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全面预算管理在企业中的应用研究

作者:未知

  摘要:随着社会经济的飞速发展,市场竞争日渐激烈,这无疑加大了企业经营与发展的难度。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,更好地生存与发展,实施全面预算管理就成为必不可少的手段之一。通过全面预算管理的实施,对相关重要因素进行分析,并预测其可能给企业带来的影响,以此更好的规划企业的运营和发展。本文对全面预算管理在企业应用的重要意义以及存在的问题进行了分析,并提出全面预算管理在企业中具体应用的有效策略,希望有助于企业的可持续发展。
  关键词:全面预算管理;企业;问题;策略
  中图分类号:F275 文献标识码:A
  在越来越激烈的市场竞争中,企业能否实现效益的提升,在很大程度上取决于企业的盈利能力和管理水平,而全面预算管理是实现企业盈利能力和管理水平提高的重要途径。因此,企业应该认识到全面预算管理的重要意义,并在企业中切实落实全面预算管理。在提高企业自身管理水平的同时,增强企业的竞争力。然而,全面预算在企业中的应用依然存在着一些不可忽视的问题。企业应该采取相应的策略有效解决这些问题,进一步加强全面预算管理的应用,促使其重要作用得以充分发挥,确保企业能够在激烈的市场竞争中得以生存和发展。
  1企业全面预算管理概述
  全面预算管理就是企业在经营和发展过程中,结合自身的整体发展战略、规划以及目标,通过财务预算对企业内部各个部门、各种资源进行合理的分配、考核以及控制,以此有效地协调企业各项经营活动,从而实现企业预设的经营目标。全面预算管理的内容,主要包括企业业务活动预算、专门预算和财务预算三部分。
  2加强全面预算管理的意义
  企业加强全面预算管理的主要目的,就是促使企业的各项经营活动与企业的总体发展战略目标相适应。全面预算管理在企业中的有效应用,不仅有助于企业发展战略目标的顺利实现,同时还有利于优化企业资源的配置,有助于促进信息的有效交流。企业可以利用全面预算管理指标来监督企业各个分层预算管理目标的实现情况,并将其及时的反馈给相应的领导层,这样不仅有利于企业整体发展战略目标的实现,同时还有助于企业分层预算管理目标的实现。全面预算管理的应用,能够对企业的资源进行全面的、高效的监控,以此科学的调配企业的资源,从而实现资源配置的优化。全面预算管理的不断完善,信息交流的范围不断的扩大,可以在较大程度上避免由于信息的不对称性,而造成的预算管理目标不一致的问题,从而确保企业重大决策的合理性。
  3企业预算管理的主要特征
  第一,全面性。企业预算管理的全面性主要包括全员、全额、全过程三个方面。其中全员顾名思义就是指企业内部的全体员工都需要参与到预算管理工作中,将预算目标进行逐层的分解,落实到具体每一个员工的身上,促使企业全体员工都形成成本和效益的意识;全额则是指总体的预算数额。不仅仅包括财务预算,同时还包括经营预算、成本预算等;全过程则是指对企业的整个经营与发展的过程实施预算管理,不可仅局限在预算指标的编制、汇总与下达上,还应该注重预算指标的实际执行和有效控制上,对预算指标进行实时分析和调整。第二,战略性。企业在制定预算管理的目标时,应该以企业的长远发展战略为导向规划企业未来的发展,并对企业的管理进行一定的指导。科学的、合理的企业预算管理方案不仅包括企业的管理与经营的理念,同时还涵盖企业的发展战略目标。因此,在制定企业整体运营预算管理方案时应该实施动态式的管理。第三,市场导向性。企业的预算管理具有市场性的主要特征,并且预算管理工作的重要切入点就是扩大企业的效益。企业在向市场输出产品或者服务时,所有的行动都需要市场作为重要的引导方向,企业预算管理也是如此,需要对市场的多变性进行充分的考虑,以此增强企业预算管理的弹性,从而创造企业的经济效益。第四,协调性。全面预算管理工作在企业管理中的有效实施,将预算管理工作落实到具体的部门与员工身上。实际上,全面预算管理就是企业各部门相互协调,促使企业的资源得到优化配置,从而实现企业的目标。
  4企业全面预算管理中存在的问题
  4.1缺乏对全面预算管理的认识
