全面预算管理在企业管理中的运用

作者:未知

  摘 要:现代企业财务管理水平的高低是决定企业运营是否良好的重要因素。而全面预算管理作为企业财务管理的重要手段之一,对于企业长期可持续发展规划以及企业管理效率的提升都有着积极的促进作用。本文主要是就全预算管理在企业管理中的运用进行了简单的阐述和分析。
  关键词:全面预算管理;企业财务管理;运用
  由于财务预算管理与企业财务管理之间存在着密不可分的联系,所以全面预算管理在企业财务管理中的应用已经成为了现代企业发展的必然趨势。这就要求我国的企业管理人员必须充分的重视全面预算管理在企业财务管理中应用的重要性,才能在促进企业管理水平稳步提升的基础上,为企业的健康稳定运行奠定坚实的基础。
  一、全面预算管理的概述
  所谓的全面预算实际上指的就是由资本运算、筹资运算、营业预算、财务运算等几方面,所共同组成的企业总预算。全面预算管理作为帮助企业控制、考核以及分配资源的重要手段之一,其对于企业生产经营活动效率的提升有着积极的促进作用。也就是说,企业将全面预算管理与战略发展目标紧密的融合在一起,充分发挥预算编制、实施、协调稳定、考核激励等方式的优势,不仅实现了企业利益最大化的目标,而且也促进了企业经营效率与管理水平的全面提升。其作为一种全方位、全员参与企业预算管理的手段,为企业各个部门职能作用的发挥提供了强有力的支持。
  二、全面预算管理在企业财务管理中应用问题
  (一)预算模式问题
  预算管理模式落后是当前我国大多数企业在运用全面预算管理时普遍存在的问题。与西方发达国家相比较而言,我国的全面预算管理因为发展应用相对较晚,所以造成了大多数企业的预算模式出现了无法适应社会经济发展需求的现象。预算管理模式落后不仅是制约企业工作效率以及全面预算管理水平的提升,而且已经成为影响我国企业长期战略发展目标顺利实现的关键因素。
  (二)具体预算有偏差
  经过深入的调查研究发现,很多企业在进行企业预算编制时,大多都采用以下几种传统的预算方法。(1)企业在没有进行市场调研的情况下,随意的进行企业的预算,导致很多企业制定的预算目标高于企业发展的目标,增加了预算措施实施的难度。(2)很多企业在编制预算过程中采取的降低走样指标的方式,导致企业总体指标与内部各部门之间指标出现了不切实际实际的问题。(3)很多企业由于采用的预算编制方法过于保守,导致企业在完成预算目标时,内部各个部门之间矛盾的增加。
  (三)预算方法有待优化
  由于企业在进行全面预算时不可避免的会涉及到企业内部各个部门和员工的切身利益。因此,企业在实施全面预算的过程中,必须严格的按照要求做好各部门与员工之间的沟通与协调,才能在企业内部各个部门的精诚合作下,确保全面预算目标的顺利实现。但是,就目前而言,很多企业在全面预算管理实施的过程中仍然采用了大量的传统做法。首先,预算编制不仅没有合理的采用分级编制和分步整理的方法,而且因为征求意见不充分,而影响了全面预算管理制度的实施。其次,传统预算管理方法在实际操作的过程中,因为没有深入彻底的理解企业的目标,而影响了企业价值的提高,增加了全面预算管理目标实现的阻力。最后,由于企业忽略了内部各部门之间信息传递的重要性,导致员工在工作的过程中对企业的发展产生了顾虑,从而应县到了企业预算目标的执行。
  (四)考核指标不是十分全面
  由于很多都存在着预算考核不细化的问题,企业在落实预算目标时往往采取将预算目标落实到具体职能部门的方式,这种预算目标落实方法不仅无法将费用支出控制的观念体现出来,增加了费用支出控制的难度,同时也导致企业的薪酬与预算考核出现了与企业发展现状严重脱节的问题。经过深入的调查研究发现,大多数企业在绩效评价系统建设等方面主要存在着以下几方面的问题。首先,绩效考核计算方法不合理,很多企业的管理人员因为过度的关注企业当年绩效与上一年绩效之间的比较和分析,而忽略了对当前市场发展状况的分析。其次,很多企业的评价体系在构建的过程中都存在着成分比重分配不合理的问题,预算管理在评价体系中占有比例过低,导致其指定的激励机制的作用无法有效的发挥出来。
