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分析高校后勤管理存在的问题与对策

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  [摘要]后期工作是高校发展过程中的基础。高校发展过程中,应对高校后勤管理改革的必要性进行明确,对高校后勤管理存在的问题进行分析,并且采取相应的措施对问题进行处理,确保高校后管理工作的合理性,促进高校的健康发展。
  [关键词]高校 后期管理 经济效益 后勤团队
  后勤管理是高校发展过程中的一项重要内容。后期管理水平与高校的发展也有着紧密联系。因此,在高校后期管理中,要做好相应的分析工作,保证高校后期后期工作的顺利进行。
  1高校后勤改革的必要性
  1.1时代的不断发展
  现代市场经济得到快速发展,完善后勤管理是确保高校稳定发展的一项重要课题。近几年,高校教育竞争日益激烈,高校在发展过程中要与社会的整体发展情况相适应,要依据高校的实际情况,开展后勤管理工作,提升高校的整体实力。做好后勤管理工作,可以为高校的发展提供一个稳定根基,并且可以为高校的发展提供相应的保障,从而使高校的发展能后符合整个时代的发展情况。
  1.2满足高校内部改革需求
  高校后勤管理工作的对象以不动产为主,核心内容就是高校重大生活基本条件、教学工作,这也是保证高校能够稳定性的关键。高校中的一些后勤管理工作需要二十四小时不间断进行,例如供电、供水等,这些工作的任务重、涉及面积广,如何通过合理的方式对这些问题处理是后勤工作人员需要重点考的一项内容。高校发展过程中,只有做好相应的后勤工作,才能确保高校中的各项设施都能够得到合理应用,提高教学成果,为高校中的教师和学生提供一个良好的生活环境。
  2高校后勤管理工作开展过程中面临的问题
  2.1财务管理混乱
  高校后勤财务管理混乱主要体现在以下几个方面:
  (1)未明财务管理工作目标
  高校后勤管理工作中经济效益和社会效益不明确,具体操作时,由目标的具体实行路径不同,因此难以以依据高校后勤气你,制定合理的财务管理制度。
  (2)财务管理体制不科学,财权分散,进行高校后勤管理时,涉及到的内容较多,包括物业、食堂、物质等,资金管理时,主要包括经费、专业经费等,针对不同管理项目需要由专人负责经费管理,和将会导致财权分散,对管理工作的开展会造成不良影响。
  2.2管理体制有待完善
  高校后勤管理中,管理体制都指的是后勤部门机构和部门机构之间的权限划分。高校后勤管理中,应当以企业管理体制主,并在该基础上面,对后期管理工作内容进行合理划分,分为经营服务和行政职务两种不同类型。在该期间,后勤部门经常会因为自身利益,而做出损害高校利益的行为,这也是高校后勤管理中的常见问题,可见,在高校后勤管理中,应完善管理体制。
  2.3高校后勤管理人员素质有待提升
  后期管理人员的综合素质决定了整个后期管理工作的质量。但是,从目前的实际情况来看,高校后勤管理人员的整体素质偏低,这会高校后勤管理工作的开展,以及质量造成较为严重影响。随着高校的不断发展,后勤管理部门的队伍也会不断扩大,其也成为了保护高校发展的关键人力资源。高校后勤管理部门在进行人员招聘时,为了降低人员成本,经常会选择一些低学历的人员,这对后勤管理工作的开展会造成不良影响。
  3解决高校后勤管理问题的合理措施
  3.1强化财务管理工作
  高校后勤管理工作是一项复杂工作,包含的内容多,例如管待服务、车队管理等,各项管理内容都会引起资金问题。因此,在涉及到资金和报销管理时,应当将该项内容作为高校后勤管理中的重点内容。目前,针对高校后勤部门来说,在具体管理中可以从以下几个方面人手:
  (1)划分业务类型,依据预算会计具体需求,新会计准则等,对后勤业务涉及到的内容进行详细核算。
  (2)利用账务检查与实地检查,做好对财务内容的合理监督,通常来说,可以将监督内容分财务计划监督和收入监督、支出监督等多项内容。
  (3)定期分析高校财物后勤情况,深入分析财务管理问题,并且做好相应的总结工作,从而可以采取合理的措施,完成对出现各项问题的解决,确保各项工作的顺利进行。
  3.2优化和完善管理体系
  进行高校后勤管理工作时,对管理体系的优化和完善可以从以下几个方面人手:
  (1)高校后勤部门在设置机构时,应当始终坚持合理化标准,从而满足人们在具体管理过程中的需求,同时,各个机构之间应当保持良好的畅通管理。
  (2)对高校后勤部门的领导人员的综合素质进行适当优化,在使领导人员可以全面了解业务的同时,保证其做作用能够得到合理发挥,达到取长补短的效果。
  (3)完善后勤管理体系过程中,各项内容都要坚持基本原则,例如,整体统一、责权统一原则,确保后勤管理工作的顺利进行。
  (4)加强对后勤管理监管工作内容的重视。多数高校并未构建相应的设计部门,这也就导致设计部门难以发挥出相应的作用。因此,高校要合理分配设计人员,从而实现对后勤管理内容的合理监督,及时发现问题,并且合理的措施对问题改正。
  3.3提高后勤管理团队的整体素质
  在提升高校后勤管理团队整体素质方面,可以从以下几方面入手:
  (1)对现有员工进行培训。通过岗位培训方式,对能力较差的工作人员进行培训,提高其综合能力,同时,要依据工作的需求个人专长,引导其学习相应的文化知识,进而使整个团队的综合能力可以得到进一步提高。同时,后勤管理人员要依据组织制度,对工作范围和岗位职责进行明确,提升其业务能力。
  (2)招聘亲工作人员时,要做好目标设定,结合后期专业的实际需求进行,确保招聘的工作人员不僅具有较强的业务能力,而且具有良好的工作态度,可以快速、合理的对后勤管理中出现的问题进行解决。
  4结束语:
  高校后勤管理是高校管理过程中的一项重要内容,高校在发展过程中,针对后勤管理工作,应当从强化财务管理工作、优化和完善管理体系、提高后勤管理团队的整体素质几个方面入手,提升后勤管理水平,为高校教育工作的开展提供强有力的保障。
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