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微课在中职计算机教学中的应用研究

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  摘 要:随着教育信息化的发展,微课越来越受到广大师生的青睐,微课已经被广泛运用到各个学科教学中。中职计算机教学具有运用微课得天独厚的优势,教师要发挥学科优势,真正发挥出微课教学的优势,就要把办公软件教学和企业办公需求结合起来,明确模块化教学目标,培养学生办公软件实践操作能力。本文以office办公软件为例,详细讲解了微课在word文档、excel表格、PPT制作等常用办公软件教学中的运用,加强中职计算机教学与就业导向之间的联系。
  关键词:中职计算机;办公软件;微课教学;应用策略
  微课作为教育信息化的杰出代表,具有很强的包容性,可以把思维导图、文字、视频等素材融合起来,让课堂教学更加直观化。此外,微课还可以通过互联网、移动终端指导学生的课前课后学习,这给学生的自主学习带来了很大的方便。中职计算机教师要把微课的教学优势和办公软件教学结合起来,针对不同办公软件的特点制定教学策略,让企业办公和办公软件教学无缝衔接,利用微课详细指导学生的上机操作,提升学生独立操作能力。
  一、中职计算机office办公软件教学现状
  (一)学生缺乏学习主动性
  很多中职学生对于办公软件并不是很“感冒”,认为只需要掌握文字输入、表格制作和计算就可以了,对于排版设计、表格数据排序、PPT混排等内容缺乏学习主动性,很多学生在办公软件上机实训中都在偷偷玩游戏,上机实训学习效果并不是很理想。此外,很多中职学生对办公软件的态度不是很端正,认为办公软件是公司文员的职责,和自己专业课、就业岗位关系不大,因此对office办公软件课程态度敷衍。
  (二)教师教学内容和方式比较守旧
  很多企业都已经在使用office2013,甚至是更高的版本,但是很多教师还在讲解office2003,教学版本过于陈旧,很多功能已经不适应当前办公需求,难以激发学生学习兴趣。此外,很多计算机教师还在采取先理论讲解,再进行操作演示,然后安排学生上机实训的模式,这种教学模式不太适合中职学生,很多学生在上机操作中“开小差”,难以达到上机教学目的。
  (三)办公软件教学内容和就业需求存在脱轨
  随着信息技术的发展,很多企业都在实施智慧办公、信息化办公,例如利用钉钉下发通知、工作安排、公司会务通知等,员工需要对自己的工作内容、任务完成量以Word、Excel、PPT、WPS下的指定软件、短视频等形式进行工作汇报。但是目前中职计算机办公软件教学中还是围绕office办公软件教学为主,对于目前企业最新的办公软件和功能教学内容涉及的比较少,这一定程度上造成了办公软件教学和企业办公软件的脱轨,很多学生在就业后难以快速适应办公生活。
  二、微课在中职办公软件教学中的优势
  (一)打破教材限制,提升课堂教学实效
  中职计算机教学中对于教材的依赖性比较强,大多数教师按照教材中模块,采取讲、练、评相结合的教学方式,这种模式对中职学生的吸引力并不是很大。微课的出现改变了这种模式,教师先播放微课视频进行“课堂热身”,再结合微课进行重点讲解,把微课视频下发到每一个学生手中,学生根据微课指导进行上机操作练习,从而提升课堂教学实效。
  (二)方便了学生的课下练习,增加了教学的灵活性
  学生可以把微课视频下载到手机、电脑上,根据自己的需求和时间随时预习和回看,加深对本节办公软件教学课的理解。学生在课下时间可以在自己的电脑、学校机房进行自主练习,微课可以帮助他们回顾教师课堂教学重点,让计算机教学延伸到课下。
  (三)提升了学生办公软件操作能力,为就业奠定良好基础
  微课综合运用了思维导图、文字、视频等素材,对于各个办公软件操作流程进行了详细的讲解和演示,学生可以根据微课视频进行上机操作练习。微课可以弥补教材上的不足,结合企业常用办公软件,例如最新版办公软件表格数据的自动排序、筛选的操作流程,进一步提升学生办公软件操作能力。
  三、中职计算机教师设计微课的原则
  (一)面向企业办公需求,精心挑选微课素材
  计算机教师在制作微课时要结合企业办公需求,结合最新版本office办公软件开展教学,例如使用office2016版本开展教学。教师在制作微课过程中要详细讲解Word在文档中的图文混排、宣传单、个人简历等的设计和运用;讲解Excel的数据统计和计算;PPT工作汇报设计和展示等,让教学和就业完美融合。
  (二)合理穿插微课,科学指导学生课上、课下学习
  中职计算机教师要把握好导入微课的时机,最大限度发挥出微课教学的优势,要针对课前、课中、课后需求来设定。教师要利用微课提炼本节课的教学重点,制作课前预习指导微课;针对办公软件操作流程进行课堂教学;布置相应的课后实践作业,引导学生练习本节课的操作重點。
  (三)注重上机实训操作演示,提升学生独立操作能力
  教师要重点设计上机实训环节所需要的微课,预测办公软件操作中存在的难点,录制微课操作视频,并搭配相应的文字、语言讲解。例如在Excel表格数据排序、筛选功能时,教师要详细讲解操作流程,从筛选、排序条件的选择,对操作区域的设定等,提升学生独立操作能力。
  四、优化微课在中职计算机office办公软件教学运用的策略