  目前,我国大部分企业的经营者已经认识到全面预算管理的重要性,然而,却没有对全面预算管理实施的必要性引起足够的重视。在企业的实际经营与发展过程中,大部分企业通常仅对实际的生产过程实施了预算管理,忽视了对企业整个经营过程的预算管理,从而导致成本控制难以达到预期的效果,正是由于缺乏对全面预算管理的认识,才使得其在具体实施过程中举步維艰。例如,在某制造类企业中,其内部预算管理制度较为落后,未能够跟随着企业的发展而及时进行调整和完善。因为项目的设计、生产、监督管理等所产生的效益对应的企业内部部门有所不同。因此,该企业内部的设计部门、制造部门等各自成为独立的个体而奋战,在具体的制造过程中,并没有针对制造项目的成本进行控制,仅注重自身部门利益的提高。最终导致企业制造成本的消耗十分巨大,而所收获的经济效益却并不高。其根本原因就在于,缺乏对全面预算管理的认识,未能遵循预算的协调性而使得总体成本控制严重不到位。
  4.2全面预算管理过于形式化
  大部分企业在经营与发展过程中,通常为了降低全面预算管理的成本,而将先进的预算管理的软件以及技术引入到了全面预算管理中来,以此用来替代以往的人工,从而实现工作效率的提高,并减少对全面预算管理的成本投入。在实施全面预算管理的过程中,将财务报表引入进来,通过利润表、资产负债表、现金流量表等简单汇总来完成全面预算管理。然而,在企业不同的发展时期,企业所具有的特点不尽相同,如果仅仅通过这些方法来实施全面预算管理工作,就很容易阻碍企业的发展进程。除此之外,在我国部分企业中,多数存在着重组、兼并等现象,如果仅仅凭借这些固定化的预算管理形式,就很容易致使全面预算管理过于形式化,难以符合企业的全面发展,难以有效地对经营成本进行控制。
  4.3预算编制方法缺乏科学性   现阶段,企业在制定全面预算过程中,对企业的发展情况以及市场环境变化情况未能够进行全面、深入的分析。从全面预算管理的整体来看,具体实施的过程较为粗放,并且涵盖的部门缺乏全面性,大部分企业的预算编制工作仅依赖于财务部门来完成。而对于企业的财务部门来说,其很难全面了解和熟练掌握整个企业的经营流程以及各个部门的实际情况。致使财务部门所编制的全面预算目标以及内容与企业实际发展情况并不符合,从而造成全面预算管理对企业各个部门的工作失去指导意义。同时,为了增强企业的环境适应能力,并提高企业对经营与发展过程中风险的控制与防御能力,企业在实施全面预算管理前,需要对市场的实际环境和具体情况进行深入的分析和全面的预测。但是实际中,部分企业并未能够设置相关的部门和员工来分析和预测市场环境,这就极有可能致使企业的全面预算编制不够科学,未能够切实的落实全面预算管理的目标。企业在编制预算的过程中所使用的方法较为滞后,缺乏科学性,依然采用的是以往的增量预算方式,致使所制定的预算指标具有较大的主观因素,缺乏客观性、科学性的分析。
  4.4缺乏预算监督和激励机制
  健全的预算监督和激励机制,在很大程度上决定着企业全面预算管理的整体目标以及各个分目标能否得以实现。但是,现阶段的企业的预算监督机制,缺乏深入的监督评价,对企业各个部门的经营绩效未能够进行全面的、合理的评估,从而致使全面预算管理工作缺乏对企业经营效益的深入评价,未能够及时地察觉企业在经营与发展过程中存在的问题。这样不仅不利于企业结合实际情况对预算内容进行调整,同时还不利于预算目标的实现。企业在完成针对内部各个部门的实际实现预算目标的情况评价后,由于没有构建反馈机制,缺乏与各个部门的及时交流和沟通,未能够做到协助企业各个部门客观、全面的实际预算管理的实施情况分析,并且缺乏对各个部门下一时期预算目标实现的有效指导,从而致使企业缺乏应对市场环境变化与竞争的综合应变能力。部分企业在构建考核激励机制时,具体的考核内容缺乏全面性,指标较为单一,对被考核的预算目标实现情况以及具体实施情况缺乏全面的评价,并且激励机制的构建未能够充分调动全体员工的工作积极性,严重阻碍了全面预算管理目标的实现。
  5全面预算管理在企业中的应用
  5.1贯彻落实全面预算管理思想
  若想实现全面预算管理在企业中的应用,就需要加强企业领导层以及各岗位员工对全面预算管理的认识。全面预算管理是涵盖企业全部经营活动以及全体员工的管理方法。企业的全体员工,包括企业的领导层应该充分掌握全面预算管理的理念和方法,并积极地将全面预算管理应用到实际工作中。企业在贯彻全面预算管理思想时,可以分层次的组织员工进行预算管理理念以及方法的培训。企业还可以通过内部信息交流平台,宣传全面预算管理的重要性,并在企业公告栏公示全面预算管理方案,以此促使企业全体员工都能了解全面预算管理的理念,相关人员和领导层能够比较熟练掌握运用全面预算管理的方法。同时,企业在引进新的人才时,应该注重考察所招聘员工的全面预算管理意识和能力,并在其进入到岗位工作后,注重加强预算管理知识与技能的培养,以此确保企业的全体员工整都能够很好的完成预算管理目标,进而实现企业总体的预算管理目标。企业的高层领导应该严格的要求自己,以身作则,在工作中严格地按照预算设定的目标进行决策。在决策的实施过程中,应当高度重视实施过程的监控,同时为下属员工预算管理目标的实现提供一定的指导和支持。
