企业如何实现业务财务一体化

作者:未知

  摘  要:随着时代的發展,现在社会越来越提倡财务业务一体化,在这个过程中,可能会出现各种各样的问题。本文主要阐述了企业实现财务业务一体化的重要性,以及如何实现财务业务一体化。
  关键词:现代企业;业务财务一体化;措施
  现代企业业务财务一体化是指在企业中把业务部门、财务部门、管理部门结合在一起。管理部门需要财务信息做出决策,财务部门需要业务部的财务数据开展财务工作,这三个部门关系紧密,不能单独地分割,只有将这三个部门结合起来,企业才能有效的管理,企业才会长远发展下去。现在,企业的业务财务一体化已经成为趋势,各种新出现的财务软件也符合这个规律。
  一、企业实现财务业务一体化的重要性
  (一)减少重复劳动,实现数据共享
  以前企业的财务数据需要从凭证中整理录入,加大了财务人员的工作负担,这种重复性强、技术含量低的工作实际上是在浪费财务人员的时间。因此,财务人员的工作效率下降。现代企业的业务财务一体化,将财务人员从这种无意义的工作中解脱出来。财务人员可以通过财务软件中的业务板块直接导入业务数据,而且计算机准确性高,也增加了工作的准确率。财务人员能够及时掌握企业业务数据,实现了数据共享。
  (二)强化财务部门管理职能
  实现业务财务一体化,财务人员能够实时监督企业的业务数据,进一步发挥了财务人员的管理职能。传统的财务业务分离的情况下,财务人员获取企业信息不及时,财务人员不能及时获得企业的业务数据。当企业的业务数据出现问题时,不能及时发现,只能事后调整,这在实际工作上是削弱了财务部门的管理职能。但是,现在的业务财务一体化真正让财务人员能够发挥管理职能。
  (三)、有利于财务部门对业务部门的监督
  以往财务部门很少参与到企业的经营管理中,但是业务财务一体化的实现,使财务部门参与到企业的整个生产经营过程中去,在日常处理财务业务时,财务人员可以一边发现问题可以一边与企业沟通,让企业在生产经营过程中及时改进,这样财务部门能够对业务部门进行实时监督,做到事前控制,事中控制,而不是像以往那样,在事后发现问题、追究责任。
  二、企业实现业务财务一体化的措施
  (一)搞好数据联通,进行数据统一
  我们现在处在大数据时代,数据信息是企业的关键信息之一。企业要想做好业务财务一体化,就必须完善数据信息,实现数据共享。企业首先应该建立统一的数据库,便于财务部门和业务部门同时掌握有效信息。企业要实现整理自己的数据信息,把相关数据分类。各种数据应该对应自己的代码,及时更新数据信息。
  例如,企业在实现业务财务一体化的过程中,应该把企业的生产内容、销售内容、日常业务、企业基本信息等录入系统,分别归类,这种工作在一开始整理数据的时候可能比较烦琐,但是在以后使用的过程中就会方便很多,节省财务人员的时间,同时也加快了企业的财务工作效率。财务和业务联系紧密,二者的一体化是发展的必然趋势。
  (二)集中账簿管理,做好表单统一
  企业的财务工作离不开账簿和各种表单的处理,企业根据表单信息登记日记账、序时账时,实际上是对业务信息的会计处理,也就是把企业日常发生的业务用会计语言表达出来,如果财务与业务分离,就很容易在这之间产生财务造假、财务舞弊现象,二者信息的不一致会造成财务工作的阻碍。企业应该对财务、业务部门的账簿进行统一管理,并且做到两个部门表单的统一,这包括格式统一、内容统一,对于二者之间的不同要将其用共同的表示方式统一,对位于二者重复的部分可以合并处理,最终做到企业只有一套账簿、一份表单。
  例如,应收账款和固定资产是企业资产的重要组成部分,在登记财务账簿和业务账簿时,要统一应收账款的时间,这对于日后计算应收账款的账龄、坏账准备非常重要,对于固定资产,企业应该加强盘点,避免出现财务造假。对于财务账簿和业务账簿的差异要引起重视,满足差异性需求。
  (三)简化工作流程,施行一体化发展
  财务部门的流程和业务部门的流程应该做到一体化,财务信息和业务信息本来就相互关联、不可分割,所以二者的流程也要尽可能建立起联系。在财务流程和业务流程的统一过程中,企业可以简化流程,对于二者重复的工作只保留一种,提高工作效率。业务部门应该及时向财务部门提供信息,财务部门也应该将工作中遇到的财务问题及时反馈给业务部门,二者之间的一体化会让企业节约资源、促进发展。企业对信息的统一管理,应该制定统一的标准,低于相同的业务处理以及认定要统一规定,否则每个部门有每个部门的标准,企业再管理起来就非常麻烦。
  会计电算化为企业的业务财务一体化提供了很好的平台,通过会计系统,财务人员可以只在几秒就了解企业的信息,大大提高了工作效率。业务人员也能够及时获得财务部门反馈的问题,相应做出改进。随着计算机技术的发展以及大数据时代的到来,业务财务一体化会越来越好。
  参考文献:
  [1]黄伟.新形势下中小企业实现财务业务一体化的方法[J].企业改革与管理,2016.
  [2]支树娴.现代企业实现财务业务一体化过程中沟通的重要性[J].企业技术开发,2015.
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