基于财务共享平台的业财融合模式构建

作者:未知

  摘 要:财务共享在现如今市场竞争越来越激烈的时代背景下应运而生,通过财务共享平台构建,能够将许多分散的财务板块整合到同一个平台中进行统一化管理,实现对各板块的规范化提升,大大提高了企业财务工作的效率,对实现业务和财务融合有着很好的促进作用,从而推动了企业的良好发展。本文将从实现企业业财融合模式构建与如何对其实施保障两方面为主要内容,希望能对业内人士产生一些启发与思考。
  关键词:财务共享;业财融合;模式构建
  一、引言
   随着我国经济改革的不断推行与深入,市场经济开始逐步发展起来,我国传统财务把重心放在基础财务领域的特点使其在市场中的竞争力越来越小,已经开始呈现出无法适应当下经济发展的局面。现如今,很多企业为了加深财务与业务间的联系开始逐步朝业财融合模式发展,更多的企业开始重视企业管理运作与财务水平间的关系,利用财务信息帮助企业实现更好的业务发展,缓解企业经营管理压力。基于企业当下需求,实现财务共享就显得尤为重要,财务共享可以将企业业务与财务间信息紧密联系起来,能够实现财务对企业业务以及利润中心的有效连接,在财务共享基础上将许多分散板块业务整合起来,达到更加规范化、科学化、标准化的发展,从而保障企业业财融合模式的构建。通过对企业业务财务的有机融合,能够大大提升企业工作效率,降低企业风险,实现资源最优配置。本文将从财务共享平台搭建实施背景出发,着重探讨关于财务共享平台下企业业财融合模式的实现需求以及如何保障财务共享平台下业财融合模式有效实施。
  二、财务共享平台搭建
   随着时代的发展进步,传统财务体系已经越来越不能满足现代市场需求,财务共享迫在眉睫。现如今很多企业实现了业务规模的不断扩张,在这样的背景下,搭建财务共享平台就成了减轻企业财务处理压力的有效手段。对于财务共享平台的搭建可以从流程构建以及组织构架两方面进行分析:
   1.财务共享平台流程搭建
   通过实现财务共享,可以将企业中原本孤立的财务体系融合起来,实现流程的规范化与标准化,这样可以使得传统财务中基础财务工作量减少,从而大大提高工作效率。此外由于财务服务共享中心将业务流程进行了重新梳理,从而使各流程更为标准化,加强了各系统间信息的传输效率,从而让部门繁杂的企业得以减少运营成本,提升运行效率。此外,可以通过聘请第三方机构的方式,对业务流程进行咨询改进与梳理,从而得到一些可行性报告分析。在该流程中,将传统基础财务工作集中于财务共享平台下,保险公司通过扫描形式上传原始凭证,大大提升了项目审批速度,同时引入第三方支付方式,从而实现资金的快速周转与安全性提升。通过这样的流程搭建,可以节约企业运营资本,提升企业工作效率,保障企业资金流动安全性。
   2.企业组织构架搭建
   在企业内部搭建起财务共享平台,明确企业战略目标定位,加强与政府以及监管部门的有效连接,同时加强与总部以及同行的沟通,可以在设立主要核算中心的基础上,下设会计部门、核算部门、运营部门、财务管理部门以及办公室等。各部门分工合作,实现整体构架搭建,完成对企业各项业务以及财务事项的处理,实现企业结构优化。
  三、财务共享平台下业财融合模式的实现
   为实现企业业财融合模式的有效实现,可以从以下几点进行考虑:
   1.搭建财务共享平台
   作为企业运营过程中的重要因素,财务信息可靠性及真实性就显得尤为重要。通过搭建财务共享平台,可以对企业各部门间形成有效沟通,从而解决各部门间信息闭塞问题,提升了企业各部门间信息交流效率及安全性。通过平台内强大信息网路,对企业信息进行整合,实现资源的最优配置,为企业信息可靠性与真实性奠定坚实基础。具体而言,在搭建财务共享平台,实现财务整合之后,就会计信息资源来说,大大改善了原来集团与子单位间会计信息资源分散的问题,使集团中各单位信息传递更为通常;从用户需求角度来说,解决了原来沟通难度大,信息不对称,信息需求难以满足的问题,在共享平台上可以对用户需求进行统一分类分析;从人力资源角度考虑,节省了培训成本,提高了职工素质;从计算机自动化设施来说,设立共享平台能夠对设备进行集中采购管理,从而节约成本提升效率。