  (五)监督机制不完善
  就目前而言,大多数企业都因为没有建立完善的监督评估机制,而导致企业预算管理出现了混乱不堪的问题。预算评估是向企业预算执行提供准确数据信息的手段。预算管理监督体制则是确保企业预算本身准确性与高效性的关键。所以,企业在制定预算目标时,必须对监督评估机制的建立予以充分的重视。
  三、企业全面预算管理重点内容
  (一)明确工作目标
  编制全面预算是确保全面预算管理工作顺利实施的关键。由于全面预算编制是以企业未来一段时期内总体战略发展目标为基础的,其不仅将企业内部各个管理部门紧密的连接在一起,同时也实现了量化企业内部各部门分目标的目的。也就是说,企业通过编制全面预算的方式,在确保企业内部各部门明确各自职责和工作目标的基础上,为企业的长期可持续发展提供了强有力的支持。
  (二)合理配置相关资源
  由于全面预算管理是一种综合性特点突出的预算管理方式,因此其在实际实施的过程中,对企业的生产经营活动有着决定性的影响。全面预算管理在合理整合与分配企业所拥有的财力、非财力资源的同时,深入的分析和研究企业供应链推广的方式,才能在促进企业内部资源利用率有效提升的同时,确保企业价值目标的顺利实现。另外,为了避免企业在资源配置过程中出现内部各个部门之间相互冲突的问题,企业管理人员必须将全面预算管理作为内部控制的重要手段,才能确保企业长期战略发展目标的顺利实现。
  (三)控制企业风险
  市场经济迅速发展的同时,企业所面临的各种风险也进一步的增大。受到泡沫经济环境的影响,很多不利于企业长期发展的风险因素已经对企业的生产经营产生了严重的影响。而全面预算管理则主要是通过合理分析与预测各种影响企业发展的风险因素的方式,帮助企业合理管理人员合理的进行内部各个部门的整合,才能在促进企业市场竞争力以及风险应对能力稳步提升的同时,为企业生产经营活动的开展奠定良好的基础。   (四)制定业绩考核标准
  全面预算主要是在衡量和考察企业业务专业人员应各种风险因素能力的基础上,合理的预测企业的战略发展目标,满足各个部门分项指标实现的要求,为其潜在目标的达成提供强有力的支持。所以,企业必须在直接将内部各部门指标作为衡量员工绩效标准的基础上,按照实际的评估结果对员工进行相应的奖惩,才能在充分激发员工工作积极性的同时,确保企业预算目标的顺利实现。
  四、全面预算在企业管理措施
  (一)树立科学的全面预算管理态度
  全面预算作为涵盖企业各个方面的一种综合预算体系,企业管理人员必须将全面预算管理作为企业发展的重要手段,在充分借鉴和汲取西方发达国家企业发展经验以及预算管理方法的基础上,根据企业自身的特点和发展需求,制定具有自身特色的全面预算管理制度,同时加强预算管理人员专业知识和全面预算管理理念培训的力度,增强员工对全面预算管理的认识,为企业的稳定发展提供强有力的支持。
  (二)以战略为导向的全面预算管理体系
  全面预算管理体系作为现代企业未来发展和管理过程中的重要理念,其不仅是企业战略管理的核心,而且也是确保企业长期稳定发展的关键。所以,企业在发展的过程中,必须将预算作为其战略发展的指导,充分发挥全面预算管理的优势支持企业战略目标的实现。另外,企业在建立全面预算管理制度时,不能只是局限于企业的现状,而是应该着眼于企业未来的发展,制定以未来发展环境变化为依据的长期战略发展目标,才能在避免企业预算管理出现短期行为的前提下,引导朝着长期战略发展目标稳步前进。
