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项目管理在国际贸易企业的应用

作者:未知

  [摘要]随着我国实行改革开放政策,我国对外开放不断深化,受世界经济全球化不断加速带来的影响,中国逐渐成为世界经济的发展主体。自从我国加入世贸组织以来,中国经济水平飞速发展,在这样的潮流推动下,项目管理如何更好的运作就成为国际贸易企业生存与发展的主要因素。本文就项目管理如何在国际贸易企业中良好应用做出简要的分析。
  [关键词]项目管理 国际贸易企业 应用
  我国的国际地位逐步增强,已经跃升到全球经济体大国行列之中,我国的许多企业也都纷纷走向国际化,这是我国市场经济良好发展的必要结果。国际贸易主要体现在进口贸易与出口贸易,我国作为世界第一的进出口国家,2018年的全年进出口总额达到了30万亿,各个经济体得到良好发展,促进了与全球各个国家的经济贸易往来。从这个方面看来,国际贸易企业的项目管理工作是非常重要的,不仅仅是检验企业项目管理质量优劣,更是关乎到国家的经济发展地位。
  一、项目管理在国际贸易企业中运行的组织结构
  (一)项目设计部门
  项目设计部门是项目管理机构中的第二级别机构,在项目管理日常工作运行过程中主要是负责项目的设计与运行监管,项目设计部门的项目运作关乎着整体项目能否成功完成。主要成员一般分为项目经理与项目组组员。项目设计部在国际贸易企业中的项目管理有非常重要地位,可以说项目设计部的项目设计对于国际贸易企业的相关项目能否有效的开展,高效的进行,成功的结束有着非常重要的意义。部门的项目经理与项目人员,为了把实现国际贸易企业中的项目目标和企业的总体战略目标作为工作的总体目标,通过对既定的项目进行具体的设计、策划、实施到结束都要实时跟进,及时对项目进行把控,规避可能会出现的风险,做出相应的应急预案。按照国际贸易企业中的项目管理办法,对国际项目进行总体的设计规划。
  (二)项目管理委员会
  项目管理委员会是整个国际贸易企业项目管理部门中的最高管理级别。一般的国际贸易企业中的项目管理委员会是由部门总经理、部门总经理助理、部门委员以及项目行业专家组成。项目委员会是对整体项目“从有到无”、“从设计之初到完美结束”过程中的把控者,是整个项目管理的“大脑”。项目管理委员会在一般的国际贸易企业中,是由经营者或者最高管理层直接管辖,由企业的项目决策者直接负责。主要是负责对国际贸易企业中的项目立项、策划、监管、执行过程的监督与考核、阶段性测评和项目的绩效考核等权利的使用。项目管理委员会的职能比较丰富,它作为项目管理的设立基础,到项目的决策,设置成矩阵组织形式,将职能部门与被管理的组成项目相结合,对项目进行综合性管理。
  二、项目管理在国际贸易企业中应用范围
  在国际贸易企业中,项目管理的应用范围是非常广泛的,包括项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理。企业能否稳步发展,实现总体的发展战略目标,项目管理起到着很重要的作用。项目管理在国际贸易企业中的应用范围非常广泛,如:商品展销会的项目管理、外贸营销的项目管理、国际贸易招标中的项目管理、产品研发的项目管理等等。
  (一)商品展销会的项目管理
  如今,全球的经济都在快速发展,全国各地都在建立国际会展中心,越来越多的经济体也逐渐建立起来,每年全球各地的国际展会和各种各样的国际企业峰会都在不断成立。这说明,国际贸易企业中的商品展销会是非常重要的,各国的国际贸易企业之间寻求合作很大一部分是在商品展销会和商品博览会上进行的,特别是一些规模巨大的国际贸易企业都是在展会上寻求代加工的企业,这一部分企业尤其重视各种各样的国际展会。在国际贸易企业参加商品展销会时进行有效的项目管理是会取得非常好的效果的。从最开始的参展产品项目规划到后续的市场调研、展会的客户回见到最后的布展、撤展都需要施行项目管理,为的就是企业在展销会上取得满意的成果。
  (二)外贸营销的项目管理
  国际贸易企业最重要的部分就是外贸的营销。外贸营销中的项目管理是从订单的接收到订单的完成一直进行的。外贸营销的产品,需要有严格的质量保证,同时对于交货的数量及交货期限都进行严格的把控。外贸营销项目管理是一个复杂的过程,包括了订单的洽谈、合同的制定与签订、生产周期的确定、采购与生产、质量的把控、进度的跟进、费用的核算、货运公司的联系、报关材料的准备、订单的回收、项目的结算都需要项目管理的参与,目的就是规避风险,提高应对措施,便于进行订单的管理。
