大数据时代管理会计在企业中的应用研究

作者:未知

  [摘           要]  管理会计作为财务和管理交叉领域的专业发展成果,正面临着大数据时代的新要求。在新时代里,企业管理会计在思想认知、安全防范以及人力支撑上都有着明显的缺口,需要结合大数据的运用特点,紧密联系企业实际,从各个方面着手采取有力措施积极完成补短板的任务,有效推进大数据时代下管理会计的升级进步。
  [关    键   词]  大数据;管理会计;新时期
  [中图分类号]  G712                   [文献标志码]  A                    [文章编号]  2096-0603(2019)14-0212-02
   当今信息技术的软硬件环境不断优化,运用的范围和程度也快速扩展。在这一历史潮流下,大数据业已成为一个耳熟能详的名词,开始逐步融入现代社会的方方面面,成为时代发展的重要推动元素。在管理会计的发展中也开始融入了大数据的重要价值。大数据带来的前进动力,使管理会计在成效上得到了明显提升,同时,也为企业注入了更多的生命力,成为相关管理者和从业人员关注和推动的对象。另外,大数据也造成了企业管理会计工作面临着一些新的挑战和要求,如果运用不恰当、不充分,就无法达到预期的工作目标。因此,围绕大数据时代下管理会计的进步和升级,思考可行的方法和路径,是当前企业管理和会计专业人员必须完成的工作,以便能够跟上信息时代的发展节奏,实现管理会计运用的科学可持续。
   一、大数据时代和管理会计
   大数据概念和运用的快速演进和不断深入,是信息时代的体现,是信息技术革新发展的重要成果。这种运用不能简单地理解为对海量数据进行的传统意义上的、初级层次上的统计和整理,而是信息时代的历史进程中,借助于信息技术和手段的革新和发展而形成的专业化的、系统的数据信息综合运用思想、方法和手段的总和。简单来说,除了以往针对众多数据资源的初步收集和简单处理等工作以外,还应包括科学整理、系统分类等更多环节以及以上述工作为基础、按照数据工作基本规律开展的各项综合运用工作,本质在于更加全面、不断深入地将数据信息所蕴藏的内在价值挖掘出来,为各个领域的决策给予充分的支持和保障,最终促使整体社会的运用和发展在科学有序的轨道上不断提高水平,成效持续优化。
   管理会计作为财务和管理相结合的现代专业化发展成果之一,主要的职能在于为企业决策给予客观财会信息的支持和保障,争取保证各项决策的确定和落实能够更好地符合企业运营和市场环境的客观需要,从而在管理成效上提升,以此来达成重要的经济价值。因此,对现代企业,管理会计可以承担的职责非常广泛,除了要动态地将财务运行水平和现金流量等状况客观真实地记录和反映给各级管理层,还要有做好决策参谋的意识,不只是要成为被动的信息供应主体,还要在企业前景的展望等方面成为主动的参与者,帮助企业在整体的经济运行过程中能够实现全面的过程化管理,为企业发展的提速增效给予强大的推动。
   管理会计和大数据一致,也同样以数据信息为主要对象和重要基础,因此,就管理会计而言,大数据开展运用推进的意义远超很多工作。大数据时代的来临和不断成熟,让管理会计可以发挥出更大的作用。例如,管理会计要适应大数据时代下消费群体逐渐习惯于从网络上获取产品信息以及由此做出消费决定的趋势,要在自己的工作队伍中逐步引入具有专业信息化知识和能力的成员,才能够将这种消费网络搜索限定纳入自身的数据整理和挖掘的对象里,从而对企业产品的市场接受度、需要改进的方向做出明确的判断,为市场预测、企业后续生产计划等提供新的信息支撑,有助于将企业的潜在消费意愿转变为实际消费行为,为企业的客户维护、市场拓展等提供动力,最终让企业从基层业务层面到最高的战略决策层面都得到提升。
   二、大数据时代管理会计面临的重要挑战
   (一)管理会计缺乏大数据意识
   新时代意味着新元素的出现,必然对以往经济管理思维造成困扰,需要及时更新,才能有效适应革新发展。尤其现代大数据表现出迅猛的态势,在形成强大的社会经济推动力的同时,也使很多领域因为跟不上变化的节奏而陷入相对落后的不利境地。日新月异的大数据运用范围和不断更新的方法手段,让企业管理者目不暇接。在这种情况下,在思想意识上的不足变得尤为凸顯。具有良好革新意识的企业相对较少,而更多的企业还并没有意识到大数据时代和自身的关系,仅将其看成是科学领域的一次理论进步,而不能意识到大数据已经成为一种社会实践,因此忽视了发展机遇。由此,思想意识上的荒芜直接导致了作为企业管理之一的管理会计,也无法形成先进的大数据意识,在日常工作中必然无法有效挖掘大数据价值,以至于在新的一轮革新发展中丧失了先机,并会由此导致企业整体在同行业中逐步落入劣势地位。
   (二)大数据带来企业财务安全新风险