   2.建立完善的管理制度
   要实现企业业财融合,除了依托财务共享平台以外,还要对企业财务监管体系进行完善。首先,在进行业财融合模式搭建过程中,要确保建立统一流程及规范,此外还需要通过财务共享平台相关审核。然后,对于企业内部业务,要集中业务,确保所有成员可以把握最新业务内容动向。此外,加强对企业业务日常管理,所有财务数据都应入库保存,不得随意更改。最后,在进行业务开展时,完善监管保障机制,以保障业务顺利进行。
   3.优化业财融合流程
   利用财务共享平台的建立可以实现企业各部门在解决问题时能够有章可循,处理突发事件时也能够在平台上对问题进行处理记录,从而丰富了财务共享平台角色内涵,除了作为数据提供者之外还可以担任数据记录角色,降低财务风险。具体而言,传统财务业务部门解决时需要通过多流程,实现财务部门与业务部门间的信息往来,业务部门提出报销等事务申请,财务部门进行监督核算报销,同时索要合同及单据等证明材料;之后业务部门要求财务部门提供报告说明,财务要求业务部门对未来业务进行预测评估,之后进行预算执行报告分析。而通过搭建财务共享平台,这一流程得以简化,业务部门与财务部门共同实现事务的前期计划、中期控制以及事后分析。业财融合向共享平台提交申请,平台进行核算报销,处理财务处理指令,最终完成事务处理。通过对业务层面、控制层面以及战略层面的统一,实现了业财流程协同优化。
  四、财务共享平台下业财融合模式实施保障
   1.制度保障
   财务共享平台下业财融合模式的发展实施离不开相关制度的保障,作为实现业财融合的前提与基础,制定相关规章制度可以有效保障战略目标的达成,企业在摸索过程中,要结合自身条件制定出相应符合实际条件的监督管理章程。制定规章制度时,要考虑到宏观战略目标以及微观细节把控,科学的监管办法,能够有效降低企业管理难度,节约管理成本。企业应当在制定内部管理办法时结合自身情况选择合适的体制,做到在探索中对细节条目的不断改善,而不是直接套用其他企业现成模式。
   2.技术保障
   在财务共享平台建设过程中,离不开技术更新支持保障,企业应当积极引入新技术,对平台进行不断优化改善,实现平台的正常运行,帮助企业完成财务信息有效沟通,促进业财融合。
   3.人员保障
   企业业财融合的有效构建离不开人员的有效保障。作为企业中综合性及复杂性较高内容,对于专业会计人员以及技术人员的需求是很大的,提升人员职业水平与职业素养显得尤为重要,因此,要积极对人才进行相关培训,提升人员各方面水平,有效保障企业业财融合模式构建。
  五、结语
   财务共享平台的建立帮助企业减少了运营成本,提升了工作效率,是市场经济发展过程中为实现企业业财融合而产生的一种有效解决方式。企业通过对内部各项流程的标准化、规范化梳理,可以解决传统财务模式下出现的各种问题。本文从财务共享平台下业财融合模式实现角度出发,对如何保障业财融合模式的实现进行了简要探究,明确了制度保障与业务保障的重要性,从而对财务共享平台下的业财融合模式构建有了更深刻的认识,分析了该模式下企业管理的优越性,希望可以为业内人士带来一些启发与思考,起到一定的参考借鉴作用。
  参考文献:
  [1]李闻一,朱媛媛等.财务共享服务中心服务质量研究,会计研究,2017.
  [2]周文娟.云会计的风险识别与应对,财会通讯,2017.
  [3]杨寅,赵立彬.财务共享服务中心构建的关键影响因素分析,财会通讯,2016.
  作者简介:钟露璐(1995.12- )女,汉族,湖南省邵阳人,硕士,研究方向:会计
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14893737.htm

服务推荐