浅谈高职院校教务管理信息化建设

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　　 【摘要】教务管理工作是高职院校提高教育质量的重要保障。在信息网络化的新时代，信息化已成为当前高校教务管理改革的必然选择。本文从推进教务管理信息化的必要性和迫切性入手，分析了现阶段高职院校教务管理信息化存在的问题，并结合教务管理工作的现状，提出推进教务管理信息化建设的对策。
　　【关键词】高职院校；教务管理；信息化
　　
　　一、背景
　　近几年来，在国家提倡大力发展职业教育的政策指引下，各职业院校迅速扩大高等教育规模。一方面，办学规模不断扩大，学生人数迅速增加，使教务管理部门的管理任务越来越重，工作难度也不断增大；另一方面，随着高职院校体制改革的不断深入，教学工作面临着许多新情况、新问题。利用以多媒体技术、计算机技术和网络通信技术为主要标志的信息技术，来辅助学校教育管理和教学，已经成为学校教育信息化建设的目标和发展方向[1]。
　　二、教务管理信息化建设的必要性
　　第一，高职院校自身发展的需要。教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（2006年16号）明确提出“全面提高教学质量是实施科教兴国战略的必然要求，也是高等职业教育自身发展的客观要求”，要“大力推行工学结合，突出实践能力培养，改革人才培养模式”。高职院校在教育理念、教学方法、人才培养模式方面的改革，使得现在的教务管理日益繁杂。因此，建立起一套高效的、完善的教务管理信息系统迫在眉睫。
　　第二，开发与利用信息资源的需要。随着社会的不断发展，信息资源对国家和民族的发展，对人们工作、生活至关重要，成为国民经济和社会发展的重要战略资源。信息资源只有在信息集成与共享的前提下才能发挥最大的效益。信息资源的开发与利用直接推动了高校教务管理的现代化进程，掌握并运用信息网络技术更快、更好地获取和利用信息来进行教务管理已经成为衡量高校教务管理质量的重要标志之一。
　　第三，教学工作规范化管理的需要。教学工作的规范化管理，是指高校根据自身的发展需要，合理地制定本校教学工作的组织规程、基本制度以及管理流程，形成统一、规范和相对稳定的管理体系，以达到教学管理工作的井然有序、协调高效。该管理体系的建立离不开教务管理部门对于相关信息的收集、整理、保存与传递。高职高专院校必须通过完善教务管理信息化系统，提高教务管理工作的规范化与现代化水平，使教务管理工作走上良性循环的轨道，以达到规范教学管理、保证教学效果的目的。
　　第四，院系沟通和师生交流的需要。如果缺少信息资源的共享，必然会造成教务管理工作的脱节和院系之间的矛盾，因此建立教务管理信息化将有利于教务部门和院系之间的沟通和合作。此外，通过教务管理信息化建设，充分发挥网络媒体的灵活性、及时性和动态交互性的特点，可以更加贴近师生的工作和学习，成为教务管理者与各系（部）、教师、学生之间信息交流中心。因此，教务管理信息化建设为院系沟通和师生交流搭建了良好的平台[2]。
　　三、教务管理信息化建设中出现的问题
　　第一，对教务管理信息化建设缺乏统一认识。主要体现在两个方面，一方面是仍有少数高职高专院校应用网络的概念与意识不强，对教务管理信息化建设的重要性缺乏充分的认识，对教务管理信息化建设确实人力、物力和财力方面的支持；另一方面，由于教务管理信息化所涉及的建设内容不仅涉及教务处的日常管理工作，还涉及到其它部门，与校内其它部门的协调难度大，不少高职院校没有建立起完善的领导决策机构，也没有制定总体规划，有些高职高专院校还存在机构设置的问题。由于认识不到位，导致教务管理信息化建设处于被动滞后的状态。