  (一)凸显模块化教学特点,精心制作微课
  中职计算机教师要结合教材模块化编写特点,开展办公软件模块化教学。笔者认为教师可以从Word、Excel、PPT三个模块来开展教学,这也是企业office办公最为常用的办公软件。例如教师结合企业最为常用的Word进行更为高端的设计,讲解Word排版设计、图文混排设计、页眉页脚、封面、智能目录的生成等,这也是企业办公最为常用的文书类型,员工在工作报告、业绩申报等经常会运用这些软件功能。教师在微课中要着重讲解这几个Word设计和操作流程,例如智能目录的生成、工作报告封面设计,如何导入下载好的图片,插入相关工作数据表格,让Word文档更加美观、专业。Excel则是重点利用微课演示数据处理,例如基本的利用公式进行计算,最基础的求和、求平均数;更深层次的函数应用;对表格制定区域数据的排序,例如降序、升序的设定,筛选相关数据,迅速核算出领导所需要的数据。PPT演示文稿则是对文字、图片、视频、音频等素材的综合,是企业会议、员工工作汇报、商务会谈最为常用的软件,教师要利用微课详细演示,如何插入声音、PPT模板,导入相关数据,设计艺术字和动画效果,让自己设计的PPT脱颖而出,赢得领导和同事的认可。模块化教学可以让学生快速熟悉office办公软件的特点,根据工作需求合理选择办公软件,提升学生办公软件操作能力。   (二)精练讲解操作步骤,做好上机实训指导
  中职学生在办公软件上机实训教学中的表现并不是很理想,很多学生在独立操作中很容易“丢三落四”,独立操作能力亟待提升。笔者认为中职计算机教师可以把微课当做是“引子”,针对学生弱点设计操作演示视频,搭配文字、操作演示进行重点讲解。例如教师在讲解PPT设计和制作教学中,向PPT模板下载讲起,结合最基本的艺术字设计,艺术字动画效果展示,例如飞入、闪烁、旋转等动作特效;重点讲解了如何把下载好的音乐和视频添加到PPT模板中,让PPT变得“有声有色”,这也是企业办公中最为常用的工作汇报方式。学生可以根据微课视频进行上机操作,如果在操作过程中遇到问题,可以自行观看微课视频,根据微课指导继续操作,让每一个学生都可以享受“一对一”指导,提升办公软件上机教学的时效性。
  (三)结合企业办公实际需求,增强办公软件教学实用性
  笔者认为中职学校主要是以培养应用型人才为主,计算机办公软件教学也要和企业岗位需求相结合,把企业办公软件操作融入教育中,实现职业教育和就业岗位的无缝衔接。例如计算机教师在教学中可以选取个人简历制作作为案例,这也是学生求职中的第一大关卡,一份出色的简历可以帮助学生敲开企业大门,给面试官留下良好的第一印象,为学生就业奠定良好基础。教师可以利用微课讲解电子简历和Word纸质建立的制作技巧,电子简历要做好合理布局,合理制作电子表格和封面,凸显出学生的專业优势、个人优势、性格特点等,做到图文并茂、简洁美观。纸质个人简历要设计精美的封面,结合学生的专业特色,设计封面LOGO,个人姓名和专业排版,个人简历要凸显出学生求职优势,例如专业优势、在校所获奖励、社会实践经验、大赛奖励等,让面试官可以一目了然地了解求职者的优势。此外,教师要注重PPT设计和制作教学,利用微课结合企业会议、个人工作报告等情境开展教学。例如教师提供餐饮企业相关资料,要求学生设计一个推广PPT,对该餐饮企业进行宣传、推广。教师在微课中可以结合美食图片和视频的导入,企业历史和文化宣传、音乐导入等来进行讲解,模拟“舌尖上的中国”进行PPT设计。学生结合教师在微课中的演示,尝试自主设计推广PPT,凸显该餐饮企业的优势,品牌文化、招牌菜推荐,导入优美的音乐等,完成了PPT设计,提升了自身的设计和操作能力。
  (四)提炼办公软件操作难点,指导学生课下自主练习
  笔者认为中职计算机教师要综合分析学生在办公软件上机操作、提交的作业来进行分析,找到班级学生普遍存在的问题,制作办公软件课下复习指导微课,方便学生课下计算机知识的学习。例如教师在讲解Excel表格数据处理时,可以结合目前企业最常用的数据计算,例如平均数公式计算、快速筛选相关数据、汇总本周、当月销售数据等基本数据,进行数据的筛选和汇总计算。教师把微课视频下发给学生,学生在移动终端上进行自主学习,结合微课视频指导进行自主练习,结合本节课上机操作成果进行课下练习,这弥补了中职计算机教学课下指导不足的弱点,让学生课下练习更加有效。微课最大的优势在于可以充当学生的“课下老师”,帮助学生回顾教师课堂教学内容,让学生在课下也可以练习office办公软件的操作,真正让学生掌握扎实的办公软件操作技术,为将来就业奠定坚实的基础。
  结语
  总之,中职计算机教学要重视office办公软件教学,办公软件和每一个专业学生的就业都休戚相关,教师要利用微课传授学生office办公软件操作技巧,让每一个学生熟练掌握Word、Excel、PPT等软件操作,能够胜任企业基本的文档设计与制作,基本的数据汇总和计算,掌握设计和制作PPT的技巧,提升中职学生办公软件操作能力。
  参考文献:
  [1]张晓秋.中职计算机基础课程中的办公软件教学方法研究[J].创新创业理论研究与实践,2019,2(10):48-49.
  [2]董剑林.浅谈微课在中职计算机办公软件教学中的应用[J].课程教育研究,2018(18):119.
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