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事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策

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  摘要:互联网信息技术的发展带来了一个全新的信息化时代,信息化影响着社会、经济、生活的方方面面,同样也影响到事业单位的工作制度与方法。当前,我国的改革正在不断深化,各方面的制度也在不断完善。作为政府工作中一项重要内容的财务管理也随着内外环境的变化不断完善。为了提高事业单位的财务管理水平,事业单位必须积极的紧随当前的信息化发展趋势,把信息化的工作机制与方法应用到财务管理工作中,建立财务管理信息化制度与平台,提高工作人员的工作能力,有效促进财务管理工作向着信息化发展。
  关键词:事业单位;财务管理;信息化;对策
  一、事业单位财务管理信息化建设存在的问题
  (一)财务管理制度体系不完善
  我国的事业单位财务管理发展较晚,尤其是在信息化建设方面与其他国家相比存在严重不足,影响了事业单位财务管理工作的效率,对事业单位整体发展产生不利影响。当前,很多事业单位没有建立财务管理的信息化制度体系,虽然单位有财务管理机构,但是当前的机构已经不能适应财务管理工作的要求。在信息化不断发展的今天,事业单位的财务管理机制无法实现信息化,将严重阻碍单位的财务管理工作。还有一些事业单位虽然认识到了信息化建设的重要性,但是没有确立信息化建设的目标,在信息化建设中工作比较混乱,浪费了很多资源[1]。信息化建设的不到位也导致财务管理制度体系不完善,使单位的财务管理工作混乱,无法达到有序、规范、高效的要求。在财务管理信息化建设方面,事业单位也缺乏相关的制度保障,在信息化财务管理系统的应用方面只有账面软件应用的比较多,信息化财务管理的作用无法达到最大发挥。
  (二)财务管理工作衔接不到位
  事业单位在财务管理信息化建设与应用方面,很多事业单位通过近几年的建设已经初步实现会计电算化,相关的系统建设也比较完善。但是,当前事业单位的财务管理还没有完全实现信息化,因此必须把信息化工作与手工工作有效结合衔接起来。但是,当前很多单位没有对衔接工作进行制度规范,很多工作人员都按照自己的理解进行财务管理,导致很多资料没有完全输入财务管理信息系统,还有一些财务数据丢失,财务管理断档等问题发生,严重影响了事业单位财务管理工作走向规范化。
  (三)信息化建设水平较低
  财务管理信息化建设包含硬件与软件两方面的内容,硬件是信息化建设最基础的设施,事业单位的信息数据种类繁多、数据量大,对安全性的要求非常高,因此需要储存量量大、安全性很高的存储器,防止数据损失或丢失。同时还要保证设备稳定,需要单位较多的财务支持。另外,在软件方面事业单位没有认识到财务管理信息化建设的重要性,在财务管理方式方法改进方面事业单位的资金投入不足,导致事业单位的财务管理信息化无法有效实现[2]。我国的事业单位在财务管理方面需要考虑责任制衡与安全机制等问题,影响事业单位财务管理信息化的进程,导致信息化技术手段落后。
  (四)财务人员专业素质有待提高
  事业单位在财务管理方面要想提高工作效率与质量,需要不断提升财务人员的专业素质,当前我国事业单位的财务人员还没有完全掌握政府新的会计制度,在财务管理工作方面存在很多问题。同时,随着社会经济的发展,财务管理工作对财务人员的知识水平要求更高,仅掌握财务知识已经不能有效的完成财务管理工作,尤其是在财务管理信息化要求不断提升的今天,财务管理人员还需要不断学习各方面的综合知识,尤其要积极的学习信息化软件应用,加强财务管理。当前,事业单位的综合性与复合型人才比较缺乏,原有的财务管理人员的学习意识较低,财务管理的专业能力无法得到有效提升,事业单位的整体财务管理水平与效率也无法得到有效提升[3]。还有一些财务人员的财务专业能力较高,但是在系统开发方面财务人员还不能对本单位的系统进行完善,导致事业单位的财务管理信息化建设无法快速提升。
  二、事业单位财务管理信息化建设的有效对策
  (一)完善财务管理信息化建设机制
