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“互联网+”背景下业财融合管理会计框架研究

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  【摘 要】 在“互联网+”和业财融合的共同影响下,如何更好地促进管理会计监控职能和增值服务能力的发挥,逐渐成为社会各界共同关注的问题。针对上述问题,在深度分析“互联网+”时代业财融合信息需求新特点的基础上,进一步构建基于数据、软件、人才三大基础和平台层、数据层、应用层三大层级的管理会计框架,通过总结南方电网和蒙牛集团的管理会计实践,从管理会计转型升级、增值服务能力、监督控制职能以及教学模式四个方面提出了四项保障措施。
  【关键词】 互联网+; 业财融合; 管理会计; 复合型人才; 数据粒度
  【中图分类号】 F234.3  【文献标识码】 A  【文章编号】 1004-5937(2019)12-0019-05
  社会经济的迅速发展,特别是“互联网+”时代的到来,通过大数据整合与分析技术改造传统的生产方式和产业结构,对提高企业经济效益的作用越来越突出。国务院印发的《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,明确了未来三年以及十年的发展目标,并涉及11个重点领域,涵盖交通业、物流业以及制造业三大领域。同时,业财融合趋势的不断增强,也使得以数据核算为主的传统会计越来越无法满足企业持续发展的需要。从《会计改革与发展“十三五”规划纲要》到《管理会计基本指引》,我国逐渐明确了推动基层单位业务系统与会计信息系统的有机融合的目标,并进一步促进会计工作由传统核算型向现代管理型转变。
  管理会计主张将管理的重心放在加强内部控制上,通过运用多种会计工具方法,推动企业实现战略规划。“互联网+”是互联网思维的实践成果,为发展、改革、创新提供了广阔的网络平台,并促进经济形态的不断发展。“互联网+”旨在充分发挥互联网的优势,促进传统产业与互联网的深度融合以提高生产力。业财融合以帮助企业实现有效的资源配置和提高企业经济效益为目标,是会计由核算型向管理型转变的关键。在上述两种背景的影响下,管理会计一方面要重视云计算和大数据技术的运用,另一方面还要深度融合业务数据和财务数据,进而促进经营决策更加科學和客观。基于上述原因,构建“互联网+”背景下业财融合管理会计新框架,对新形势下管理会计的发展具有理论和实践双重意义。
  一、“互联网+”时代业财融合信息需求新特点
  由于传统的会计管理在业务信息和财务数据的管理上存在一些缺陷,因此互联网时代的业财融合强调以大数据为桥梁,并对信息的采集、分析以及挖掘提出了新的要求。信息需求的变化使得传统的业财融合管理会计框架越来越不适应“互联网+”时代的发展需要,基于上述原因需要对业财融合管理会计框架进行重新构建,促进企业精准管理目标的实现。与传统的信息需求特点相比,“互联网+”时代业财融合信息需求呈现出如下四个新特点。
  (一)数据粒度更精细
  传统财务信息以资产、负债、所有者权益、收入、费用以及利润作为主要的信息要素,各项信息要素的范围比较宽泛,数据颗粒也比较大[1]。而管理会计所需要的信息具有精细化、格式不统一和以内部报告信息为主等特点。由于不同企业的管理会计体系也存在较大的差异,因此“互联网+”时代企业可以利用大数据技术对财务信息进行多次细分,更好地满足了不同层级对信息数据的不同要求。同时,企业可以利用大数据相关技术进一步优化各项管理活动和业务活动,促进清单管理制度的产生。该制度能够通过对运转顺序以及关联度的精细化分析,进一步细化财务信息数据,促进以清单为单位信息流的形成。
  (二)信息维度更多样
  传统财务信息极为单一的信息维度,使其越来越无法满足互联网背景下企业战略决策的需要。为了满足管理层战略决策多维度信息的需要,管理会计应运而生。管理会计信息除了包含传统的财务信息以外,还包括融资、投资、销售、生产以及供应等方面的信息。因此,企业管理层想要提高决策能力,就必须增多管理会计的信息维度。具体来看,如果企业重点分析客户年龄维度的信息,企业管理层就可以根据相关的会计报表的结果以客户年龄来进行产品投放;如果企业重点分析客户所在地区维度的信息,企业管理者就可以根据客户的地区分布特点有计划地投放产品。同时,企业除了重点分析客户维度的信息外,还可以综合分析产品、销售以及供应等维度信息,提高战略决策的科学性和准确性。
