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傈僳族档案数字化建设中存在的问题及对策分析

作者:未知

  摘 要  傈僳族档案是民族档案的重要组成部分。傈僳族档案的数字化建设可以实现傈僳族档案的长久保存,并且对于强化傈僳族档案的价值,推动其得到更大范围地利用,带动怒江地区旅游产业的快速发展具有十分重要的意义。通过研究傈僳族档案数字化建设的现状來分析其在建设中存在的问题,以此来寻求合理、科学的对策。
  关键词  傈僳族档案 数字化建设 问题 对策
  中图分类号 G273 文献识别码 A 收稿日期 2018-10-12
  Abstract The Lisu archives are an important part of ethnic archives. The digital construction of Lisu archives can realize the long-term preservation of Lisu archives and it is of great significance to enhance the value of Lisu archives and promote their wider use, which will drive the rapid development of the tourist industry in the Nujiang region. By studying the status quo of the digital construction of Lisu archives, the paper analyzes the problems existing in the construction so as to seek reasonable and scientific countermeasures.
  Keyword Lisu archives; digital construction; problems; countermeasures
  傈僳族档案是民族档案的一部分,它是记录傈僳族发展变化的重要载体,包括社会形态的变化、历史的变迁等等。通过对傈僳族档案进行数字化建设,不仅能够促进傈僳族档案信息的有效运用,也能够对各民族与原始宗教的关系进行深刻探究,揭示原始社会到封建社会的文化变迁等。该方面的研究已经得到了众多学者的重视,国内外越来越多的学者开始加入到傈僳族档案的数字化建设研究大军中来。
  一、傈僳族档案数字化建设概述
  1.傈僳族档案的概念及内涵。在古老的生活中,傈僳族的人们主要采用了原始方法进行信息记录,如刻契、结绳、传说等等,也因此形成了较多的木刻文书、口碑古籍。不仅如此,傈僳族还有很多档案是用汉文刻立的碑文所呈现的,这些形式多样的档案是我国重要的珍宝,兼有文物、古籍等多种特点,具有较高的开发价值[1]。
  2.傈僳族档案数字化建设的意义。当前,计算机互联网技术已经逐渐普及,采用数字化这种形式对档案进行保存,不仅仅能够节省更多的空间,避免档案磨损、保管费用高、利用率低下等问题,而且还可以降低原件的使用频率,其利用效果也得到了有效提升。因此,傈僳族档案的数字化,对于提高傈僳族档案的利用效率、管理效率来说都是非常有利的。此外,采取这种数字化的形式对档案进行保存还能够避免孤本遗失导致资料丢失现象的发生,及时通过数字化内容的呈现为该民族文化研究贡献更多的资料。具体来看,傈僳族档案的数字化建设主要是指以网络技术作为基础,对其档案信息进行数字化的采集、存储、检索等,以便其突破传统纸质保存的形式,以此来推动档案得到更加长久、规范化的保存。对傈僳族档案进行数字化建设,也是加快傈僳族档案文化资源建设和资源共享进程的重要内容,是充分发挥傈僳族档案资源独特优势的途径,为更好地研究少数民族文化提供了有效支撑,更对提升我国的文化软实力,进而实现“中国梦”具有很强的现实意义。
  二、傈僳族档案数字化建设中所存在的问题