   新生事物的作用往往具有两面性,大数据技术进入财务领域,成为管理会计创新发展的新生力量,也会形成一系列的数据风险,威胁企业的生存和发展。这种信息技术介入管理会计领域的风险是多样化的,涉及各个环节。(1)在管理会计信息存储环节,要推行大数据管理,就需要将大量的会计信息都放入电子载体里,甚至直接以网络空间作为存储地,增加了外部探视这些企业内部重要信息的可能性,让企业机密遭遇更多的安全风险。(2)管理会计在大数据处理过程中,数据的传递也会面临一些新的挑战,比如说,网络信息广泛、快速传递的特点,会使信息传递过程中如果出现泄露,或者因为恶意攻击而导致信息保护机制被破坏,防范或控制的工作难度相对于以往会明显增加。(3)由于大数据环境下的管理会计信息会更加集中,一旦发生外泄的事故,则后果极为严重,直接会威胁到企业的基本生存。所以,既要尽快利用好大数据,又要对应地在较短的时间里形成较为全面、较为有利的新型信息防范机制,也已经成为管理会计不得不应对好的历史挑战。    (三)复合型专业队伍建设难度大
   管理会计本来就需要兼备管理和财务两方面专业知识和能力的复合型人才,而大数据的引入,更是对复合型专业人才的需求提出了新要求,需要从事管理会计的人员还应当掌握计算机、网络等操作能力和信息处理能力等。而人才的培养和队伍的建设却不是一蹴而就的工作,因此,现代管理会计缺乏全面的专业人才是运用好大数据的一个重要障碍,并且在较短的时间里还难以移除该项阻力。(1)在专业知识的掌握上,要运用大数据,不只是需要传统管理会计人员在概念和理论上补充新的内容,还必须具备超过一般水平的信息专业处理能力,这就要求在信息技术运用和实践经验上也都要达到一定的水准,这对原本主要掌握财务管理知识的工作人员来说并不是一件容易的事情。(2)现代教育学科领域,没有及时针对现代大数据时代做出及时有效的调整,还不能提供专门的大数据管理会计专业和相应的课程设计等,这也使企业从毕业生中寻找新型复合型管理会计人才的补充变得非常有难度。(3)管理会计在大数据环境下的重要性要大大超过以往,要求专业人才还必须在职业道德等方面达到更高的水平,也对企业的思想政治和奖惩机制建设等工作等提出了创新发展的要求。总体来看,企业要为管理会计的大数据运用准备充分、合适的人才是难题,而如何将具备这些复合型专业能力的人用好也不易,这些都成为新挑战。
   三、强化大数据时代管理会计的对策
   (一)努力推动管理会计意识更新
   大数据时代已经是既成事实,是企业必须应对好的外部环境,管理会计只有满足了时代要求,才能帮助企业在市场中处于上风,实现弯道超车或者稳固领先地位。所以,要在该项管理领域实现信息化跃升,首先就要在思想意识上有进展,在实践上才能够有内在意识保障,形成强有力的内在引擎。为了在管理会计意识上更新及时、做好准备,需要企业整体管理体系中纳入大数据的思想,从领导层面到管理会计基层都要做好意识转变工作。同时,也要从软硬件建设上全面加大对管理会计大数据运用的支持,以便将新的意识形态深入固化到日常的管理会计工作中去。包括及时引入符合本单位管理会计需要的、相对成熟的信息处理软件,配备功能齐备的计算机和网络等硬件设备等,使大数据和管理会计的结合从意识形态上走向实际管理活动,从而在更加准确高效的预测工作中,在更加充分准确地提供财务决策依据的实践里,推动大数据在管理会计中运用意识的形成和强化。
   (二)着力编制大数据信息安全网
   在管理会计中用好大数据,夯实信息安全堤坝是必要条件。为此,应积极从思想上到机制建设上都要针对大数据时代中管理会计可能面临的各种风险,进行多方位的考虑,定位好重点风险因素,逐一清除和补漏。在继续落实以往的财务信息管理制度和工作纪律的基础上,重点应结合计算机信息处理和网络信息流动的特点,构建现代网络化的信息安全网。例如,既要为企业内部网络选好防火墙等软件配备,也要建立大数据时代下管理会计的安全工作制度,在数据登录守则、传输检验程序等方面都应一一做好设置和完善,为管理会计的大数据发展提供风险管控的骨干框架,为今后不断强化信息安全防控提供基础。又如,在接入企业外部网络实现大数据价值挖掘时,也应努力将外部风险因素都考虑到,尽量降低安全风险的可能性。
   (三)逐步强化复合型队伍的形成
   针对必须有复合型专业人才,管理会计才有可能用好大数据的客观要求以及该类人员阶段性短缺问题,应将管理会计队伍建设始终放在日程上。(1)在外部人才引进上,在有条件的情况下,可以积极向长期合作的高等院校或职业教育机构提出专门培育人才的计划和要求,争取获得教育体系的支持。(2)在内部继续教育机制上,现阶段围绕管理会計大数据运用能力设立专门的课程或培训活动,重点帮助管理会计专业人员补好短板,尽快形成管理会计大数据战斗力的跃升。(3)要在企业全体人员中强化大数据管理会计的教育和培训,为该项工作的后续发展做好长期的人力资源准备。
   四、结束语
   大数据时代的到来,为社会经济发展带来活力的同时,也需要各领域积极迎合这种发展新趋势。管理会计由此也迎来了新的发展助力,同时,也必须从自身做好迎接新时代的准备。只有从意识更新到安全防范以及人才准备等方面都满足大数据的时代要求,管理会计进入大数据时代的步伐才会更加稳重、有力。
   参考文献:
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  编辑 马燕萍
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