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谈建筑施工企业项目成本管理存在的问题及控制

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  摘 要:建筑施工企业项目成本管控是项目成功与否的关键,通过提升项目成本管理,减少项目成本,是增加施工企业项目投资收益重要方式。本文详尽地阐述了建筑施工企业项目成本管理的基本概念、内涵,分析了当前施工企业项目成本管理存在的主要问题,结合相关的问题进行了一些控制分析和探讨,为建筑施工企业项目成本管理提供参考。
  关键词:施工项目;建筑;成本管理;控制
  企业管理过程中,建筑施工企业项目成本是企业经营的至关重要环节,直接影响到企业施工的过程中的成本、收益。通过对项目进行合理的成本控制与管理,能够减少一些不必要的投入,建筑施工企业项目成本管理由项目投标开始,到项目竣工验收的整个过程,涉及其他各种与项目相关的管理活动,现场管理、施工准备管理、工程验收管理,所有的环节都在项目成本管理的管控范畴内,因此建筑施工企业增强项目成本管理对企业经营发展具有重要的实际意义。
  1施工项目成本管理概念及内涵
  施工项目成本管理贯穿于项目施工的全过程活动中,是在项目投资预算范围内尽可能地高效地完成施工各个环节而进行的管理过程,是用于表达项目管理工作过程中的负责人员在技术要求下有效、持续地减少投入和管控支出所开展的各种活动[1]。施工项目成本管理运行于建筑施工项目实施的整个过程,从最初的竞标投标、合同签订、工程验收的全过程,项目成本管理區别于企业运营过程中的成本管控,主要研究施工成本的管控。
  2建筑施工项目成本管理存在问题
  2.1成本管理意识淡薄
  建筑施工项目管理中,项目经理是整个项目的主管之一,换而言之,项目成本的管控掌握在少数人手中,这对于较大的建筑施工项目而言,项目经理制定的施工计划、成本控制方案等各种基本的工作难以全面,特别对于成本的管理,仍旧以完成项目为首位,不计成本的制定计划[2]。项目经理管理意识不够,特别对于某些重要的开支,经理却浑然不知,导致这个企业的亏空现象不断的增加,等到经理发现的时候,项目亏空就已经形成了,在挽回的时候已经追悔莫及,而且项目上的亏空成本还有很大的漏洞,就算后来的人也无法了解,如无限制的材料使用、工时不限量、开支无节制等,致使成本管控失调,即使后期项目收益负值同样找不到原因,最终导致企业利益受损。
  2.2成本管理与控制乏力
  建筑施工企业项目成本管理普遍存在的问题是成本管理、控制乏力,企业未能构建完善的项目成本风险管控体系,特别在项目的分包、转包过程中,注重价格优势,将转包、分包价格过于控制得太低,致使项目实施过程中出现严重的偷工减料的行为,同时验收把关不严,出现低劣的豆腐渣工程。致使这种问题出现的根源在于项目管理人员在成本控制与质量把控的两个环节没有形成一个稳定合理的平衡,要么在成本控制环节过于偏重,要么在质量把握方面存在一些错误的认识,部分项目经理还将两者对立看待[3]。项目管理人员片面地将项目收益最大化,特别对于目前的市场竞争激烈的环境下,施工项目数量多,工作量不够,管理人员过分、盲目地将项目成本压低,施工企业为能够获得项目,不顾项目质量在利润极低甚至亏本的情况下招揽项目,获得市场的占有率。
  2.3成本管理实施不当
  建筑企业施工项目在分包或转包之后,项目经理主管分包或转包后的一切事宜。企业管理制度不完善、监管机构乏力、项目审核脱节等客观问题,项目管理人员为能够确保在企业的考核达标,在项目实施过程中虚报数据,而验收时再出现项目利润低甚至亏本的问题时,已经为时已晚,损失难以挽回[4]。管理过程中针对分包商只负责收取费用而缺乏相应的管控,任由分包工程自行无规无矩的开展,特别对于一些用心不当的管理人员,在企业之外签订合同,私扣材料款项、工程费用,致使分包工程难以开展,更难以确保项目质量。换而言之,分包、转包过程中的成本管理实施困难,存在的漏洞较大,管理人员脱离企业制度和项目合同规定自行做主的现象普遍存在。制度、合同是施工企业所有经济行为的基础,任何活动的开展以合同、制度为准,如果成本管理的实施没有严谨的条款约束,项目验收时容易出现各种让企业亏损的因素。
  3建筑施工企业项目成本管理控制
  3.1施工项目成本控制的原则