　　第二，教务管理信息化系统程序设计缺乏针对性与实用性。教务管理信息化系统的规划与设计应以教务管理的工作重心为出发点，力求方便于用户，服务于用户。而许多高职高专院校由于自身条件的限制，多采取购买教务管理软件的方式。由于高校的教务管理人员在软件开发过程中缺乏参与或参与力度不够，使开发出的软件缺乏针对性与实用性，很难适应本校的教务管理需要，软件的许多功能模块无法确切反映管理者的思路与意图，造成软件的功能缺失或浪费现象[3]。
　　第三，教务管理人员的素质有待进一步提升。购买和开发的软件需要不断地在实践中检验和完善，管理人员需要经过若干年的理论与实践的探索、以及相关的系统培训才能建成。由于高职院校发展较快，对教务信息化管理以及维护和应用人才队伍建设重视不够，职能部门对教务信息管理者缺乏足够的培训，导致教务管理人员整体素质处于相对较低的层次，难以适应信息化社会对教务管理发展的要求。此外，部分高职院校的硬件配套设施落后，更新速度缓慢，即便学校教务管理人员管理意识、管理方式和管理行为先进，也难免处于尴尬、被动的局面。
　　第四，经费投入不足、缺乏配套的政策支持和协作机制。教务教学管理信息化建设是一项系统工程，既包括硬件等基础设施建设，也包括信息资源等软件建设。教育信息化初期投入比较大，需要有一定的经费保障。但目前我国高职院校的办学经费普遍比较紧张，除少数列入国家示范高职外，大部分高校无法在信息化建设方面作较大的经费投入。此外，缺乏配套的政策支持和协作机制，现有的教务管理信息系统，由于究其原因是由于院校自身缺乏配套的政策支持和协调机制，导致整个教务管理系统难以充分发挥其应有的作用。
　　四、教务管理信息化建设的对策
　　第一，加大投入，改善设施。随着教务管理信息化的不断推广，数据信息量也随之飞速增长原有的硬件配套设施将会制约其发展进程，必须加大资金投入，尽快更新与教务管理软件相配套的硬件设施。使先进的现代化信息技术与教务管理理念有机融合，提高教务管理信息化建设水平；另一方面，还要给教师和学生创造一个可以利用信息化的环境，使他们更好的利用教学信息化带来的便利。
　　第二，推进进一步转变观念、统一思想。推进教务管理信息化建设，必须以现代教育管理理论为指导，进一步转变观念、统一思想、提高认识，对传统的教务管理理念、模式、方式与手段进行剖析，运用现代信息技术和现有的网络条件，对现行的教务管理信息系统进行改造，确保信息技术与教育教学各个要素之间相容和协调，使其能够适应数字化环境的发展。
　　第三，加强教务管理信息化队伍建设。首先要加强培训工作，通过对各级教务管理人员进行有计划、有目的的培训，使其增强信息化意识，掌握高职院校教务管理的相关知识，提高计算机的应用能力；其次要优化教务管理队伍，积极引进具有较高信息处理能力和先进管理理念的管理人员，促进全面提高教务管理队伍的整体素质；第三要运用激励和约束机制调动教务管理人员的工作积极性，从而稳定教务管理队伍。
　　五、结语
　　在以信息技术为核心的知识经济时代，着力实现教务管理信息化是高职院校适应时代发展和自身改革与发展的需要，是高职院校提高管理水平和工作效率，提高教务管理人员素质，促进管理队伍建设的有效途径[4]。针对发展时期所面临的问题，高职院校只有通过彻底转变思想、更新观念，建设一支高素质的教务管理队伍，同时保证经费投入，才能真正推动教务管理信息化建设。
　　
　　参考文献：
　　[1]刘开南.浅谈教务管理信息化建设[J].中国高教研究,2005(2).
　　[2]洪银蝶.试论高校教务管理信息化建设[J].中国教育信息化,2007(6).
　　[3]张大然,陈洁.高职高专院校教务管理信息化存在的问题与对策[J].职业教育研究,2008(2).
　　[4]何红梅.高职院校教务管理信息化建设刍议[J].徐州建筑职业技术学院学报,2008(8).
　　
　　作者简介：陈帆，现供职于上海工会管理职业学院教务处。

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