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高职院校图书馆书库管理工作探讨

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  摘 要:高职院校图书馆的快速发展需要合理的书库工作管理规范,书库的服务要不断提升质量,服务理念要不断提升。图书馆应结合实际,培养学生的阅读兴趣和挖掘人才,充分发挥图书馆的优势与作用。
  关键词:书库管理;拓展服务理念;信息化
  高职院校图书馆是学校的服务窗口,也是学生学习的主要场所,书库是图书馆的业务部门。图书馆的服务宗旨是“为人找书,为书找人”。读书能丰富读者的内心世界,开阔读者的视野,提升读者的素养。管理员应从实际工作出发,有针对性见解性的提出问题,加强管理,让图书馆充分发挥最大的优势是图书馆服务工作的基础。
  一、当前高职院校书库管理存在的问题
  当前高职院校书库采用的是全开放借阅模式,有利的提供读者自由选择读书的权利。书库既是书籍的储藏室,也是学生阅读的场所。书库的开放为读者提供了自由出入和选择所需图书的机会,由于读者可以直接获得书籍和资料,提高图书流通量和借阅速度,使图书资料的发展和使用更广泛化,也减少了管理员的繁琐工作,让管理员有更多的时间对读者提出的问题给予解答,给以帮助。这样既提高了管理水平,也能更好的为读者服务。这种现代化书库管理模式,体现了服务的公平性,开放性,主动性,受到了读者的一致好评,得到了管理员的认可。但在这种情况下也会出现以下现象:(1)一般图书的摆放都是按照分类号的顺序整理排列,但很多读者在阅读时随意拿起书架上的图书轮流翻阅,然后把不想要的图书任意乱摆乱放,不放回原处,形成乱架现象;(2)有些读者为了给自己借阅带来方便,故意将图书放在熟悉的位置上便于下次借阅,造成乱架;(3)管理员在整理和上架期间疏忽大意,形成乱架;(4)图书属于公有财产,但有些读者却没有这种意识,经常会在图书上乱写,乱画,甚至出现书页脱落,造成图书破旧,损坏,脏污;(5)有些读者因借阅图书时间过长不定期归还,造成图书遗失等等。总之,高校图书馆的书库管理仍然存在漏洞和缺陷。
  二、高职院校书库管理策略探讨
  (一)加强书库管理措施、实现制度保障
  为了给读者营造一个良好的读书环境,书库内应制定相关的规则制度:(1)读者须自觉遵守规章制度,馆员定期到书库视察,发现违反规章制度的读者及时制止并加以告诫。(2)图书应按分类号整理排序上架,在每个书架上用纸条注明图书的类种和序号,便于读者及时找到图书的位置。(3)合理的指导读者使用代书板并督促使用,防止乱架,减少馆员盘点整理书库时的麻烦。(4)对于不爱惜图书和遗失图书的读者进行相对应的处罚。(5)馆员按时进行书库整理,发现错乱架的图书及时纠正,破旧和复本的图书及时下架,释放书库的空间,脱落标签和无法借阅的图书及时处理,保持书库原有的整齐美观完整性。(6)不断加强阅读的宣传和引导,保证学生阅读和课外阅读的需求,透过图书馆的集成系统,了解读者在借阅过程中的需求,熟知读者借阅图书的情况,每天将读者借阅的图书进行统计,使有需求的读者更好的利用图书馆的资源。
  (二)逐步提升馆员素质管理
  馆员素质的高低将直接影响图书馆服务质量,提升馆员素质即是现代化的要求,也是馆员队伍现状改变的必要前提,更是加强馆员自身素质的要求。馆员要有正确的世界观,人生观,价值观,尊重读者,对读者一视同仁;积极参加培训教育和知识讲座,掌握更多的现代化技术,熟练掌握计算应用,使文献信息资源的整合能力不断提升,为读者提供有序、准确的信息资源;热爱自己的岗位,认真履行岗位职责,具有高度的事业心,责任感,爱岗尽业,无私奉献;全面了解书库藏书的信息,学习钻研业务知识,熟知本馆规章制度,提升个人业务能力,热情主动为读者服务。
  (三)全面拓展服务理念
  为了完善书库的细致化,提升读者的阅读量,给读者创造更有利的阅读条件,我校的每个书库内都摆放了阅读桌椅,新书推荐书架,将编目好的新书整齐有序的摆放在新书书架上,及时推荐给读者,读者挑选好喜欢的图书可坐在书库静静的品读,养成“爱读书,想读书”的良好习惯,营造了一个舒适优雅的读书环境!与超星公司的合作给读者获取了更多的阅读资源,建立了“超星数字图书馆”,方便读者在借阅纸质图书的同时可上网任意查看各类电子图书,建立自己的阅读学习交流群,分享读书笔记。2017年底至2018年1月,以图书馆服务团队牵头,联合校团委,学工处等开展了我校首届“知网杯”征文评选暨“和天杯”阅读之星评比活动,给阅读之星颁发了荣誉证书。活动的目的是为了充分发挥图书馆育人功能,提高学生综合素质,提高学生阅读积极性,促进了我校学风建设。
  (四)积极推进信息化手段进行管理
  随着信息技术的逐步发展,书库管理逐渐由传统的C/S模式向图书馆集成管理系统(Brower/Server浏览器/服务器体系结构的软件产品,对于各类型图书馆、库或资料室实现信息化管理。服务器安装在局域网的服务器上,不必在客户端安装专用软件,就可以实现书库内部的编目、流通、借阅等业务管理、通过Z39.50通讯协议实现联合编目、馆际互借、多类型资料处理、读者网上查询等功能,并提供交互服务,数据服务等诸多个性化服务。逐步实现OPAC远程检索功能并提供全方位的读者查询方式(可使用手机APP下载),提供读者在线征订图书,荐购图书、分类浏览、我的图书馆功能等。
  三、结语
  图书馆书库管理水平的提升涉及到管理制度、馆员、读者等三个方面。在信息化、智能化高度发达的今天,我们一定要开拓思维、创新思路。逐步深化信息化教育管理改革,正确处理管理与服务之间的关系,争取让广大师生都参与到图书馆管理工作中来。不断推动图书馆管理与服务的创新。
  参考文献:
  [1]王之彦.基于网络环境下高校图书馆的书库管理与服务[J].内蒙古科技与经济,2018,01:110-112.
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  [3]左海燕.基于图书馆空间的书库管理创新模式探究[J].价值工程,2015,(10):205-206.
  [4]艾麗.基于图书馆空间的数据管理创新模式浅探[J].才智,2015,(28):285.
  作者简介:周丽娟(1975-),女,汉族,长沙人,图书系列助理馆员,主要研究方向为图书情报。
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