  建筑施工企业项目成本控制需要遵循6个方面的基本原则,其中包括项目成员支出原则;项目过程成本原则;项目实施实时控制原则;项目成本风险分级原则;项目开展应急原则;开源节流平衡原则[5]。
  3.2以施工方案控制资源消耗的施工成本控制
  建筑施工企业在施工项目实施过程中的资源投入是主要的成本,可见,通过降低资源的使用投入便达到减少开支降低成本的目的。换而言之,通过减少资源损失,也就是达到成本控制的目的。而以施工计划方案控制项目成本的方法包括以下两个方面:
  (1)建筑企业施工项目未开展时,需要结合实际施工环境、施工项目开发技术要求,确定施工项目的技术方案,其中必须考虑到的有用工、资源消耗预算方案、设备配备计划等,在项目施工过程中,一切施工活动均一制定的技术方案、预算方案以及设备配备计划为基础,即使在施工过程中,需要对某个环节就行调整,均必须对方案、计划进行对应的更正。
  (2)施工企业项目的管理与实施,施工企业项目施工方案均按照前期的指导文件开展的,然而,施工方案如果制定下来,必须严格按照指定的方案开展工程施工;施工方案的实施与工程的开展应该是循序渐进、有条不紊地进行,而不应盲目无序地开展,某些需要设备干预的环节不应为节约成本而采用人工,增加风险,施工资源材料的进场必须是有计划、有步骤的进行,进而达到平衡协调,有效减少资源不合理使用问题发生。
  3.3材料费用的控制
  建筑施工企业项目成本当中,材料使用方面的费用占项目总成本的3/5左右,项目开展过程中的材料复杂多样,有小型零件,也有大型设备,鱼目混杂,然而对这些材料的合理管理是以及使用时至关重要的,要达到有效控制项目开发成本,材料费用的控制不仅是重点,而且也是项目成本管理的难点[6]。   材料成本的控制主要从材料的购买、接收、检验、仓库管理、发放以及使用几个方面。因此通过对以上各个方面进行全面严谨的管控,才能搞好材料成本的控制工作。材料购买时需要对材料的品质、单价、数目进行严格地把控;材料接收与检验必须严格按照国家相关标准以及项目技术要求进行验收;材料进入仓库后应该构建智能信息化管理系统,不仅需要对小型材料进行分类低成本、高质量的管理,同时还需要对大型材料制定合理的管理方案;材料发放是材料成本控制的重要环节,直接关系到材料费用的高低,管控材料使用数量是需要多个部门或人员相互配合的系统性工作,材料使用过程中需要有效管控機制,材料使用后对于能够二次利用的,需再次入库,对于不能再使用的材料,需要及时回收利用,变废为宝。通过对材料费用的有效管理,降低材料使用的损耗,实现材料成本的有效控制。
  3.4工期成本的控制
  工期成本控制是施工企业项目成本管理的重要组成部分,提高施工项目的工程进度,减少项目中工时投入,提升项目投资收益[7]。然而,加快工程项目施工进度,缩短工期早日竣工投产,可尽早收回投资成本获得回报,这是需要从技术、管理方式以及成本等多个角度综合考虑的系统问题,必须将各个方面的因素平衡解决,最终实现工期短、成本低、收益高的目标,相反,没有确定好准确合理的工期,过分地压缩工期成本,不仅适得其反不能加快施工进度,还将提供项目投入成本。
  综合分析,要确保建筑施工企业成本管理科学化、投资效益最大化,首先应建立合理规范的成本管理意识,构建完善的成本风险管控体系,同时严格按照施工方案开展施工项目实施过程管理;其次,应该采用有效的成本控制方法以及成本管理知识及技能,坚定成本控制基本原则,通过协调控制施工过程中的材料费用、资源消耗以及工期等各方面对成本管理起决定性影响的因素。
  参考文献:
  [1]中国机治建材工会全国委员会.[2011-10-18].http://jyjc.acftu.org/.
  [2]王丽萍.谈施工企业工程项目成本管理现状及对策[J].2008,(6):101-103.
  [3]石新武.论现代成本管理模式[M].北京:经济科学出版社,2011:45-49.
  [4]刘根平.浅谈施工项目管理中的成本控制[J].科技情报开发与经济,2014,11:101-103.
  [5]孙慧.项目成本管理[M].北京:机械工业出版社,2005:76-79.
  [6]安玉华.施工项目成本管理[M].化学工业出版社,2010:99-101.
  [7]陈耀华.论施工企业项目成本管理[J].广东科技,2015,(6):37-39.
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