  (三)业财信息更融合
  与传统的管理会计不同,业财融合管理会计更重视非结构化数据和非财务数据的分析和利用。随着互联网时代的发展,管理会计对业务数据和财务数据的融合程度提出了更高要求。一方面,“互联网+”背景下业财融合管理会计不仅强调传统财务信息的精细化核算,同时也对销售、价格、物力以及人力数据的核算精度提出了更高要求[2]。以团队业绩核算为例,企业不仅需要精确核算该团队的支出情况,还需要对一些非财务信息进行精准核算。另一方面,由于业财融合信息包含的信息类型较为复杂,不同行业的信息要求存在较大的差异。如电信行业的业财融合信息包括计费、管理、品牌以及物资等维度,制造行业的业财融合信息则包括原料、生产、销售以及服务等维度。因此,企业应该根据自身特点选择适合自己的信息维度。
  (四)信息获取更及时
  受信息时效性的影响,信息带来的价值与传输的及时性成正比例关系,即信息的价值是有期限的,如果信息没能及时传递出去,那么其价值就会明显降低。同时,随着企业市场环境和生存环境不断变化,信息传递的不及时会直接影响管理层的决策质量。而互联网时代的到来使得信息的传播速度和传播数量大幅提高,进而对企业信息获取的及时性提出了更高要求。因此,在此背景下企业应关注业财融合信息获取的及时性,促进信息最大价值的发挥,进而提高企业竞争力和管理水平。
  二、“互联网+”背景下业财融合管理会计框架的构建
  在分析“互联网+”时代对业财融合信息新要求的基础上,将“互联网+”时代特点与业财融合会计管理相结合,以海量数据为载体,并以强大的信息系统为支撑,从基础和层级两个方面构建业财融合管理会计新框架。   (一)构建业财融合管理会计框架的基础
  1.海量数据基础
  信息时代企业所掌握的业务数据信息量庞大,然而大部分信息的价值并没有得到有效的发挥。因此构建业财融合管理会计新框架对企业信息价值的挖掘具有重要的意义。海量的数据资产是构建业财融合管理会计新框架的前提条件,企业只有掌握海量的数据才有可能通过信息的精细化管理构建模型,进而为企业发展提高更准确的信息支持。一方面,大中型企业往往拥有规模庞大的客户群体,企业可以通过收集客户产品评价、客户地理位置以及客户需求等信息形成大量的业务数据,进而为营销方案的制定提供了诸多参考;另一方面,企业可以通过各种硬件资源获取需要的信息,如通过基站以及销售网点设备等,搜集客户信息、需求量以及各类反馈信息等数据,进而为企业产品投放提供必要参考。企业只有通过各种渠道与硬件设备获取海量数据才有可能构建业财融合模型,进而指导企业进行营销决策和战略决策。
  2.软件系统基础
  企业的发展离不开各类软件系统的支持,好的软件系统不仅能够满足复杂数据处理的需要,也能够促进业务系统与财务系统的融合。如通讯企业可以通过其管理系统搜集业务成本、销售成本、消费构成以及客户特征等信息,并将这些信息与财务信息相对接,为复杂信息的处理提供强大的支持;网游开发企业可以借助其计费系统,实时将收入、支出以及计费等信息与财务信息相对接,促进业务信息与财务信息的深度结合。同时,企业可以通过软件系统与大数据系统相对接,建立业务数据与财务数据的共享平台,促使会计向业财融合模式转变,进而促进业财融合软件基础的建立和完善[3]。
  3.人才基础
  互联网时代背景下,我国高度重视管理会计人才的培养,采取多项举措促进管理人才的双向融合。业财融合不仅要求财会人员要熟练掌握专业知识,同时也要求财会人员掌握一定的企业管理知识,提高财会人员考核、控制以及预测等全方面的能力。由于现阶段我国多数企业的管理会计人才相对比较缺乏,企业在加强管理会计基础知识培训的基础上,也要重视对管理人才互联网技术的培养。因此,构建业财融合管理会计框架除了软件系统和海量信息的支持外,还需要高素质人才的支持。一方面,高素质人才可以实现业务知识与财务知识的有效融合,促进财务共享作用的发挥以提高企业价值;另一方面,高素质人才能够根据互联网时代的要求,不断创新业财融合模式,最大程度地促进会计职能的发挥。
  (二)构建业财融合管理会计框架的层级
