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“多因素考评”体系建立青年人才库的思考

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  在公司结构转型而人才队伍后劲不足的大背景下,河北港口集团秦皇岛港股份杂货分公司(下文简称杂货公司)着力打造青年人才库品牌项目建设,通过摸底调查和研讨,确定全面提升人才当量密度的目标,建立一套科学、实用的人才储备数据库,显著提升青年队伍整体素质。
  一、公司青年成长存在的问题
  (一)人才断档现象日益突出
  2018年12月底统计数据显示,杂货公司在职职工1050人,35岁以下青年职工180人,占公司员工比例17%,并在近些年呈现比例递减的趋势。在这其中133人为工人岗序列,105人为通用工种(电工、电焊工、机修钳工),中级工以上技术等级共占比25.7%;47人为专业技术人员,中级职称以上共占比47%。与培养了全国劳模、省劳模,产生并推广了“袁志强门机操作法”“棕绳牵引法”等这些优秀的操作方法相比,公司并不缺少尖端人才和技术,这些数据显现出各类优秀人才中的青年人數的比重低。公司人才队伍后劲不足、出现断档的问题。
  (二)青年职工发展通道单一
  在工人岗序列中,职工的晋级(高级工以下)主要通过两年一次的技术等级考试或者集团公司以上层面的(前六名直接晋级)技术比赛来获得。在专业技术人员序列中,主要通过年度述职考核层面和国家考评职称序列晋级。整体来看,无论是哪种序列的岗位,都没有建立自有的专业技术职务序列,管理手段单一,评、聘分开工作不完善,职工的职业发展通道规划不足。青年职工要追求更高的个人职业发展,基本只有通过争取管理行政职务一条通道获得,出现发展通道单一并且造成专家级的专技人员数量不足的局面。
  (三)青年职工职业生涯规划模糊
  近些年,公司虽然通过青年创新创效、导师带徒、青年技术交流等活动提升了青年岗位技能,近3年有21人次在公司通用工种技术比赛中取得前六名。但缺少优秀的尖端人才且整体水平不高,人才当量密度没有得到实质改善一直是近些年青年人才培养存在的问题。在对180名青年范围中开展成长情况问卷调查,统计结果显示:40%的青年认为个人发展需要公司提供平台和环境;48%的青年认为公司缺少针对青年的统一的清晰的科学评价考核体系。2018年,公司团委针对青年职工的管理现状开展“对话管理”青年骨干交流课堂,畅谈企业人才管理的好办法,借鉴全方位多通道人才培养队伍理念,确定以“多因素”考评体系做为青年人才库建设的基础,为日后青年人才的评价、选拔、推荐提供科学客观的数据。
  二、青年人才库建设的内涵与实施构想
  (一)“多因素考评”青年人才库的具体内容
  根据“统一管理、专人负责、数据共享、定期更新”的原则,以人力资源基础信息和核定积分作为建库的基础,按照管理、技术、生产三种岗位序列进行归类,对青年职工个人的“学历、职称或技术等级、兼职岗位、职业技能竞赛或业绩成果发表(C类一般核心刊物以上)、个人荣誉、年度考核、党团工作(参与、配合党团活动)、突出贡献(与生产经营有关的发明专利、重大技术改造、承揽货源等)”等8个因素进行综合评价,细化每个因素的评分细则和权重,科学考量青年全方位素质来提升公司人才当量密度,并将积分结果划分为当年度累计积分及阶段性累计积分,为科学评价和运用提供数据。
  (二)“多因素考评”青年人才库的做法构想
  (1)层级有分工,数据有共享。公司团委、人力资源部门与基层团支部两个层级单位保持常态沟通与互动,制定实施方案并细化分解任务,明确阶段性目标、措施、责任人和完成时限。通过项目推进会,协调解决具体问题和困难。
  (2)依托数据建库,量化考评标准。为保证客观、公正、有效衡量青年职工的专业水平及业绩水平,结合青年职工管理的基本要求与个体能力发展与贡献的基本特征,分解能力计算方式,并形成实施方案,青年人才库建设方案按照管理、技术、生产三种岗位序列归类,综合筛选确定8个评价因素。所有因素均取最高系数得分进行权重计算,单个因素不重复累加计算。
  计算公式:个人总评得分=各因素系数×各因素权重。
  依托“多因素考评”青年人才库系统,对评定后的积分通过系统公布初评结果,由青年人才库建设项目组审核后公布最终得分及排名。将个人得分分为当年度累计得分和阶段性累计得分:前者主要应用于优秀青年的晋级、薪酬奖励等;后者主要用于优秀青年的推优入党,人才评定、选拔、推荐等。同类别阶段性累计得分排名靠前(≤5%)的员工定义为“优秀青年”,其余为“合格青年”。
  三、青年人才库建设的意义及团的工作职能
  (一)搭建培训平台,掀起学赛热潮
  在积分积累的激励下,青年职工对技能竞赛的状态从“要我赛”转变为“我要赛”。在青年人才库建设期间,公司团委进一步利用“青年技术交流”活动和依托“张海波国家级技能大师工作室”、工会系统的“创新工作室”等平台,加大对青年职工的技术培训,鼓励青年职工针对生产管理发明专利,研发装卸工艺开展技术革新。
  同时,继续保持团委为青工参加技术比赛创造条件的良好传统。一方面,扩大通用工种青年职工参赛名额,使想练技术的青工更有机会通过比赛获得积分的激励。另一方面,开辟专项技术青年的竞赛。与工会、人力资源部门协商、研讨,提升“青年岗位进步奖”的认可度,将优秀技术青年纳入“青年人才库”,达到以赛促学、以赛促练的目的,提升整体青年职工岗位技能水平。
  (二)制定发展目标,提振青年队伍士气
  公司为青年队伍制定统一成才奋斗目标,模块化、数字化分解青年人才库当量,通过建立“努力就能实现小目标”的导向认识,让每位青年职工在不同的发展阶段都能够拥有成长梦想和奋斗目标。在“多因素考评”青年人才库系统积分制度的指引下,青年职工可以有的放矢,争先氛围日益浓厚,展现出成才之路处处有对标,行动处处有榜样的风景。随着项目创建过程的深入,青年队伍中逐渐形成“比、学、赶、超”的良好竞争环境,最大程度的提升公司人才当量密度,提升青年队伍整体业务水平。
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