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工会会计风险及其管理对策

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  【摘要】随着现代经济社会的不断发展和进步,我国加强了对基层机构的财务监督和管理。工会作为基层单位的特殊结合体,在会计管理方面也存在一定的问题,本文针对工会会计存在的运行风险进行分析,并对优化其管理提出了相应的措施建议,希望能为优化工会计风险管理,优化工会管理制度奠定基础。
  【关键词】工会管理  风险管理  措施建议
  近年来,随着我国医疗制度的不断发展和改革,医院工会会计管理各项业务也得到了行业的重视,在大量的经济流动下,医院工会会计工作也面临着一定的风险和压力,本文以会计工会中的会计风险管理以及存在问题进行研究分析,对其存在的风险阐述如下。
  1.工会会计管理的主要内容
  1.1经费使用。医院工会会计的经费使用是经费缴纳的重要目标,要求对应的会计在管理中要坚持职业道德,以医院的发展大局为重,坚持规范操作和服务,并建立可行的工会组织以及职工环境,切实有效的保障职工的基本利益,也能够提升工会建设的管理制度。在整个发展建设中,对应的工会组织要坚持统筹兼顾的原则,针对生活困难以及生活负担中的医院职工,要予以一定的经费减免以及资金补偿。一次让其在工作岗位上放松压力,更好的为医院服务。工费的经费使用也应当是基于激励性的,要注意积极调动职工的积极性,通过组织对医院建设发展有利的活动,也能够及提升内部人员的发展实力,提升员工的协作精神,并从员工的角度出发,不断维护职工的利益,为企业的和谐稳定发展奠定基础。
  1.2预算管理。工会经费要注意预算管理,并严格履行会计的监督职能,在经费管理中,要按照相应的使用标准和使用规范来明确建设范围,在整个预算过程中要做到认真负责,不擅自扩大开支范围和标准,并在整个制度范围内做好严格的监督管理,最终保障医院的工会组织管理质量。
  1.3收繳费用管理。工会收缴费管理是维持工会基本运行的物质关键保障。现有的会计准则针对经费的收缴费用指定了相应的法律规定和要求,通过强制性的措施,提升了医院财务部门的费用收缴管理质量,并通过遵纪守法,严格管理的形式,最终保证医院收缴经费,维持工会运行。
  2.分析工会会计建设存在的风险
  基于工会会计存在的风险进行分析,其主要有以下几个方面。首先是工会存在会计管理风险,基于工会经费的收入和缴纳,部分工会的收入过程没有遵循对应的规定,且没有按时收取工会经费,在基于工会会计的核算过程中,也应当按照工会和事业单位的会计准则,按照对应的比例计提工会资金,若没有按照对应的标准和管理体系来提取工会会员的费用,也会打乱整个工会的预算计划,最终形成工会的预算风险。
  针对工会费用的支出角度分析,工会开展的活动多,设计的业务流动性大,在整个工会支付等方面没有制定合理的记账依据,基础医院表示,存在部分购买物品时候缺乏完整发票单据的现象,这也会导致医院的资金项目流向不明,部分工会在购买物品时候多是采用现金支付的方式,若没有按照限定额度购买产品,就不会保证资金的安全性,这也从很大的角度上违反了相关的购买规定。
  基于预算方面分析,工会的预算制度不明确,多是因为内部预算管理的不规范性,在实际的预算管理中,也会产生基于原始会计凭证的不完整性问题。再具体的会计核算中,也会因为预算不明确导致发生资金流向不明确,预算管理出现了不合格以及不规范的问题,这些也需要对应的单位予以重视。
  3.对于优化医院工会会计风险的措施建议
  3.1严格制定规范化的财务制度和管理措施。在基于现代化的会计工会制度运行中,对应的单位要做好工会经费收缴管理工作,控制好工费经费管理的所有细节,并完善工会管理制度,按照国家的对应标准,执行规范,并在法律允许的范围内落实会计核算以及经费管理问题。对此,建议基层单位首先要学习对应的会计准则和制度,基于法律的强制性要求以及工会的建设需求,从思想上加强会计过程的监督,病重视会计风险管理问题,严格规范所有的工作人员做好财务管理工作,并对工会经费收入以及制度管理方面严格把关,且在记账方面应当具有完整的发票账单,最终做到仔细核查以及工会经费监督管理工作。此外,在支出管理方面,更要加大经费管理,严格按照国家以及工会的对应规定制度,不随意支出,错项,漏项,保证所有的工作流程都符合标准的执行流程,医院也要做到及时缴纳以及及时记录。
  3.2做好会计预算的监督。建议基于会计预算过程建立透明化的监督制度,首先,在会计账项录入中,要针对收入来源以及工作做到预算分析,严格按照审核措施和方法,在实际的预算过程中,做到不随意录入以及严格管理的任务,其次,更要制定标准化的工会会计预算定额管理,保证工会的各项工作在保证物质管理的基础上,符合预算建设管理需求。
  3.3加大工会监督力度。立完善的内部控制体系,建立适当的奖惩机制,定期对工会会计核算的各个过程检查核算,保障各个环节的合理性和规范性。对于工会的各部门员工,要做到及时考核,对员工绩效及时评价和考察,奖惩合理,适当激励。要成立更为完整的监督管理机制,适当让员工参与其中,工会行为适当在工会会员的监督下精心考核,进一步增强工会的监督管理力度,降低会计风险的出现。
  4.结语
  工会以维护广大职工的利益为出发点,随着工会经费的日益增多和会计核算工作的日益复杂,工会的会计核算风险逐步增加。因此,控制工会会计风险成为工会会计的一项重要内容,工会应在进一步学习相关会计准则的基础上,建立完善的监督管理机制,进一步规范和完善自身的会计管理工作,提升会计信息质量,最终促使会计工作有序开展。
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