中职院校财务收费信息化管理研究

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　　【摘要】近年来，随着中职院校办学格局呈现多层面、多渠道等特点，所需收费的项目数量及类型随之不断增多，这对中职院校财务收费管理提出更高要求。而财务收费信息化管理因其快捷的处理方式可以提高中职院校财务管理效率，但也存在一些需要解决的问题，为此，本文针对中职院校财务收费信息化管理工作进行分析，并提出相应对策。
　　【关键词】中职院校  财务收费管理  收费信息化管理
　　中职院校财务收费信息化管理已成主流。这种全面的信息技术优势也促使中职院校财务管理的劳力输出获得极大解放。然而，中职院校财务收费信息化管理发展还不够成熟，实际运用当中难以避免存在一些问题，影响了中职院校财务收费管理改革的推进，阻碍财务收费管理高效、有序发展。
　　一、中职院校财务收费信息化管理存在的问题
　　（一）收费数据与其他部门数据互为独立
　　多数中职院校都积极开展内部收费管理改革，为此搭建了相应的收费信息化管理系统（简称收费系统），但多数院校内信息系统的基础数据，像学生的姓名、学号、身份证等信息内容明显独立，并未与其他招生、学生管理及教学部门间实现共享，各个部门系统间的信息数据共享主要是借助Excel表格不断导入导出的方式来实现，各部门相互间的数据难以达成实施传输与共享的效果。
　　（二）收费对接方式缺陷明显
　　当前中职院校现有的收费方式主要涵盖现金、POS机刷卡、开户银行委托代扣代缴、支付宝、微信、网银在线等。这些收费方式的缺陷均非常明显：①现金收费方式尽管操作流程简便，但却需要大力人力物力支撑，并且整个过程出错率较大，效率不理想。②POS机刷卡的收费方式尽管操作简单，但是受一定支持技术的约束，如网络信号一旦产生问题则必然影响收费工作开展。③代扣代缴的方式操作步骤虽然简单明了，但容易受到地域限制，比如部分学生来自偏远山区，一旦缺乏相应银行网点，则必然无法在指定时间范围内将钱存入银行中。并且还需处理银行卡丢失、卡号密码更换等情况，这些都将影响批量收费的效率水平。④微信、支付宝支付方式虽然支付快捷，但缺乏规范管理过程，仅凭扫码记录非常困难，很容易致使院校方收费管理陷入混乱。
　　（三）收费管理财务人员专业技能欠缺
　　主要是多数中职院校对新时代财务管理的认识没有与时俱进，对其内部收费管理所设立的收费岗位工作不重视，被认定为重复、简单及技术含量较低的岗位类型。
　　（四）收费系统及网络安全维护不足
　　中职院校收费信息化管理系统的建设，极大的提升了收费管理的工作质量，提升了收费效率水平。然而受资金方面的限制，及对系统后续维护工作重视度等因素影响，导致系统成功建设后，在充分符合实际需求的情况下，不再对收费系统的维护工作投入更多的人力、经费等。日常维护工作的开展都基本由相关收费人员负责，难以对收费系统正常运营与否、收费数据是否出现问题及是否存在网络安全风险等情况作出准确判定。
　　二、中职院校财务收费信息化管理对策
　　（一）完善收费系统，达成数据共享
　　为保障收费系统在不同部门操作系统间的传输与共享，同时更进一步提升收费管理工作机后续会计核算工作的效率水平，因此需要持续优化收费管理系统，打造出统一的数据库，实现收费系统与其他各系统间的有效数据连接。比如中职院校可促使内部收费信息系统与数字校园平台间增设数据交换接口，由此打造一条完善的信息链条。此外，在财务部门系统对接上，院校部门可优化整合收费与账务系统，工作人员可借助推送信息进行人工审核生成账务凭证，降低收费管理工作量及人为错误，提升工作效率水平。
　　（二）依托移动支付技术实现快捷支付
　　中职院校应当充分借助互联网移动支付技术，在此基础上推广和实施移动支付收费的方式。比如可借助移动支付技术搭建自主缴费平台，平台本身与第三方支付软件（支付宝、微信）无缝对接，自动实名认证，智能识别学生编号、学号，并且可由此实时查询缴费、欠费信息，一键下载缴费记录等。还可借助平台设置提醒、求助、答疑等多方面功能模块，实现移动端与收费系统的互为联通的效果，相关收费人员无需手动将收费信息录入系统当中。并且借助移动支付技术的收费变革促使各项收费内容的透明公开化，由此有效杜绝胡乱收费及小金库问题的产生。
　　（三）培养复合型财会人员负责收费系统管理
　　重点在于大力培养收费管理人员的专业素质水平，因为收费管理已经与信息系统、移动支付等实现深度融合。这就要求中职院校财务收费管理人员不但应当具备会计、财务管理能力，同时还需掌握相应的收费系统操作、办公软件处理及操作软件维护等工作技能。因此，就必须强化对收费管理人员的培训工作，在增强专业技能培训的同时，注重对其计算机、软件及网络安全技术的培训，促使收费人员最终成长为复合型的财会人员。
　　（四）强化收费系统维护及网络安全建设
　　中职院校搭建完善的收费系统时，尽管便于收费管理，但也随之带来相应的网络安全风险，一旦院校收费系统受到网络攻击，则必然会对数字校园平台及各系统的正常稳定运行造成严重影响，甚至将由于收费系统数据的改动而随之带来相应的经济损失。因此，就要求中职院校必须高度重视收费管理系统的网络维护工作。具体需从软件、硬件等方面强化维护管理，针对网络攻击及病毒攻击强化预防处理，由此制定出完善管理制度。再就是应当加大专项资金投入，由此做好定期系统升级维护，切实保障网络安全。
　　三、结语
　　中职院校财务管理中，通过信息技术的融入，收费管理借助快捷的收费渠道、技术支持，使得收费信息处理向系统化、高效化转变，但同时也存在相应的问题，只有不断改进和完善中职院校财务收费信息化管理，才能高质高效的完成收费工作，为学校各项事业的顺利发展提供有力的支持和保障。
　　参考文献：
　　[1]胡嘉林.浅谈信息化管理及移动支付在中职学校收费管理工作中的应用[J].财会学习，2018（20）：197-198.
　　[2]宋伟伟.中职院校财务收费信息化管理的探讨[J].中国国际财经（中英文），2017（06）：140-141.
　　作者簡介：顾小晶（1977-），女，江苏无锡人，无锡机电高等职业技术学校，高级会计师，大学本科学历，研究方向：财务管理。
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