  (三)健全预算管理体系
  企业必须在进一步完善管理制度的同时,加强预算管理工作的力度,采取成立独立预算管理部门的方式,协调企业内部各个部门的利益,引导各个部门之间的沟通,确保预算管理制度执行的严肃性和有效性。另外,企业必须将战略目标的制定与全面预算管理紧密的结合在一起,在确保全面预算管理切实落实到位的同时,为战略发展目标的实现做好充分的准备。
  (四)细化预算以规避资金浪费
  企业在进行内部预算时,必须严格的按照要求细化人工费用、制造材料费用、制造设备运行费用等各方面的预算,才能确保各部门预算分配的合理性与科学性。为了确保全面预算管理制度的有效落实,企业内部各部门应该按照全面预算制度的要求,制定具体的责任人,负责全面预算管理制度的贯彻落实和管理工作,同时加强制造设备运行、制造材料以及人工费用等相关费用的系统化预算管理,才能实现促进企业财务预算管理工作效率与财务内控水平全面提升的目的。企业在执行全面预算管理制度时,必须将内部奖惩机制與全面预算管理内容紧密的结合在一起,避免在不必要的部门或者项目中投放大量资金,才能有效的降低企业经营成本的支出。另外,企业在开展全面预算管理工作时,必须以企业自身发展的实际情况为依据,在确保全面预算的客观性与公正性的前提下,尽可能的加强内部各部门之间沟通与协调的力度,避免因为各部门沟通不畅而影响到全面预算管理制度的落实和执行。
  (五)加快构建预算考核体系
  企业在日常经营过程中,必须顶起的进行全面预算执行情况的测试,才能及时的发现和解决全面预算管理制度执行过程中出现的问题。同时在季度末或者年末的阶段,适度的公开企业参与项目的预算执行结果,并以此为基础制定切实可行的激励和约束措施。另外,企业的财务管理部门也必须确定科学合理的预算考核方法,才能在充分体现其在员工绩效考核中所发挥的积极作用的基础上,将企业员工的薪资与预算考核体系结合在一起,加大表现良好的部门和员工物质与精神奖励的力度,才能在将企业员工的工作积极性和主动性充分的调动起来,发挥出其在企业发展过程中的积极作用。
  (六)加强风险预警机制的构建
  作为现代企业而言,必须在紧跟市场经济发展脚步的同时,加强财务风险管理观念渗透的力度,树立正确的财务风险管理意识,制定完善的企业财务风险预警体系,同时加强企业财务人员风险管理意识培训和学习的力度,才能在促进财务工作人员业务水平和综合素养稳步提升的同时,应对企业发展过程中可能出现的各种财务风险。企业管理人员在管理和控制各种风险因素时,应该以企业自身发展的实际情况为基础,通过建立风险预警模型的方式,加强计算机信息技术应用的力度,才能在确保企业风险管理制度切实落实到位的同时,促进企业采取风险应对能力和水平的稳步提升,为企业的健康可持续发展奠定坚实的基础。比如,企业在构建风险预警机制时,可以通过成立风险管理小组的方式,征求风险管理小组内部和外部的意见,设置明确的企业风险预警界限,如果发现风险因素超出预警界限的话,那么风险预警体系会发出警报和提示,此时财务工作人员只需要根据风险发生的实际情况采取积极有效的处治措施即可,从而达到有效避免财务风险发生的目的。
  五、结束语
  总而言之,随着社会经济的不断发展和进步,全面预算管理作为现代企业发展过程中不可或缺的管理手段,所发挥的作用也越来越重要。但是,由于全面预算管理机制在实施的过程中,仍然存在着很多急需解决的问题。所以,企业必须积极优化企业财务内控效果的同时,根据全面预算管理制度的要求,促进企业财务管理工作效率和水平的全面提升,才能在有效规避企业财务风险的基础上,促进企业经营效益的不断提高。
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