浅谈如何通过市场调研策划会展

作者:未知

  [摘要]会展策划是一个综合性、系统性的工作,在会展策划的过程中,不仅要做好过程的构思、会场的设计,还要搜集各项相关信息,确保会展内容符合市场需求,同时又具有创意性。近年来,各行各业的产品推出速度都在不断加快,为了充分展示产品的特点,增加新产品的影响力,企业要提升会展策划的水平,在策划之前要对市场现状进行全面的调查和研究,根据实际情况进行会展策划工作的完善和改进,本文就此进行了相关的探讨和分析。
  [关键词]市场调研 策划 会展
  从销售管理的角度来看,市场调研是不可或缺的管理手段之一。任何营销决策都不能拿没有市场调研和数据的支持,单纯依靠自身的经验和知识很容易带来决策风险,也会导致企业的逐步落后。所以,不论是企业营销,还是营销决策,都少不了市场调研的支持,会展策划活动也是如此。为了确保会展策划的完善性、先进性和创意性,企业要详细了解行业市场的发展现状,进行数据的对比和分析,了解各个产品的销售趋势,进而针对市场动向、需求进行会展的策划,为新产品的推出奠定良好的基础。
  一、市场调研的概念与作用
  (一)概念
  市场调研能够将消费者、公共部门、市场三者联系在一起,并通过对三者信息的识别和界定,了解产品营销过程中可以会遇到的问题、机会,并针对问题和机遇制定有效的营销策略,进而强化经营者对营销过程的理解。通过市场调研,可以达成市场和企业的和谐共进。如果企业在经营过程中,没有进行市场调研工作,会导致经营难度加大,影响营销决策的科学性和预测性。市场调研的种类和属性有很多,如定量研究、产品研究、渠道研究、媒介研究等等,随着互联网技术不断发展,市场调研的方式也在不断更新,专业的再现市场调查系统随之诞生,可以实现信息的再现收集和处理,其在很大程度上提升了市场调研的效率。
  (二)作用
  市场调查对企业的发展、营销有很大的帮助,企业只有在了解市场情况的前提下,才能制定出科学合理的营销策略,进而实现企业竞争力的提升,并确保企业能够在发展过程中不断调整自己。具体来说,市场调研主要由以下幾个方面的作用:第一,可以为营销决策提供信息依据;第二,可以弥补新产品信息不足的缺陷;第三,可以掌握同行业的发展动向和同类产品的相关信息;第四,掌握市场环境变化情况。如,政府政策、法律条款等变化情况;第五,掌握新市场环境的目前状况。市场调研是企业营销的重要环节,其不仅可以为消费者提供表达意见的机会,还能将消费者的意见反馈给企业经营者,进而为经营者的决策和产品的优化提供更多信息和数据支持。
  二、会展策划的意义与流程
  (一)意义
  会展包括会议、展览等多项内容,是一种集体性活动,在某个地域空间之中聚集许多人,并进行物质、信息、文化的交流。其可以分为会议、展销、节日活动等多种类型,例如中国会展业高峰论坛、世博会等。优秀的会展策划能够对社会资源进行全面整合,通过对资源的整合、分析,来展现资源的价值和作用。通常,会展策划系统包括策划者、对象、依据等多个方面。
  (二)流程
  会展策划的具体流程如下:
  第一步,针对会展策划的内容进行市场调研工作,搜集各项相关资料和数据,并对资料进行整理、分类、分析和归纳。
  第二步,制定会展活动的整体方案框架,明确会展活动目标、规模、需要展示的产品、参展人数以及场地大小,并根据这些内容对会展活动所需费用进行预算估计。
  第三步,会展活动实施之前,要做好培训工作。一方面要提升参与活动的工作人员的业务能力,另一方面要使工作人员了解策划内容、方针和精神,进而掌握具体的工作流程和技巧,以此确保会展的顺利开展并结束。
  第四步,制作宣传手册、印刷材料等。可以利用会刊、媒体等方式进行展品和活动的宣传与推广,强化企业在市场上的影响力,进而达到吸引目标客户的目的。
  第五步,布置会展现场,安装相关的活动设备,工作人员要准时到岗。
  第六步,规划会展服务内容,为参会人员提供全面的服务,满足在场人员的各项需求。
  第七步,会展结束后要对会展的活动情况进行总结和分析,同时要做好会展的清洁、整理、回收等工作。
  三、基于市场调研策划会展的方式
  (一)市场调研与策划会展之间的关系
  市场调研是会展成功举办的基础,也是提升会展运作绩效的有效途径和评估手段。在会展举办之前,要对会展活动进行策划和设计,而策划工作不能单纯依靠工作人员的经验和技术,还要依靠真实的数据和信息,这些都是通过市场调研所得到的。所以,市场调研是会展策划的基础,其能够为会展策划提供依据和支持。
  (二)市场调研对会展策划的影响和作用
  市场调研对会展策划的影响和作用主要由以下三个方面:首先,调研目的与会展目的一致。市场调研活动要围绕会展主题进行,调查所得数据、资料都要与会展主题、产品有关。而会展的活动目的也是企业经营的目的,所以市场调研决定着会展成功与否的同时,也决定着企业的经营水平;其次,全面的市场调查可以提升会展的质量。市场调查对象有很多,消费者调查可以明确参会人流量、产品调查可以明确会展类型,不同的调查对象对会展策划的影响各不相同。通过有效的市场调查,有助于企业品牌的打造,同时增加产品的销售数量;最后,根据市场调查可以了解市场当前的发展状态、消费水平、消费者需求等多个方面,根据这些内容,可以决定会展的策划内容。通过资料信息的搜集,为会展产品的推出方式、宣传方式等提供依据和支持,进而确保会展活动目的的实现。
  四、结语
  综上所述,企业在产品推出、营销的过程中,可以通过会展展示的方式提升产品的知名度,增加产品销量。为了保障会展的成功,做好会展策划工作十分重要。而会展策划的成功又离不开市场调研工作的支持。所以,要保障企业的发展、提升产品营销效率,强化市场调研工作十分重要。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14862256.htm

服务推荐