基于多校区管理的高校财务报销模式变革
来源:用户上传
作者:
摘要：多校区管理模式使得高校各种管理运营成本上升，所带来的资金管理难度必然加大，在财务管理环节也容易产生疏漏。而其中比较突出的一个问题就是财务报销。多校区管理会使得报销经常不及时，并且在财务审核过程中往往由于各个校区分散的特点而使得效率低下，造成一些常规的报销行为因为这样或那样的问题而难以及时的正常报销。因此，必须要充分利用现代科学网络等技术，改变旧有的传统财务报销模式，不断完善财务报销机制，凝练财务报销流程程并实行全程监督和反馈，以提高财务报销效率、优化财务管理，最终实现我国高校财务管理上的可持续发展之路。
关键词：高校；多校区管理；财务报销模式；变革
一、高校传统财务报销模式对多校区管理的影响
随着我国经济的跨越式腾飞及对各行各业的大力支持和帮助，教育事业也得到了长足进步，获得了良好的发展机遇和前景。很多高校也开始进一步做大做强，增设分校或者几所高校合并。这样的改革和变化使得高校的办学规模比较庞大，办学效益也有所上升，但多校区的管理模式难免会带来一些问题。多校区管理模式使得管理运营成本急剧上升，所需要的管理资金必然增多，在财务管理方面就会有一些疏漏。其中比较明显的一个问题就是财务报销。报销就是把所用的款项和资金的具体账目整理成表单，报告给相关部门和人员进行审核。而多校区的管理模式还会使得某些常规报销不及时，另外有的签字报销审核过于繁杂，造成一些报销单因为这样或那样的问题而无法报销。这其实很大程度上是因为高校财务报销所采用的模式不能够适应当下高校的飞速发展，导致出现这样那样的问题。良好的高校财务报销模式不仅能更加完善财务管理机制，优化财务结构，还能够促进各校区之间的和谐发展，使财务管理更加到位，办事更有效率。也能够在很大程度上促进高校的良好稳定发展，取得更好的办学效益，并促使其管理和制度更为完善。
二、基于多校区管理的高校财务报销模式的现状及需要跨越的阻碍
（一）财务报销流程复杂，过于繁琐，造成报销不及时
高校规模的扩大和做强做优的自身需求，使得在进行多校区管理时许多环节容易产生问题，当前在财务管理方面又以财务报销问题显得尤为明显。我国许多高校因其发展管理上的需要，自然在财务报销方面就会制定报销流程，受到以往的传统报销模式的影响，使得财务报销的程序过于复杂。根据报销签字审核流程，申请报销人员要到很多相关部门和相关审批人的办公地点去签字审核，这会花费大量的时间和精力。而报销的单据提交上去后进行审核的过程也是十分繁琐，花费时间也通常极为漫长，等审批下来最后到财务部门报销时就会显得比较滞后。再加上有的审批人员经常会出外勤，申请人就必须得再跑一趟或多趟，而如果因为财务报销签字问题等待报批人，也会影响审批人的其他工作。这种模式对双方而言都是需要花费许多时间和精力的事情，就会降低办事效率。
（二）财务报销机制不完善，未能充分利用现代科学网络技术
在目前许多基于多校区管理的高校中，有的还在继续沿用旧有的传统报销模式。报销人申请报销的单据往往进行手工整理并计算填写，很容易因此出现一些逻辑性错误。而一旦在最后环节发现出现错误，则必须全部推倒重来，花费许多不必要的时间。而实际上，现在网络及计算机技术越来越发达，跨校区的财务报销完全可借助互联网+等相关技术来进行。但实际上许多高校仍然是利用原先的财务报销流程手动进行审核报销。受审批人员的主观性限制，申请报销单据又过于繁多，很可能会因审批疲劳而出现错误，错误发生后进行修正又会花费很多时间。同时也加大了审批人的工作量，使其不得不反复核实以确保无误。
（三）缺少对财务报销流程的全程监督和及时反馈
