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企业两化融合管理体系实施过程和要点

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  【摘要】现如今,我国企业面临着竞争激烈的问题,大部分企业处于产业低端现状,推动企业建立两化融合管理体系尤为主要。企业一般主要以建立、依据和改进两化融合管理机制来对企业未来引导发展起到重要的作用,为了更好的落实工业化发展要求,推动企业全方位规范管理活动和管理进程,加强战略一致思想,结果达到成效。更好的解决信息化与管理方面的问题,本文将从企业两化融合管理体系实施过程和要点进行简要分析。
  【关键词】企业两化融合管理体系;实施
  
  一、企业两化融合管理体系的现状意义
  企业两化融合主要的核心是一种战略手段,是在大数据背景下的有效途径,主要是通过数据、流程、技术、组织结构四方面要素互动打造全新企业能力,依次打造出有优势的竞争地位,提升分解战略目标,最终实现明确全局方向目标。企业通过这种形式实施两化融合管理体系,转变思想旧观念,树立新的战略思维方式,建立战略执行框架,提高投资金额。优化业务流程,与时俱进改进业务模式,获取相关认证许可,利用外部资源形式,将围绕能力作为核心,以战略方向为切入点,能力需求为着手点,人财物资作为核心保障,两化融合管理体制为框架,推动企业发展。
  二、企业两化融合管理体系具体实施阶段
  企业两化融合管理体系主要以准备启动、管理体系建立、实施进程、评估认定四阶段为实施阶段。一是准备启动阶段。成立项目组,制定企业工作规划,召开项目启动大会,制定相关培训和专题讲课。二是两化融合管理体系建立。在指导方针、设计文件、编写文件、修订文件和具体体系培训以及相关完善方面与改进措施等。三是战略评估能力需求分析。对规划和项目进行评审,对管理方面进行考核,持续改进实施过程进度。四是评估认定阶段。对知识要点进行培训,评定方面进行准备,正式评定。
  三、企业两化融合管理体系主要实施步骤
  企业两化融合管理体系在实施步骤主要遵循的是五步走形式阶段。第一步启动准备阶段,开展培训课堂,提高自身认识,建立管理体系。成立项目小组,明确项目职责,制定工作方向,召开项目大会,细化工作项目,做到事事有人管,人人有分责。进行标准培训,专题培训学习,进行调研评估。第二步建设体系管理,根据现状情況建立企业与管理体系的文件体系,明确指导方针、制定方向目标、辨别新型需求、设计架构体系。在指导方针、设计文件、编写文件、修订文件和具体体系培训以及相关完善方面与改进措施等。第三步处于实施阶段,通过信息化项目的实施,获取新型能力,管理规范与时俱进适应性。在体系中进行运行,规划项目,时刻进行体系运转,评估考核,内审员进行培训和内部审核,对审核要求进行整改,在管理评审阶段进行评审整改。第四步是评定阶段,对于通过审核评估等形式,获得国家相关部门的认定,在评定阶段进行培训、准备、检查,在正式评估中被分为一阶段评估、二阶段评估、审核发证。评估主要分为以下内容:差距分析检验报告、管理体系文件、能力需求报告、策划报告、实施过程相关文件、考核记录、评估诊断报告、内审报告、管理评审报告以及评定材料。第五步是按照实施流程,持续改进阶段,在获取认定之后保持体系,按照文件贯彻落实执行,保持相关记录,对各个过程进行监控和审核,形成内在动力,与市场需求相并行,一切以外界因素推动体系并保持现状和改进,通过制度完善,优化流程、提升目标达到最终结果。
  四、企业两化融合管理体系实施要点
  全新形式的能力推动需要较长时间,在两化融合管理体系过程中,与时间有关,分布实现完成企业融合管理。首先是建立企业管理运行体系,按照相关规范标准制度,有效进行针对性咨询与辅导,合理建立管理体系,形成长效机制。然后是对两化体系制度的要求,按照资料进行规范编写,保证认定要求。其次是创造新型实力,打造专属市场,巩固势力,更加有效运行和改进管理体系,创造好新型时势力,巩固企业可持续发展的竞争优势与核心力量,根据实际情况需要,打造更好的实力,初期不宜过大贯标范围。
  从工作业务范围来看,企业有多个板块业务,涉及哪些板块就面对哪些业务,大多数情况下都集中在主要核心业务或者重点业务上,从组织关系角度来看,企业如果有较多的组织,包含哪些组织,范围具体指代哪些,都会导致贯标实践过长,实施也会收到很多阻碍,在所指范围内,两化融合就是以工业与信息化并存形式,包含的信息数据也多种内容,在实施范围内也逐渐扩大化。
  五、贯标组织的确定
  结合自身企业发展情况,设立融合组织和贯标组织情况,在企业中,两化融合组织是一种常见机构形式,而贯标组织是一种临时组织,但是两者之间还是有重合部分。
  融合领导小组和办公室以及工作小组所组成的两化融合组织,主要是以融合实施所建立,设立相关小组,负责整个项目过程,贯标组织也包括项目成员,也是一句贯标体系所成立的,体系建立也是根据部门所组成,负责管理建设的体系以及整个企业未来运行的过程。
  六、结语
  在政府的政策指引下,企业应该积极持续开展两化融合管理体系,结合企业自身发展特色,跟紧时代步伐,设立相关制度融合情况,建设性未来目标方向,发挥自身企业的自主作用,主动思考信息化时代,企业的竞争能力培养和自身企业的提升,便于更好的促进企业未来的稳定发展,推动优秀企业的特色发展,树立更好的贯标经验,加快企业链发展的新形态,持续企业信息化环境背景下的新型能力。
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  作者简介:
  赵学群(1963-),男,浙江杭州人,硕士,新秀集团有限公司,研究方向:两化融合方向。
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