  在明确业财融合管理会计基础的前提下,进一步对其包含的层级进行分析。从业财融合管理会计三层平台框架(见图1)来看,平台层主要通过各类系统进行数据采集;数据层主要对采集数据进行存储和加工,包括各类信息和业财融合数据库两部分内容;应用层则主要包括营销方案、投资方案以及增资方案三部分内容。
  1.平台层
  分析图1可以看出,该层主要通过EPR、物资、管理、计费以及品牌等生产管理系统进行数据的采集,采集的数据类型既有财务数据和非财务数据,又有结构化数据和非结构化数据。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作。其中,从品牌系统中采集的数据以非结构化的非财务数据为主;从计费系统中采集的信息主要以结构化的财务数据为主;从其他系统采集的信息种类相对比较复杂,包含了所有信息種类。作为整个框架运行的基础,平台层通过各系统采集的信息越精细,对其他两个层级的正向影响就越明显,同时也可以减少后期加工和存储的难度。因此,平台层应该不断完善数据收集系统,尽量做到以清单作为计量单位,并且通过数据对接进一步提高信息采集的质量和速度。
  2.数据层
  数据层就是对平台层搜集的信息进行进一步的加工和存储,如利润数据、销售数据、成本数据、反馈数据以及客户数据等;数据存储就是将上述数据通过一定的软件系统存储在硬件设备上的过程,因此该步骤既需要软件系统的配合,又需要硬件设施的建设;数据加工则需要专业的人员进行处理,所以该步骤工作质量的好坏直接与工作人员的技能水平有关。同时,运用大数据和云计算相关技术对数据进行处理,进而建立财务共享中心,并将处理好的数据储存在业财融合数据库中以方便信息使用者的调取[4]。业财融合数据库由多种信息系统构成,包括营销信息系统、收入信息系统、支出信息系统、利润信息系统以及财务信息系统等。系统根据信息的类别将加工后的信息分别储存在不同的信息系统中,由此可以看出业财融合数据库分类越丰富,企业管理者决策的准确性就越高。
  3.应用层
  从应用层运作流程(见图2)来看,作为应用层最主要的组成部分之一,营销方案是在综合分析行业特点、地区分布、补贴政策以及群体特点等信息的基础上制定的,关系到企业的生存发展和盈利能力。企业通过全面预算、营运资本、筹资投资以及业绩评价等业财融合系统,全面分析精细化数据,并根据不同消费群体的特点制定精准营销方案。同时,企业通过对各业务层需求的分析,结合业财融合系统制定科学的投资方案。另外,企业增资方案的确定也需要精细化数据和业财融合系统的支持,并根据企业自身特点将其细分为渠道、客户以及产品等不同类型。总体来看,应用层是管理会计运用的成果体现,企业通过将业务与财务相融合,构建基于不同业务特点的核算体系,促进企业制定的营销方案、投资方案以及增资方案更科学和有效。
  三、“互联网+”背景下业财融合管理会计框架的应用
  (一)南方电网案例分析
  1.公司介绍
  中国南方电网有限责任公司(以下简称“南方电网”)成立于2002年,覆盖海南、贵州、云南、广西和广东五个省份,负责投资、建设和经营管理南方区域电网,经营相关的输配电业务。公司总部设有信息中心、技术研究中心、电力交易中心以及电力调度通信中心,并拥有4家分公司,8个全资子公司和5家控股子公司。自成立以来,公司就非常重视发展战略的探索和实践。通过多项举措助力实现业财融合和传统会计转型。同时为了积极推进“互联网+”,2015年9月南方电网的南电商城正式上线,开启电网公司客户服务的互联网时代。2017年3月,南方电网首个“互联网+”智慧用电综合能源综合示范小区在中新广州知识城南安置区投产。   2.信息化和精益化业财融合管理会计实践
  “互联网+”背景下业财融合管理会计实施的基础之一就是数据,南方电网管理层成立之初就认识到数据管理的重要性,如建立了全网统一的数据资源管理平台,重视数据的采集、存储以及使用等过程的管理。通过主数据管理系统,公司将主数据类型扩展到142种,主要包括营销、物资、生产、计划、财务和人力资本等信息。从数据的类型来看,公司的主数据信息类型既包括财务信息,也包括非财务信息。在上述措施的基础上,南方电网进一步搭建基于云计算技术的信息集成平台。
