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浅析系统集成的项目管理

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  [摘要]随着我国社会经济的发展,信息技术的发展速度越来越快,信息管理与信息系统已经被应用到社会的各个方面,并在很大的程度上促进了各行各业的发展。目前,大部分企业都在应用集成项目管理,但企业的系统集成项目管理仍发展不够成熟。由于系统集成项目涉及面广、需要各方面专业技术人员且对材料的要求程度高、施工难度大,在系统集成项目实施的过程中还存在许多问题,需要工作人员在实践中总结经验,分析遇到的问题及对应解决方案。
  [关键词]系统集成;项目管理;研究分析
  前言
  对于企业来说,项目管理保证其正常运营的重中之重,并且随着我国社会经济的飞速发展和信息计算机水平的不断提高,计算机信息系统集成项目的发展也愈发迅猛,这也给企业的发展带来了机遇与挑战。把握住机会,促进企业的进一步发展,需要工作人员从实践入手,对系统集成的项目管理进行分析,并及时采取合理手段进行优化。
  1.系统集成项目管理遇到的问题
  1.1缺乏系统集成项目风险管理意识
  系统集成项目的不确定性很大,容易受到来自市场经济变动、社会政策变动、社会经济发展、科学技术发展等各方面的影响。对于企业来说,要想系统集成项目顺利实施,必须有对项目风险的准确评估。但从企业的现状来看,企业中系统集成项目方面的工作人员一般都是技术过硬的计算机人才和建筑人才,却没有专业素质过硬的系统集成项目管理人员。除此之外,项目风险是一直存在的,而企业中少有的项目管理人员更习惯将规划操作作为主要的管理手段,忽略了对市场经济变动、企业经济能力、现有技术手段的准确评估。企业団队人力和技术难以统一配合,是我国企业现在对技术人才和管理人才录用比例错误造成的,也进一步影响了企业对系统集成项目风险的正确评估。
  1.2材料的组织协调难度大
  在系统集成项目的准备阶段,会有专业的评估人员根据合同的规定对项目的进程进行准确合理的评估,需要工作人员根据评估准备好项目需要的材料,确保项目进度。材料对系统集成项目的正常完成有着重要的作用,必须要解决材料协调难度大的问题。这就需要在整个系统集成项目的管理过程中都准确把握材料的流动方向。但实际上,由于系统集成项目子系统众多,涉及的范很广,需要联系的各个阶段众多,材料作为穿插在各个阶段的元素,协调、组织和施工的难度非常大。材料的按期提供并不是系统集成项目的工作人员可以单方面保障的,这关系到供应商的生产周期。供应商的生产周期和市场经济、社会政治有关,一旦市场经济发生变动或是社会政治变革,会给材料供应商的生产周期直接影响,进而也就影响了系统集成项目的进度。在材料的分配方面,也存在着很大的问题。企业会有很多项目同时进行,而每个项目都会有特别的工期和要求,如果材料分配不合理,在时间上会产生冲突,也会造成人力、物力,财力的不必要浪费,最终一定会影响至少一份项目的顺利进行。
  1.3系统集成项目管理团队水平低
  系统集成项目涉及的范围很广泛,需要许多方面的优秀人才。但就现在的企业状况来看,系统集成项目管理团队的专业水平不够。在团队中,工作人员的管理范围分配不清,导致在浪费人力的情况下,还会出现有些项目内容无人管理的情况。在遇到意外事件发生时,工作人员也难以有及时的反应,难以提出有效的管理方案应对困难,在很大程度上影响了系统集成项的管理。系统集成项目管理需要专业技术过硬的人才,也需要高素质的项目管理人员,在团队中,人才比例不合理,难以高效地利用人力资源,就难以对系统集成项目准确分析,在很大程度上增加了项目管理的难度。
  2.系统集成项目管理的优化措施
  2.1优化系统集成项目风险管理机制
  系统集成项目具有很大的不确定性,容易受到社会政策,市场经济、科学技术等多方面的影响,需要及时进行风险评估。这需要优化系统集成项目风险管理机制,加大对风险评估专业人才的聘用力度,从而增加对风险的管控力度。工作人员应该积极地预测潜在风险,进行预防工作。对可能存在的风险进行细化,提出制定对应的解决方案,灵活应用。事后,工作人员需要进行跟踪总结,确定风险的类型,明确其出现概率,结合企业和市场经济的实际状况,对企业系统集成项目的下一步及时进行合理規划。优化系统集成项目风险管理机制,有利于降低企业在系统集成项目管理中遇到风险时的损失。
  2.2明确问题的重要程度并制定相应管理措施
  系统集成项目从立项到完工验收,需要经历很多的阶段,在每个阶段中,会遇到每个阶段特有的问题。这些问题对整个项目管理的影响不同,重要程度也就不同,需要管理层明确各个问题的重要程度,制定相应的管理措施,高效的规避风险。可以建立问题的上报机制,工作人员在面对出现的问题时,根据对问题大小的判定,确定问题上报到那一层领导,寻求具体的解决措施,确定项目在限定日期内保质保量的完成。相应管理措施的制定需要管理层联合各位工作人员,通过以往的实践经验,制定出合理的管理标准,可以具体落实到系统集成项目的各个环节和各位负责人身上,并提出相应的解决问题的措施,避免不必要的时间浪费,保证企业项目的进度。
  2.3提升系统集成管理团队专业水平
  为了进一步提高项目管理的水平,提升系统管理团队的专业水平必不可少,一个专业的系统集成项目管理团队,需要具有过硬技术的人才,也需要高素质的管理人才,需要管理层人士按合理比例录用各类人才,保证团队各方面水平的均衡。团队工作人员需要加大对项目管理的管理范围和管理力度,对生产线进行严格的把关,确保材料成本和质量的严格控制。另一方面还需要加强系统集成管理团队的职业素养培养,对工作人员进行不定期的培训,是他们充实自身的知识储存,并重视专业技术的进一步培训,管理人员共同探讨,建立健全系统集成项目的风险管理机制,加大对风险的识别和管理力度。还应该注重对团队成员职业道德意识的培养,提高工作人员的责任感,保证每位工作人员都能及时完成自己的工作,认真对待自己的工作。
  3.结语
  我国社会经济飞速发展,企业需要抓住机遇,进一步提高系统集成项目管理水平,这需要企业管理人员从实践中分析,明确现在系统集成项目管理遇到的问题,并分析制定相应的优化措施。加强系统集成项目管理的风险管理意识,明确项目管理过程中遇到的种种问题的重要程度,并完善相应的管理规定,提高系统集成项目管理团队的专业水平。系统集成项目的管理必须有科学合理的安排,统筹规划,从而保证项目的正常运行和成功建设。
  参考文献
  [1]严仍荣,马玲.项目管理成熟度量化评估方法研究[J].中国科技信息,2014,10(27):158-160.
  [2]万江平,孔学东,杨建梅.集成能力成熟度模型的研究[J].计算机应用研究,2015,06(10):10-13.
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