传统的财务报销流程本身就较为复杂繁琐，此时更加需要对所有流程进行一个随时的监督和反馈，以掌握实际的报销情况。但实践中，许多高校在进行报销时，相关报销人对报销流程的掌握程度有深有浅，造成同一种业务不同报销人来操作所花费的时间差异很大，难免会使人产生一些因人办事的猜忌。而在报销流程中即使出现错误也不能立刻使报销人知晓加并以修正，就会使得本来一些简单的报销复杂化了。再加之一些报销人并不是很清楚国家和高校的相关报销制度和政策，又对报销流程模糊，不能及时收到反馈，最终会使报销人由于报销未果而对财务部门和人员造成误解。上述种种原因使得常规报销时间延长，对正常的财务核算工作也是有很大影响的。
三、基于多校区管理的高校财务报销模式变革的方式方法
（一）改变旧有财务报销模式，简化报销流程，规定报销审核时间
要让高校财务报销准确及时，就必须转变旧有的财务报销模式，使得复杂的报销流程更加凝练。将报销的程序与网络信息相结合，使报销人不用再奔走于各大校区之间。而是直接将要申请报销的项目整理成表单，同时对原始票单进行扫描，再上传到公共报销平台，以方便相关审批人审核。一旦有不合乎规定的报销申请时，相关审核人应及时在申请报销的表单上详细注明不可以报销的项目、金额及原因。这不但节约了报销人原有的路途奔波时间，还能使其尽早地收到报销反馈的问题并加以修正，使报销过程简单化。同时，也要按照报销提交的时间顺序规定好审核时间，使财务报销能够及时有效。同时，整个报销的过程都要利用计算机财务管理报销系统和网络，对报销数据进行自动整理和分类，使相关审批人收到并及时地完成审核，使财务报销高效化。
（二）完善财务报销系统，充分利用现代科学网络技术
基于多校区管理的高校财务报销系统必须要立足于高校的现在及未来发展，这样才能使资金得到更好地运用并充分发挥效益。因此，在创建新型的财务报销系统后，要不断对其进行完善，并要充分利用现代科学网络技术，将财务报销模式提到新的高度，缩短报销时间，提高报销效率。因此，在财务报销系统中，要进行网络共享，明确各报销项目报销要求。例如：当实际报销金额大于指定报销金额的时候，系统应不予通过等等。如是三重一大的报销项目，还应专门设有一个申请窗口链接，以便对报销项目进行重点管理，提高财务报销效率。同时，在第一遍审核过后还要进行二次审核，以免出现错误，影响报销结果，二次审核时可将对应的信息和数据输入，利用网络技术自动进行审核，也避免了由于审批人员的主观性而造成的逻辑性错误。
（三）对财务报销流程要实行全程监督，并进行随时反馈
要提高财务报销效率，满足广大师生员工的报销需求，就需要对财务报销的整个过程进行全程监督，并随时进行反馈。这样可以使报销人随时清楚掌握其财务报销行为已经进行到哪一步骤，有没有什么问题，也方便其随时进行调整。可以设置一个自动反馈程序，或者专门建立一个反馈小组，及时地对消息和过程整理。而报销审核过程中出现的问题也会立刻反馈给报销人并得到修正。并且，财务报销流程的全程监督也是在报销人与审批人员之间建立了一个随时可进行信息共享平台，反过来也能督促审批人员工作的及时性，减少了审批人员因主观因素出现的问题和错误。
四、总结
财务报销问题在我国许多高校，特别是基于多校区管理的高校中显得越来越突出，随着当前学校规模的扩大和下一步的做强做优，对财务报销工作提出了更高的具体要求。财务报销的不及时和效率低下在广大师生员工中反响较大，表明其正常财务需求不能得到满足，问题也不能及时得到解决，影响了高校的财务管理和未来发展。因此，必须要充分利用现代科学网络技术、改变旧有传统的财务报销模式、不断完善财务报销机制、简化报销过程并对财务报销流程要实行全程监督和及时反馈，以提高财务报销效率、优化管理，最终实现高校和谐稳定发展。
参考文献：
[1]汪红.高校财务报销工作改革研究[J].中国乡镇企业会计，2016（02）.
[2]刘月桂.浅谈基于移动互联网的高校财务报销新模式[J].中国经贸，2014（24）.
（作者单位：南京工业职业技术学院）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-11007391.htm