  分析图3可以看出,南方电网首先通过各种应用系统收集大量数据,主要的应用系统包括综合管理系统、协同办公系统、营销管理系统、人力资源系统、财务管理系统以及资产管理系统等类型。其中,从财务管理系统采集的信息以结构化的财务数据为主;从其他系统采集的信息则主要以非结构化的非财务信息为主。然后将采集的信息通过互联网络上传到专属的存储设备中,为管理层信息的使用提供方便。
  2016年,南方电网围绕绩效管理、预算管理以及战略管理等领域,发布管理会计体系建设工作方案。该方案旨在推进财务领域精益管理和业财融合,并将具体任务分配到各供电局以及各主要科室。根据该方案的相关要求,公司构建了精细、多维以及共享的财务报告体系,细化了数据颗粒,并重视大数据和云会计等工具的运用,努力挖掘数据存在的价值。在充分利用信息平台和大数据先进技术的基础上,公司建设财务分析与辅助决策体系,为企业经营决策提供辅助支持。同时,为了实现对财务运营的事前、事中以及事后的管控,企业进一步建设财务运营管控系统,构建纵向分级管控,横向业财融合的财务信息系统,促进财务信息与业务信息的融合。
  3.全面预算管控模式的实践
  为进一步推进业财融合,提高营销决策与投资决策的准确性,南方电网构建了集约调控、分层分级管理的全面预算管控模式。在该模式的指引下,公司突出财务的转型升级,优化融资结构和投资决策,不断提高资金使用效率,同时重视数据处理和风险控制,促进企业各项决策更好地与市场需求相对接。作为业财融合系统的重要组成部分,全面预算运行的前提是对海量数据价值的挖掘,并通过不同层次、级别的财务预算结果检验营销方案、投资方案以及增资方案的合理性。
  (二)蒙牛集团案例分析
  1.公司介紹
  蒙牛乳业(集团)股份有限公司(以下简称“蒙牛集团”)成立于1999年,是我国生产牛奶、酸奶和乳制品的领头企业之一,也是我国农业产业化重点龙头企业之一。公司于2004年在香港上市,股票代码为HK2319,主要业务是液体奶、冰激凌和其他乳制品的加工制造。作为中国领先的乳制品供应商,公司已连续10年位列全球乳业20强。目前,蒙牛根据市场潜力及产品策略布局产能,建立了38个国内生产基地,新西兰、印尼2个海外基地,年产能900多万吨。从2015年国务院政府工作报告首提“互联网+”之后,蒙牛集团一直致力于打造全新的电商销售模式。作为乌镇世界互联网大会唯一被推选的乳制品企业代表,蒙牛集团在不断探索基于“互联网+”的创新发展战略。
  2.蒙牛集团业财融合管理会计多维度实践
  2015年11月,蒙牛集团正式上线财务共享中心,实现了企业财务核算与资金的共享。在此基础上,集团运用“互联网+”平台,实现了与银行系统的对接,并将交易数据实时推送给银行,解决供应商与客户的资金问题。同时,在梳理和优化财务制度与流程的基础上,搭建了一套完整的业务财务数据流转的信息化平台。
  从图4可以看出,蒙牛集团的数据采集是通过邮件系统、合同管理系统、主数据系统、预算系统、人力系统以及资金系统进行。其中,从预算系统和资金系统采集的信息以财务数据为主;从其他系统采集的信息主要以非财务数据为主。集团首先通过上述多种系统平台采集大量数据,然后通过公司的财务业务一体化系统对数据进行处理和加工,促进财务数据和业务数据的一体化。最后将进行处理的数据传输到云端存储设备,方便各部门管理人员的调用。在掌握海量信息的基础上,蒙牛集团进一步完善风险管理体系和精细化成本管理体系。具体来看,蒙牛集团通过分析各项数据,建立了“7553”管理体系,即7个风险领域、5个管理机制、5项管理流程和3道防线。然后根据风险评估的结果,指导战略决策以及营销方案的制定。通过建立精益化生产运营体系,促进销售、研发以及市场的有机结合,进一步精细化各项成本的管理,为投资方案的制定提供参考。
  3.重视复合型人才的培养
  作为“互联网+”背景下业财融合管理会计实施的基础之一,复合型人才是企业向精益化、精细化、集约化管理方向转变所需要的人才类型[5]。复合型人才往往在多个方面都具有一定能力,并且拥有多项专业技能。“互联网+”背景下业财融合管理会计所需要的高素质人才就是一种复合型人才,既需要具备一定的财务和业务专业知识,也需要熟练掌握必需的互联网技术。基于上述原因,蒙牛集团常温液奶事业部制定了《复合型人才培养方案》。该方案主要包括背景、人员选拔、人员提升、实践考核以及管理办法五部分内容,强调财务知识、企业管理知识以及互联网知识并重的人才培养目标,并制定了以企业内训为主,实行岗位轮换的复合人才培养策略。