  1.数字化方面的专业人才匮乏。通过对傈僳族档案建设的内涵与实质进行分析可知,其档案数字化建设涉及的内容较广泛,包含了文、理、工三大学科的内容,因此这就要求其数字化建设的人才具有综合性的技能,单纯的社科性人才已经无法达到其标准,只有人才的专业化技能以及综合性技能较高,才能够更为全面地解决傈僳族档案数字化建设中存在的问题。不过就当前的情况来看,该民族聚集的地区十分缺乏综合性技能较强的人才。经过实地调研发现,怒江傈僳族自治州各级档案馆很少有专门负责档案数字化的工作人员,因此该方面的人才处于严重欠缺的状态,这显然是不利于档案数字化建设的。加之云南省的地形较为特殊,四周环山、经济不发达,无法对人才形成强大的吸引力,这就不利于其档案数字化建设的有力进行。
  2.数字化建设的基础设施设备不足。首先,缺少先进的硬件设备。具体来看,数字化建设所需要的硬件设备应当具有如下几种功能:第一,应当具备科学化进行信息采集的功能,比如有计算机、数码相机、数码摄像机、扫描仪、音视频数字转换设备等等[2]。第二,具有相对较大的存储容量,比如有服务器硬盘、移动硬盘等等。第三,具有信息传递方面的功能,如无线局域网等。由于对傈僳族档案进行保管的机构通常处于经济不发达地区,比如泸水市、福贡县等,这些地区往往没有足够的资金运用到档案的数字化建设中去,所以其硬件设备较为缺乏。根据实地调研结果可知,这些机构往往只有少量打印机、计算机、扫描仪等设备,根本无法满足档案数字化建设的需求,因此合理地进行资金的分配,加大该方面的投资力度,不断健全与完善这些基础设施设备的建设就显得十分重要。其次,缺乏先进的软件设备。傈僳族档案的数字化建设离不开软件设备的支持,比如该方面的档案数据库、计算机软件系统等等。但是就当前的情况来看,这些相关的档案管理机构并没有根据具体情况建立完整科学的数据库,也没有适合自身需求的软件系统,这就使得其数字化建设的水平还处于落后状态。   3.数字化建设缺乏足够的资金。档案数字化建设是一项复杂的工程,需要有足够的资金作为保障,但是在当前傈僳族档案的数字化建设中却存在严重缺乏资金的问题。出现这种情况的主要原因在于这些关联地区的经济发展落后,资金缺乏。根据相关情况可知,傈僳族档案管理机构在对档案进行管理的时候,往往是依靠政府拨款开展的,自身没有较多的资金,而政府对该地区的拨款也容易受到数额的限制,这就使得最终能够运用到档案数字化建设中的资金非常少,仅仅能够满足其存储保护方面的需求,而没有更多的资金用于开展数字化建设,这在很大程度上阻碍了傈僳族档案数字化建设的开展。
  三、加强傈僳族档案数字化建设的对策
  1.加强人才队伍建设。做好人才队伍建设是推动傈僳族档案数字化建设的基础,也是保障。具体来说,可从以下两个方面入手进行人才队伍的建设。
  (1)做好原有机构工作人员的教育与培训。只有对工作人员开展全面的教育与培训,才能够不断提升工作人员自身的知识水平和技能,推动傈僳族档案数字化建设的有力进行。比如,可以定期举办档案数字化建设方面的专题培训,充分借助于先进的知识与技术,对工作人员进行数字化基础以及数字化工作流程、要点等方面的培训,使得工作人员能够掌握更加先进的技能,从而促进档案现代化管理的有效进行。具体在培训的时候可以采用分批次的形式,在第一批人员培训完以后,可以让其对其他没有参加培训的人员进行指导,并采取有效的措施对其培训吸收程度进行考核,这不仅可以节省出来一部分培训费用,还可以促使培训发挥应有的效果。同时,保管傈僳族档案的相关单位之间也应当加强沟通,积极学习对方的优势,取长补短,推动自身整体工作水平的有效提升,为傈僳族档案的数字化打好基础并提供有力保障。
  (2)合理引进专业化技能型人才。一方面,傈僳族档案管理机构可以联合相关部门到一些高校举办宣讲会,吸引计算机技术专业、软件工程专业、信息管理和档案学等专业的应届毕业生报名,可以通过政府赋予一定事业编制的形式来提升吸引人才的效果。在实际工作中,还应当根据具体情况合理组建数字化建设小组,小组成员专门负责傈僳族档案的数字化处理工作,从而推动傈僳族档案数字化的顺利开展。另一方面,可以和相关的计算机公司进行双向合作,以达到人才引进的目的。在合作的时候,双方可以签订互利共赢的合同,例如计算机公司将自身的技术人员分配到傈僳族档案管理机构开展一定时期的数字化建设工作,工作人员可以选择工作三年或者更长的时间,以便更全面地解决其数字化建设中出现的技术难题。而傈僳族档案管理机构也应当根据工作人员具体的工作情况和时间向计算机公司支付相应的费用,当然工作人员也应当遵守机构的管理规定并签署相关的保密协议,以保证数字化建设的安全进行。这种“外包”的方式不仅能够降低成本,还能提高效率。
  2.加强基础设施建设。
