提高工程项目进度计划编制水平
  冶金工程信息管理过程中的项目进度管理会直接影响整个项目的完成效率,因为,有效提高工程项目進度计划的编制水平对于优化冶金工程信息管理模式有着重要的实际意义。首先,在对冶金工程进度展开管理之前,需要根据项目的具体情况,建立起重大问题的预防措施,避免由于项目进行过程中的某些问题而对整体的工程进度造成较大影响;其次,在制定冶金工程项目进度管理计划时,不能过于粗略或者过于细致,如果项目的进度计划设计过于粗略,会增加发现问题所需的时间,从而失去解决问题的最佳时机,而项目进度计划制定的过于详细,可能会阻断冶金工程中某些工序之间的固有联系,影响冶金工程的正常作业;再者,在编制冶金工程进度管理计划时,还需要对实际操作是否具有可行性或者实际操作的难易程度进行充分的考虑,避免计划与作业层发生脱节的现象出现。
  2.3配备设备和注重专业技术人员培养
  信息管理的前提是具备良好的基础硬件及网络条件,在此基础上应用现有或新建的系统软件建立数字化信息管理系统,以安全、适用、快捷的原则,根据办公自动化工作的要求,结合实际工程项目管理的工作特点,重点在于应用信息管理系统软件来达到简化流程、优化体系的目的。设备应具有高度智能化、高度容错、基础数据自动导入和选择等功能,简化录入和查询工作。与此同时加快专业技术人员建设,以团队作业方式解决项目难题。
  3 结语
  冶金工程管理工作面向信息化方向迈进,通过信息化平台较大程度地提升了冶金工程管理工作的质量和效率,使前方的施工与后方的管理协调进行,也使得相关文档信息数据得以共享,每个阶段的管理都在信息化平台下运行,使冶金工程管理更具精准性和动态性。
  参考文献:
  [1]刘军.工程造价信息系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2012.
  [2]丁辰.浅析建筑工程造价信息化管理方法[J].建筑工程技术与设计,2015(26):553.
  [3]杜辉,张燕宁.数据库管理系统在煤炭已完工程造价中的实践应用[J].煤炭技术,2013(2):137-139.
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