  四、实施“互联网+”背景下业财融合管理会计框架保障措施
  (一)积极推进业财一体化建设,促进管理会计转型升级
  “互联网+”背景下各种信息化工具层出不穷,会计工作也逐渐向自动化处理方向转变,会计人员需要充分的利用多种工具提高自身的工作效率,节省核算工作需要的时间和资源,促进会计的转型升级[6]。传统会计工作往往局限于做表、报账和算账等领域,新形势下会计工作重点应该放在考核、分析、决策和预测等领域。同时,业财融合的背景下企业应该积极推进业财一体化建设,利用各种软件系统实现业务数据和财务数据的融合,并通过多种平台促进数据在不同层级、不同部门的共享。另外,人才是构成“互联网+”背景下业财融合管理会计框架的基础之一,因此促进管理会计的转型升级应该进一步加大复合型人才的培训力度,重点培养员工的管理能力和互联网技术的应用能力以满足管理会计转型升级的需要。   (二)进一步细化数据颗粒,提高管理会计增值服务能力
  数据是构成“互联网+”背景下业财融合管理会计框架的基础之一,也是构成整个框架的最基本要素。“互联网+”时代业财融合对信息提出了精细程度、维度、融合以及及时性等方面的新要求,因此企业应提高对数据的重视程度,从数据采集、加工以及存储整个流程出发,提高信息的维度和质量,进而促进“互联网+”背景下业财融合管理会计框架的应用。业财融合背景下,会计人员应重视对云计算、大数据等技术的学习和利用,深入挖掘数据的价值,通过财务和业务的融合以及精细化成本管理,促进资金的使用效率的提高。另外,企业应该提高数据颗粒的精细化程度,为企业战略决策、营销决策以及投资决策提供可靠的数据支持,提高管理会计的增值服务能力。
  (三)加强全方位风险防控能力,促进监督控制职能的发挥
  就企业而言,加强全方位风险防控能力主要从风险、成本和预算三方面进行全面控制,进而促进管理会计在各项目、各流程以及各部门监督控制职能的发挥。首先,企业应该提高自身的风险意识和风险防控能力,提高对业务活动事前、事中以及事后的风险防控管理,通过提高风险预测能力提高管理层战略决策的科学性;其次,企业应该实现对各项目的精细化成本管理,将成本的控制细分到谈判、采购、产品设计、人力资源以及员工效率等方面,通过精细化的成本核算实现对整个操作流程的监督管控;再次,企业应该重视全面预算管控能力,提高项目前期预算的准确性,并实时跟踪项目预算的执行情况,如资金的使用情况、计划执行情况等。
  (四)改变授课内容及方式,促进管理会计教学模式的转变
  复合型人才作为业财融合管理会计需要的人才类型,其培养和教学模式也应该与时俱进。从授课的内容来看,管理会计的教学内容不能局限于传统的财务知识,应该加强企业管理知识、互联网知识、大数据知识以及云计算知识的普及和认识,通过传统财务教学队伍、信息技术专家以及企业管理教学队伍相结合,共同培养管理会计所需的复合型人才。从授课方式来看,管理会计的授课方式应该改变传统的实体课堂授课方式。互联网时代下,管理会计的授课方式应该积极尝试互联网授课方式,并不断创新翻转课堂、微课以及慕课等新型的授课方式,进而促进教学模式的转变[7]。
  【参考文献】
  [1] 王志国.互联网+时代下企业的管理会计存在的问题及对策[J].中国国际财经,2018(4):75.
  [2] 卢乐君.“互联网+”时代下管理会计的发展趋势分析[J].中国商论,2018(15):100-101.
  [3] 马韩燕.“互联网+”时代的业财融合思考[J].财经界(学术版),2017(5):83-84.
  [4] 张军.“互联网+”下的财务共享新价值[J].财务与会计,2017(24):51-52.
  [5] 史应梅.“互联网+”时代会计人员转型的思考[J].财会学习,2017(14):132.
  [6] 徐丽坤,马崇辉.“互联网+”背景下财务会计职能转型探析[J].中國乡镇企业会计,2018(1):194-195.
  [7] 张宝贤,王烨,高岩.“互联网+”管理会计慕课教学改革研究[J].会计师,2017(15):65-67.
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