国有企业供应商管理难点及对策探析

来源:用户上传      作者:王耕 朱江 李亚光 户鲲 张鑫

　　[摘 要]国有企业的经济发展对我国国有资产的保值与增值具有奠基性的作用，供应商管理对国有企业的发展具有重要意义，因此，完善企业供应商管理制度，健全企业采购与供应体系，是企业管理的一个重要课题。
　　[关键词]国有企业;供应商管理;对策思考
　　物资的采购是企业在生产运营当中必不可少的环节与行为，而供应商的选择与管理又是采购环节中的重要内容，可见，供应商管理对企业的生产运营与成本控制具有一定的影响。良好的供应商管理体系能够提高企业产品的质量与市场竞争力，更大程度上满足用户对产品的需求，提高企业的核心竞争力。因此，企业要重视供应商管理过程中存在的问题，及时进行解决与完善。
　　1 供应商管理在国有企业中的现存问题
　　1.1 供应商准入标准不明确
　　供应商的准入标准是确保采购质量与产品质量的重要指标，然而在现今大多数企业中该标准始终得不到统一与控制。企业在选择采购供应商的时候，更多时候是单因素决定，而没有全面遵从特定的供应商资格文件，导致供应商的准入标准模糊且混乱，企业对供应商的把关与控制也比较薄弱。当市场信誉度较低、采购质量低、准入资格低的供应商获得企业的采购资格，很容易为企业的采购业务带来一系列风险与问题，具体有：一是增加了采购部门的工作压力与负担，由于供应商的商品质量得不到保证，采购部门需要额外耗费人力与物力对供应商进行调查与审核，降低了采购效率;二是企业的生产经营风险增加，由于供应商的准入资格得不到保证，供应商的供货流程可能会出现差错，比如无法按照合同定期按量供给材料与产品，从而对企业的生产计划造成影响;三是供应商的真实性得不到保证，可能会存在给企业提供虚假信息甚至是虚假产品的现象，为企业的生产销售带来巨大的风险。
　　1.2 供应商管理意识不足够
　　对供应商进行管理，不但能保证企业的采购质量，还能控制企业的生产经营成本，提高企业的市场竞争力，促进国有企业的可持续发展。然而在大多数国有企业中都没有落实供应商的管理制度，企业的采购部门也没有建立起与供应商之间的友好合作关系，双方信任感不足，不利于长远的合作与发展。在这样的合作关系下，一旦采购环节出现问题，双方将会出现互相苛责与推卸责任的现象，损害双方的利益，甚至造成巨大的损失。
　　1.3 供应商评价体系不正确
　　稳定的、合作关系良好的供应商对国有企业来说是一项有力的竞争资源，但是许多国有企业并没有重视供应商的选择工作，而是将自己置于双方之间的主体地位。一般来说，国有企业的经营范围比较多样化，需要多家供应商共同满足企业的采购需求，因此对供应商的管理工作也相对要复杂得多。正因如此，企业很容易会忽视对供应商的评价体系进行建立与完善，也没有设置有相应的标准对供应商进行考核，因此企业对供应商的评价印象相对比较模糊。
　　1.4 库存积压导致管理成本增加
　　由于国有企业的規模比较大，经营范围广，物资数量多，因此企业生产需要的物资与材料需要一定的供货周期。为了保证企业的生产业务能够顺利进行，企业通常会提前储备一定数量的生产原材料，以防止临时性的加急订单会对企业造成采购压力与生产压力。但是储备原材料需要一定的仓库管理成本，原材料与货品的积压问题也给企业的管理造成一定的经济压力，企业在制定产品价格的时候无法根据市场变动做出快速且精准的调整。并且，产品的积压导致企业的可流通资金减少，企业使用周转资金获取的收益减少，经济效益下降。此外，大多数产品都有一定的保质期，若是在保质期内无法将积压的产品销售出去，产品发生变质与损坏，将会增加一定的生产成本，造成企业的经济损失。
　　2 国有企业加强供应管理的对策探讨
　　2.1 企业应加强与维护与供应商之间的合作关系
　　首先，国有企业应当摒弃传统的采购观念，正确看待企业与供应商之间的关系，以促进双方共赢为合作目标，而不是一味地只为牟取利益。一般来说，国有企业的竞争对手都是有着同样经营业务的企业，因此，将优质的供应商作为自己的合作伙伴，有利于提高国有企业的竞争实力。国有企业在考虑与选择供应商的时候，不应当将价格作为唯一的判断标准，还需要考虑供应商的市场信誉度、所提供的产品质量、供货的速度、售后服务质量等因素，从而挑选出综合能力最好的供应商作为企业的合作伙伴。当企业挑选到合适的供应商之后，要及时与供应商进行洽谈与沟通，建立起双方之间的良好合作关系，对合作过程中可能会存在的问题及时进行调解与沟通，避免影响双方之间的合作与双赢。
　　2.2 企业应采取集中采购的策略
　　集中采购是指企业对所需要的材料或产品进行统一集中的采购活动，通过这样的方式不但能够将采购权利集中起来，还能批量管理与控制采购的价格，降低企业的采购生产成本。目前来说，国有企业一般通过公开招标的方式进行集中采购，将采购的流程公开化与透明化，确保挑选的供应商供货资格与供货质量有所保证。对国有企业自身来说，只有确保集中采购的整个流程公平公正公开，符合市场规范与道德标准，有实力的供应商才有可能成为企业的合作者。值得注意的是，企业应适当控制同种材料与物质的采购资格所交付的供应商数量，避免过多供应商负责同一种物资导致供应商的管理存在风险与不确定性，物资出现质量问题企业也无法确定负责的供应商到底是谁。市场需求与用户需求始终处于动态变化当中，因此采购部门需要严格控制与企业建立合作关系的供应商的数量，严格检查与控制供应商提供的物资的质量，将供应商的数量控制在合理的范围内。与企业建立合作关系的供应商数量若是过少，供应商缺少危机感与压力，对供应物资的质量可能不会有所管理，一旦出现突发意外，由于企业可选择与变更的机会很少，企业将会陷入被动境地。因此，供应商的选择与合作数量需要维持在合适的范围内，以尽可能减少企业在生产经营过程中由于采购环节造成的风险。
　　2.3 实现供应商管理信息化，做到准时采购
　　准时采购是指确保企业所需物资与原材料能够在最合适的时间及时到达，既不提前到达增加库存成本，也不延误到达增加生产风险。通过准时采购的方式，企业能够最大程度上减少产品与材料的积压，甚至实现零库存的采购目标，减少库存成本与采购成本。通过供应商管理信息化，企业能够实时发布采购信息，供应商能够及时回应采购需求，提高双方之间的合作效率。在共享信息的过程中，企业始终需要对供应商的供应物资进行检查与管理，在高效合作的同时控制生产风险。
　　3 结语
　　在现在这个市场竞争激烈的时代，获得优质的供应商资源，就是占据了有利的竞争地位。因此，选择优质的供应商是提高国有企业市场竞争力的重要因素之一。本文对当今国有企业的供应商管理的现存问题进行了分析与探讨，从而得出了相关的解决措施与对策，国有企业应转变传统的企业与供应商之间的地位，加强双方之间的友好合作关系，通过集中采购与管理信息化的策略加强采购效率与信息共享，在合作当中实现共赢。
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　　[作者简介]王耕（1987—），男，汉族，内蒙古呼和浩特人，硕士，项目管理，工程师，研究方向：控制工程;朱江（1990—），男，汉族，辽宁盘锦人，硕士，工程师，研究方向：控制工程。
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