  (三)国际贸易招标中的项目管理
  目前,国际贸易交易中,很多的商品都需要全球各地的产品组成。国际贸易企业通常选择招标的形式选择部分生产原料或者生产配件,进口产品供货商和出口产品的代理商需要进行投标的形式进行订单产品的合作,这些大型的采购活动必须需要项目管理的跟进。招标的基本程序大概可以分为:确定招标方案、编写资格预审文件,发布资格预审通告、出售资格预审文件、资格预审评审,确定资格预审合格人、编写出售招标文件、开标评标确定中标人、谈判合同的签订。通过在招标过程中加入项目管理的工作方法,非常有利于做好招标的工作。
  (四)产品研发的项目管理
  国际贸易企业想要在立足于市場中,并发展壮大起来,新产品的研发就是基本保证,也逐步成为国际贸易企业战略目标最为重要的因素之一。可以将新产品比作汽车的汽油,它就是企业增强的动力来源。我国的国际贸易交易以原材料和代加工为主,产品的科学技术含量普遍偏低,说的通俗易懂点就是“中国制造”和低廉的代加工。如何改变外界对中国的这些片面观点,就是国际贸易企业的发展目标。在外贸企业当中建立产品研发的部门是国际贸易企业发展的必要。但是根据资料表明,很多国际贸易企业的产品研发部存在着两个制约发展的重大问题,一个是项目研发时间远超预计时间;另一部分是项目研究经费远超预计估算。在产品研发阶段进行项目管理,从新产品的研究设计方案、到新产品的试验、到定量生产各个阶段,通过对市场的调研,合理进行新产品的评估与改进,科学的进行新产品研发,保证新产品的研发成功。   三、如何将项目管理在国际贸易企业中的实际应用
  (一)積极在国际贸易企业中推广项目管理
  项目管理对于国际贸易企业来说,就是企业发展的核心部分。我国的国际贸易企业要结合中国特色管理模式,增强企业的国际竞争力,提高企业的效率,要让国际贸易企业从管理层到下面的基层员工了解到项目管理,让所有的员工从根本上认识到现代化国际贸易企业中项目管理的重要性。这就需要国际贸易企业的所有者或者管理层对项目管理的重要性充分的认识,并且对项目管理工作的开展进行支持,积极推广进行帮助,推动项目管理的发展。
  (二)加强国际贸易企业中项目管理人才队伍的建设
  加强国际贸易企业中项目管理人才队伍的建设,是国际贸易企业发展的根基,项目管理人才一直都是企业之间竞争的重点。培养高素质项目管理人才,加强管理人才队伍的建设,是一项非常迫切的发展项目。一旦项目管理出现漏洞,从项目建立到项目的进行再到项目的结束都存在着危险,甚至影响国际贸易企业的生存。社会在不断的进步,对于企业中的高素质人才需求也逐渐的偏向全方位发展,通过对项目管理的人员进行培训,有助于提高国际贸易企业在国际中的竞争力,同时也满足可持续发展的战略目标。
  (三)提高项目管理作为国际贸易企业中的发展地位
  国际贸易企业的管理层都会将企业的日常综合管理与项目管理的方法进行综合性考虑。在国际贸易企业内部的各个项目中,实行项目管理的关键在于,将企业的日常正常运行为基础,提高国际贸易企业的市场竞争力为根本目标,然后再实行项目管理。这种项目管理的原则是将企业的各个项目作为主要基础而进行的长远项目管理的措施。增强企业的项目管理意识,提升个人项目管理能力和团队的项目管理能力,规范企业项目管理流程,在外贸企业内部创建良好的项目管理环境。
  四、结语
  随着我国各方面的快速发展,各种先进、科学的企业管理理念也越来丰富起来。项目管理作为市场经济不断发展的产物,如果国际贸易企业正确的运用项目管理,不仅仅为国际贸易企业的项目管理进行了内容的丰富完善,更可以促进国际贸易企业的更好的进行管理,促进企业的生产力提高,增强了我国国际贸易企业在全球竞争影响力。我国的国际贸易企业发展历程远不如西方国家的大型国际贸易企业,企业的项目管理还在摸索中不断的前进,在项目管理运作模式中还有很多需要借鉴的东西,所以说国际贸易企业要想从世界贸易竞争的浪潮中冲出重围,站稳脚跟,实现可持续发展的战略目标,必须要求国际贸易企业吸收先进的西方管理理念,取长补短,与国际管理模式接轨。随着国际贸易企业中项目管理越来越成熟,在国际贸易这个大潮流中,我国的国际贸易企业会越来越具有国际竞争力,从而提升中国经济的不断发展。中国作为世界第一大贸易国家,国际贸易企业必须将先进、科学的项目管理手段运用到国际贸易企业管理中,这样才能促进国际贸易企业的良好发展,增强中国经济实力,努力完成中华民伟大复兴历史重任。
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