  事业单位在财务管理信息化建设方面应该充分的分析自身的性质与特点,同时事业单位还要积极的分析国家的相关政策,把财务管理信息化机制建设与单位实际情况结合在一起,明确信息化建设的目标。在确定了信息化建设目标后,单位应该进一步细化建设目标,确定信息化建设的组织机构,明确财务管理机构的具体岗位职责,并把信息化财务管理工作明确到具体的工作人员,使每个工作人员都在自己的工作中落实信息化财务管理。同时,单位还要积极建设信息化管理体系,明确信息化建设的具体流程,规范财务管理信息化建设的相关制度,使财务管理信息化工作更加规范科学。
  (二)建立健全财务信息内部控制机制
  事业单位在内部控制方面也应该积极的推进信息化建设,主要基于财务管理在内部控制中的重要作用,财务管理与内部控制之间的联系密切、互为依存,因此,建立健全内部控制信息化建设机制也为财务管理信息化建設提供良好的环境,有助于推动财务管理信息化建设工作。事业单位长期以来不重视内部控制,导致内部控制的相关措施无法有效执行,很容易引发单位财务管理出现纠纷与缺陷,例如很多单位都存在的烂账问题,还有一些单位的财务信息缺乏真实性。因此,事业单位应该积极的利用信息化工具建立企业信息化管理系统,把内部控制工作纳入到信息化建设中,不断完善,使单位内部控制机制实现信息化。信息化平台的建设可以有效的提高财务管理工作的效率,也可以在监控过程中及时发现财务管理工作中存在的问题,以便单位及时调整工作方式方法,提高财务管理工作的科学性。同时,内部控制工作效率的不断提升也可以减少滥用私权、挪用公款等违法违规现象的发生。信息化管理平台的建立也有助于单位信息的公开透明化,可以促使单位各部门之间互相交流、监督。
  (三)建立财务管理信息化平台
  财务管理信息化平台可以使单位的财务管理工作走上更加规范化的道路,可以为财务管理提供规范的工作流程。事业单位的财务管理非常繁琐,建立统一的财务管理信息化平台可以实现财务管理集中化,这样可以增强单位工作的效率,提高信息的传递与分析速度,对单位的相关决策提供有效帮助。同时,统一的管理平台可以实现财务管理资源的优化运用,财务管理中需要的数据也可以在信息数据库中进行整合处理。事业单位的工作效率与质量影响着公众对政府的期待,因此,事业单位应该投入一定的资金建立信息化平台,完善单位的软件与硬件设施,并利用防火墙等手段加强财务信息的管理。单位的工作人员也可以积极访问查询需要的信息,并实现互相监督。
  (四)提升财务人员专业能力
  我国行政事业单位的会计制度与财务政策随着社会的发展与政府的改革不断发生变化,因此,事业单位的财务人员就必须不断学习新政府与政策,积极学习,不断提高自身的专业素养与业务能力,以便及时适应新的工作要求,高效高质量的完成自己的工作。事业单位也要积极的引进聘请专业的财务人才,提高财务管理部门的整体水平。事业单位还要定期邀请高级专业财务人员为财务管理人员进行培训,让财务人员掌握更多专业财务知识与互联网信息技术,另外,还要为学生讲解管理学、经济学等方面的知识,提高财务人员的综合素养和道德素质。
  三、结束语
  当前我国行政事业的会计制度不断变革与完善,事业单位要想提高财务管理工作水平,需要不断完善财务管理信息化机制建设,加强内部控制,建立财务管理信息化平台,把财务管理工作统一起来,使财务管理工作更加规范。同时,事业单位还要积极的引进专业的财务人员,加强对内部财务人员的培养,提高财务人员的工作水平与工作效率。
  参考文献:
  [1]刘利.事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策[J].西部财会,2017 (4):22-24.
  [2]刘利.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].财务与金融,2017 (2):48-51.
  [3]刘刚,封頔.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].物流工程与管理,2017 (06):189-190.
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