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科研事业单位会计信息化建设存在问题及对策研究

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  摘 要:在网络化与信息化的双重作用下,企业会计制度深入改革,科研事业单位会计逐渐向信息化建设转变。论述了科研事业单位会计信息化建设存在的问题,提出了科研事业单位会计信息化建设的对策,希望可以促进科研事业单位更好地发展。
  关键词:会计信息化;科研;建设;事业单位
  文章编号:1004-7026(2020)03-0154-02         中国图书分类号:F232;G322.2        文献标志码:A
   在知识经济的大环境下,各项工作都逐渐向网络化和信息化方向发展。科研事业单位会计信息化的建设会受到各种因素的影响,例如领导对会计信息化的重视、会计人员的专业素质以及薪酬待遇等。因此,科研事业单位在建设信息化的過程中,往往存在对信息化认识不到位,没有健全的管理制度以及不能充分采集信息等问题。因此,加强科研事业单位会计信息化建设工作不容忽视[1]。
   对企业和事业单位来说,会计工作是一项比较重要的工作,特别是科研事业单位的会计,和企业单位相比较存在很大的不同。大部分企业会计都是以不断提升经济效益为主要目的,而事业单位的会计需要在规定的时间内完成国家相关的拨款项目和任务。因此,加强科研事业单位会计信息化的建设能够很好地改善工作环境,有利于提升会计工作的效率。
  1  科研事业单位会计信息化建设存在的问题
  1.1  对科研事业单位会计信息化建设认识不足
   在实际的科研事业单位会计信息化建设中,大部分人在思想方面都存在一定的误区,认为会计信息化不能真实地反映科研事业单位的运行情况,再加上科研事业单位自身的特殊性质,对社会经济的发展承担的任务,与部分企业盲目追求经济效益最大化,尽可能降低生产成本存在很大的区别。因此,如果不能对会计信息化有正确的思想认识,那么在推广的过程中就会遇到阻碍。
   此外,科研事业单位会计信息化的建设处在早期阶段,想在很短的时间内熟练掌握相关技术是非常困难的。同时,大部分单位把所有的注意力都放在科研工作的效率和质量上,单位不能很好地通过会计信息化提升效率和质量,使财务会计工作在管理上不能进行更好地整理和融合,导致科研事业单位会计信息系统在建设中缺乏动力[2]。
  1.2  科研事业单位没有健全的管理制度体系
   在我国,科研事业单位的资金来源主要是财政专项资金、科研方面的基金以及财政性的补贴等,很少需要融筹科研所需的资金,导致单位内部的规范化程度不高,并且科研单位的层级存在很大的不同,管理制度也不尽相同,需要根据单位自身情况进行有针对性的管理。同时,科研事业单位还没有实现会计信息化的完全普及,每个单位发展的层次不一。会计部门往往侧重于会计核算功能,缺乏对会计管理的重视[3]。
  1.3  科研事业单位没有充分采集会计信息
   科研事业单位要想使管理更具科学性,就需要保证被采集的会计基础信息完整和真实可靠。主要包含单位物资采购、单位原材料入库和出库等原始凭证以及单位内部员工的福利和在岗状况等,这都需要单位各个部门之间互相配合。
   此外,会计信息化改变了过去的入账方式,由手工记账转变成会计软件记账,所以对会计信息的完整性要求非常高。但是,很多科研事业单位还没有形成比较规范的会计规则,一定程度上阻碍了会计信息化的发展[4]。
  2  科研事业单位会计信息化建设的策略
  2.1  科研事业单位会计信息化建设要树立明确的管理理念
   管理理念,无论是对企业的发展还是科研事业单位的发展,都有着举足轻重的作用。但是,过去的会计信息化建设中存在管理理念淡化的现象,不利于工作的开展。
   在实际的会计工作管理中,科研事业单位要紧密结合工作特点,树立自上而下的思想,强化对会计信息化的认识,运用科学有效的会计信息化系统,对单位内部的会计资源进行优化配置,规范与会计信息化相关的资料搜集工作,确保会计信息采集实现全面化和重视化,结合监督管理,实现会计信息化。
  2.2  科研事业单位会计信息化建设要完善管理制度
   建立科学完善的管理制度是保证会计信息化更好发展的前提,因为在科研事业单位会计信息化建设过程中,总是会出现不合理和不科学的现象,要想规避这些不利的问题,就需要对其进行良好的约束,完善的管理制度显得尤为重要。有了完善的管理制度,才能更好地适应新时代对会计工作的要求,再根据科研事业单位的特点和现实环境存在的差异,进行有效的改进和调整。
  2.2.1  监管各个部门会计信息化建设的科研经费
   科研事业单位可以通过会计信息这个大平台,和单位内部其他部门开展合作及资源共享,进而降低管理成本,充分利用网络资源,把管理理念融入到科研事业单位的管理和决策当中。这样,每个单位的员工都能通过本单位的网络终端,查询自己的工作信息和工资待遇,一方面给单位的员工带来很大的便利性,有利于其了解自己的薪资待遇,另一方面对财务部门和人事部门起监督作用。我国对科研事业的单位的资金投入相对来说比较大,因此应更加重视对资金使用的监督,进一步推动会计的信息化建设。
  2.2.2  科研事业单位会计信息化建设要创建复合型人才队伍
   在科研事业单位的会计化建设中,加强复合型人才队伍的创建,能够加快会计信息化的进程。在传统的信息化进程中,科研事业单位的人才存在素质高低不一的情况,在特定的领域缺乏复合型人才。因此,在创建过程中,要注意对复合型人才的培训。可以调换单位内部不同岗位的员工,使工作者在提升自身专业能力的同时,提升自身的综合素质。通过建立培训平台,根据发展过程中会计信息化的实际情况开展相关培训。
  3  结束语
   会计工作主要是采用专门的方式记录企业或者单位的各项经济往来业务,并且提供详细的数据信息,为以后单位的发展指明方向,也为单位的经营管理者作出正确的决策提供大量信息。近些年,会计工作改革逐渐深化,各项会计制度和会计准则都发生了很大的变化,给科研事业单位的会计工作带来了很大的发展机遇,但是也面临着一定的挑战。在科研事业单位会计信息化的建设中,存在人员管理意识淡薄、缺乏复合型的人才和完善的管理制度等问题,不利于会计信息化的健康长久发展。因此,要加强科研事业单位会计信息化的重视程度,培养新型的复合型人才,促进科研事业单位更好地发展。
  参考文献:
  [1]覃艳帆.行政事业单位会计信息化建设问题及对策探讨[J].现代商业,2019(23):167-168.
  [2]程海军.行政事业单位会计信息化建设存在的问题与对策研究[J].现代商业,2019(21):168-169.
  [3]刘家利.科研事业单位会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].中国集体经济,2019(21):150-151.
  [4]廖丹.行政事业单位会计信息化建设的问题及对策研究[J].财经界(学术版),2016(15):210.
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