  5.2强化全面预算管理过程的客观性
  将全面预算管理在企业中进行应用,其最终目的是为了提高企业的经营能力,扩大企业的收益。企业的管理层在审核预算编制计划是否具有可行性时,应该重点关注实际编制预算时的可操作性和实时性,确保其与企业的实际情况相符合。还需要考虑预算的编制与企业的发展战略是否具有着一致性。所编制的预算是否全面、完整,所使用的编制方法是否符合实际,在审批预算的过程中必须坚持客观性原则,有效避免一些主观因素掺杂其中,以此有效强化全面预算管理过程的客观性。预算的编制与实施不仅仅是企业管理层需要完成的工作,其更加强调全体员工共同参与,这样不仅有助于提高全体员工对全面预算管理的认同感,同时还有利于强化企业的凝聚力,进而实现全面预算管理的预期效果。企业还应将每个员工的工作与预算管理相联系,与员工的绩效考核、薪酬待遇相挂钩,充分发挥全面预算管理的功能作用,促使良好的企业文化形成。
  5.3全面、科学的编制预算
  首先,科学选择预算编制的程序。如果将全面预算的编制在企业内部自上而下的实施,固然可以提高企业的管理效率,调节预算管理的功能,从形式上能够保证所编制的预算能够符合企业的整体发展战略目标。但是这种强制性的预算编制具有着一定的局限性,限制了企业高层对企业收入、成本形成及资金运行等过程的深入了解,使得预算指标的准确、可行性降低,并且企业的基层管理人员很难直接参与到预算编制的过程中,大大降低了基层管理人员的工作热情。因此,一般应该遵循自下而上,上下结合的预算编制程序,增强企业上下级之间的沟通与协调,从而有效的落实全面预算管理。其次,合理选择预算编制的方法。企业在选择预算编制方法时,应该充分结合自身的实际情况进行选择,根据企业发展目标、企业资源、宏观环境和市场状况综合运用科学的预算编制方法进行编制。最后,将预算编制与工作计划进行有机的结合。企业在编制预算的过程中,应该将设计、生产以及监督管理等工作计划作为编制的重要基础,在各工作计划完成后再进行预算的编制,以此促使企业内部员工将预算管理目標量化成为各种具体的行动。
  5.4构建预算监督与激励机制
  构建完善的预算监督与激励机制,有利于全面预算管理的落实,以此有效的全面把控企业的整体经营行为。首先,预算监督机制的构建,能够对企业各个部门的各项经营管理行为进行全面的监控,以此有效增强企业各个部门的预算管理执行能力,避免出现以公谋私的行为,损害企业的整体利益。其次,考核激励机制的构建,能够充分调动企业全体员工参与全面预算管理的积极性和主动性,以此提高全面预算管理的应用效果。因此,企业应该构建完善的预算监督与激励机制,这样不仅有利于确保企业各个部门经营活动的合规性,同时还有利于及时发现全面预算管理过程中存在的问题,从而为企业调整预算管理目标与改进经营管理程序提供有效途径。例如,企业可以在年终对企业内部各个部门以及各个岗位员工的全面预算执行情况实施严格的考核,针对严格按照预算标准执行的部门以及岗位给予了一定的物质奖励和精神奖励,而针对部分未能够执行全面预算管理、预算未能按标准完成的部门则降低年终奖金发放的标准,企业还可以在全面预算监督中,将员工全面预算的执行情况与其薪酬联系在一起,以使员工具有较高的全面预算管理积极性,到达比较理想的全面预算管理效果。企业还应该重视各个部门实施预算管理的独立性,不可以过度的对其进行干预;加强对企业各部门员工预算管理知识与技能的培训,以此推动预算管理目标的实现。
  综上所述,全面预算管理在企业中的应用,具有十分重要的意义,但是,在实际应用过程中,还存在着一些不可忽视的问题。因此企业应该对这些问题进行全面的认识,并采取行之有效的措施解决这些问题,以此不断的改进和完善全面预算管理,从而提高企业的预算管理水平,促进企业健康、稳定的发展。
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