  (1)加大硬件设备建设的力度。具体来看,傈僳族档案数字化建设工作的正常开展离不开计算机以及数码相机、扫描儀等设备,只有硬件设备充足,才能够为数字化建设打好基础,推动傈僳族档案数字化建设的顺利进行。第一,应当建立科学化、规范化的傈僳族档案全文扫描体系,以便对当前现有的傈僳族文献资料进行全文扫描,使得其能够快速转化为数字化形式,推动其更加有效、科学地保存,并建立科学化的全文检索体系。这就要求政府应当增加硬件设备方面的投入,如增加计算机、扫描仪的数量。第二,分析当前相关傈僳族档案保管机构内设备的实际使用情况,对其部分设备进行更新和完善。比如,针对当前保管机构中硬件设备老化、功能低下的问题采取有效方式进行解决,对损坏的设备进行维修或者对陈旧的系统进行更新,使得其能够完成相对精确的信息录入工作。
  (2)做好软件设备方面的建设与开发。应当将软件建设的重点放在数据库建设上,合理对扫描仪所搜集信息中的图像进行整理,并根据具体情况构建傈僳族特色档案数据库,包括音频模板数据库和图像模板数据库等等。这样就能够针对所采集到的傈僳族档案的音频和图像进行全面处理,在处理之后将其保存为符合要求格式的文件,并能够合理运用相关的技术以及SQL Server2016数据库管理系统对其关联数据库进行对接,实现数据信息的有效融合,最终建成一种方便用户理解且容易搜索的共享界面,促进研究人员之间能够更加有效地进行交流,实现无障碍互动,推动傈僳族档案的数字化建设更好地开展下去。
  3.多元化的资金投入。
  (1)将政府投资作为主导,鼓励各联盟进行投资。傈僳族档案数字化建设涉及的层面较多,需要花费的资金也比较多,单纯依靠政府的投资显然是不够的。因此在实际建设中,应当形成以政府投资为主,各联盟资助为辅的投资局面。具体来看,联盟资助主要是指在政府的合理引导下,由相关的社会科学系统带头进行资助,比如国家档案馆、中科院系统、高校文献管理单位等等,以便为傈僳族档案的数字化建设筹集足够的资金。不仅如此,联盟成员单位还可以优先享受诸如免费提供多媒体资源加工系统软件、服务器和数字化资源内容的托管、网络服务及相关技术培训等[3]。
  (2)建立政府引导,各个社会主体积极参与投资的模式。政府应当对民资进行科学引导,并鼓励个人或者非政府组织构建统一性的文化平台,以便更好地进行傈僳文化内容的传播,满足人民不断增长的文化需求。整体来看,傈僳族文化属于我国民族文化中的一部分,只有加强其传承与保护,才能够使其被更多人知晓,傈僳文化的魅力才得以展现,从而实现自身的价值。当前,傈僳文化已经得到了很多人的关注,并且吸引了大批人士前往怒江州对其魅力进行探索。而我国政府也应当充分发挥自身的积极作用,采用多样化的方式对傈僳文化进行宣传,使得更多人能够全面了解傈僳文化,吸引和鼓励更多的社会主体参与到该民族档案数字化的建设中去,以推动傈僳族档案事业的高质量发展。
  当前,随着科学技术的快速发展,数字化建设已经成为档案管理现代化发展的新方向,也是未来档案资源建设的新趋势。傈僳族档案是我国传统文化的一部分,也是我们重要的文化财富,但是由于受到种种条件的限制,傈僳族档案资源建设还处于落后状态,很多档案信息被遗失,因此加强其数字化建设十分迫切。傈僳族档案的数字化建设是一项复杂的工程,需要花费较多的资金、人力资源等,所以建立全国性的机构对该事项进行全面组织和管理就显得非常重要,单纯地依靠云南省政府的一己之力已远远不能满足现实的需要。要想推动傈僳族档案数字化建设的长效发展,应当制定详细的实施方案和科学性高的规划,促进长短期目标相结合,有序组织相关部门开展工作,并且完善硬件以及软件方面的基础设施建设,合理引进数字化方面的专业人才,如此才能够更加规范、有序地进行傈僳族档案的数字化建设。
  参考文献
  [1]陈子丹.傈僳族档案文献及其开发利用[J].档案学通讯,2008(3):35-38.
  [2]赵健.全力推进闽西市县档案馆数字化建设服务一方百姓[C].2014年福建省科协第14届学术年会档案分会论文集,2014:136-141.
  [3]王兰.关于西部图书馆特色数据库建设的思考[J].图书馆学刊,2003(4):41-42.
  作者简介:袁妍蕾,云南大学历史与档案学院档案与信息管理系硕士研究生,研究方向为档案管理。
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