跨企业项目进度监控方法的研究与设计

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　　摘 要：在跨企业合作项目中，当一家企业所承担的任务拖期时，可能会影响到合作企业所承担的任务，甚至会导致合作项目的整体进度中断。因此，本文针对跨企业项目提出了一种新型的进度监控模型，该模型能够确定实际执行中偏离计划之处，并尽早采取预防措施。该模型已经成功应用于跨企业合作项目的管理系统，有效地推进了项目进度。
　　关键词：跨企业项目;项目进度;进度监控模型
　　
　　1 绪论
　　项目进度的监控对于项目管理而言非常重要。用于独立企业项目的传统技术已经非常成熟，许多研究者已经开发了一些能够在项目进度与项目计划出现偏差时，对项目计划进行补偿性调整的算法。随着适应经济全球化的趋势和信息技术的发展，更多的企业倾向于建立联合体以共同承担项目，实现优势互补，提高竞争力。由于涉及跨企业的项目管理存在着企业间资源共享程度有限，沟通协调成本相对高，组织具有时效性等特点，传统的项目管理方法已经不能满足跨企业计划和管理的要求，这使得跨企业项目管理成为了具有特殊性的研究课题。
　　在跨企业项目实际执行中，由于作业时长预计不准确，资源共享程度有限等原因，实际进度常会偏离原有计划，当实际进度偏离计划时，其影响往往会波及到多个企业，进而影响项目整体的进度。因此为保证跨企业项目的顺利执行，需要对项目进度进行有效的监控，尽可能早的发现并解决问题。
　　2 跨企业项目的进度监控模型
　　2.1 跨企业项目进度监控的特点
　　跨企业项目在进度监控上具有以下特点：（1）项目进度监控的及时性。跨企业项目由多个合作伙伴共同执行，由于不同企业完成同一作业所需的时间不同，完成某一作业所需的时间只是一个估计的模糊数。联合体中的每个成员都是自主的，有其自己的组织、决策机制和管理模式，并且往往同时承担着多个项目。因此在联合体中每个成员所能共享的资源是不确定的。这些往往使得项目实际执行情况偏离计划，因此我们必须及时识别出这些差异以尽早采取措施来保证项目顺利执行。（2）进度偏差的传播。在跨企业项目中，某一企业承担的一项任务或子项目往往在完成后转交给合作伙伴进行后续工作，因此项目的拖期也往往在多个合作伙伴间传播。（3）项目计划变更的自主性与协调性。当项目实际进度与计划出现偏差时，需要为此调整计划。如果一个成员企业的项目执行情况不会影响到项目的总工期，则该企业可以自主调整计划;若涉及对整个项目工期的影响，则该企业必须与联合体主导方或其他合作伙伴沟通协调。
　　2.2 跨企业项目进度监控模型
　　基于上述特点，跨企业项目的进度监控模型如下图所示：
　　该模型包含以下部分：（1）节点触发器。联合体中各成员将按照其分计划制定各自的时间节点。在时间节点到来时节点触发器将自动对进度监视器发送信息以收集项目执行情况的相关数据并分析其进度。设置时间节点时可以选用多种方法：包括以各项作业的完结时间作为时间节点或以项目里程碑节点作为时间节点等。（2）进度监视器。在时间节点到来时，进度监视器收集项目执行情况的数据，包括：实际开始时间，实际完成时间，作业执行时长等;然后进度监视器将通过比对计划时间点和实际时间点以识别分计划实际执行过程中的偏差。如果现有进程将影响下一步骤的合作伙伴，进度监视器将发送信息至进度控制器以采取有效的控制措施。（3）进度控制器。进度控制器将根据进度监视器发送的延迟情况和企业内部资源，在原计划基础上做出尽可能小的调整。如果在调整计划后，该企业负责的分计划最终完成时间没有推后，则该企业可以自行调整自己的分计划;否则该企业将必须通过进度汇报与沟通接口与主导方沟通。（4）进度汇报与协商接口。项目中参与的各企业将通过该接口向联合体主导方汇报项目进度。如果一家企业需要延后其最终完成时间点，也可以使用此接口与联合体主导方和其他合作伙伴协商。如果协商失败，则负责这一分计划的企业必须选择其他方式保证进度，包括增加投入的资源，寻找外部支持等。在本模型中，联合体主导方也要作为一个成员承担项目中的一部分工作，而不是仅仅作为协调者控制整个计划的执行。
　　3 跨企业项目的进度监控手段
　　成员企业的进度分析方法。在制定成员企业的项目计划时，作业所需的时间是估计出来的，因此作业的完成时间为模糊数。但在项目实际执行阶段，作业实际完成的时间点是精确的。因此为分析项目进度，我们使用模糊数的平均值来模糊化时间节点，具体如下：
　　当时间节点tk被触发时，发生在时间节点tk-1与tk之间的项目进度数据，即各项作业的实际开始时间和实际完成时间将被收集。其中，对于正在进行中的作业，仅收集实际开始时间。
　　为判断目前的项目进度是否会影响到合作伙伴的计划，我们定义边界作业集的概念如下：边界作业集包括了所有正在进行的作业和已完成但后续作业未开始的作业。若BS是某一企业负责范围内的边界作业集，我们可以按照公式（5）和（6）来判定当前项目进度是否会影响该企业的项目计划。
　　只有当PA=1或RA=1时，当前的项目进度才会影响该企业的项目计划，并导致计划必须要作出调整。PA=1表明BS中的一些作业会在时间上影响其后序作业，而RA=1则表明BS中的一些作业会在共享资源的层面影响其他作业。
　　4 结论
　　目前，大多数独立企业内部的传统项目进度监控模型都不适合在跨企业项目中使用。基于对跨企业项目的关键参数的收集与分析，本文提出了一种新型的项目进度监控模型。在此模型下，项目节点触发器能够在项目节点时间上发送信号给进度监视器，并由进度监视器收集和处理联合体中某一成员企业的项目进度数据，经过分析判断出该企业的进度偏差是否会影响到其他合作伙伴和项目的主计划。如果其他合作伙伴的进度或项目的主计划会受到影响，而负责这一子计划的企业又无法通过调整内部计划消化掉已有偏差，则其必须与联合体主导方和其他合作伙伴协商，寻求外部支持解决问题。该研究成果已应用于实际的跨企业项目管理中，取得了良好的效果。
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　　作者简介：孙一鸣（1993-），男，在读研究生，助理工程师，研究方向：电站工程，工程设计与管理，企业智能计算。

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