企业房屋出租业务的风险控制

作者:未知

  摘要:将闲置房屋出租是为企业增加现金流、提升其资产收益率的主要途径之一,本文主要针对企业房屋出租业务开展过程中的风险控制工作进行研究。本文首先论述了企业房屋出租常见的风险点,进而在此基础之上提出了具体的风险控制办法,以期能为相关企业及管理人员提供理论上的参考。
  关键词:企业;房屋;出租;风险
  中图分类号:F293.3
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0076-01
  随着市场经济逐渐取代计划经济占据主导地位,企业运转过程中也出现了更多的市场运作方式,本文所讨论的房屋出租就是其中之一。业务结构变化、运营目标转变等都会导致企业房屋闲置,而为了更好的实现经济效益最大化,大部分企业都会对此类资产做进一步的处理,房屋出租相较于转让、拍卖等具备的高灵活性、操作简便等优势使其得到了最为广泛的应用,但从另一方面来说,也正是由于房屋出租的高灵活性,企业在这一过程中也需要承担更多风险。为了尽量规避这些风险,避免房屋出租影响企业正常运转,对房屋出租业务对应的风险控制策略进行研究是非常有必要的。本文将在后续内容中展开详细论述。
  一、企业房屋出租常见的风险点
  (一)定价不够规范
  结合现状来看,大部分企业在定价时都存在过于随意的状况,不能在出租前对市场进行调查和分析,而在这样的背景之下,定价过高或过低都会不同程度的对企业房屋出租收益造成一定影响。
  (二)交易过程不透明
  企业房屋出租应包含公开招投标、定价小组集体决策、合同签订、出租结果公示等过程,但由于大部分企业都没有针对房屋出租业务展开流程进行详细说明,整体交易过程的透明度难以达到要求,在这样的背景之下,部分人员很有可能利用自身职务之便谋求私利,最终导致企业资产流失。
  (三)业务部门存在违规操作
  瞒报或漏报房屋资产、与承租方私下达成协议、截留或转移部分房屋出租收益等都属于违规操作,也都会不同程度的对企业造成影响,而缺乏监管机制则是导致这些问题出现的主要原因。另一方面,由于重视程度不足,业务部门可能无法对企业闲置房屋的出租或利用情况进行有效管理,进而导致部分房屋出租合同已经到期,但承租方无法按时完成交接,长时间占用企业资产,导致企业收入受到损失。
  二、企业房屋出租业务对应的风险控制策略
  (一)针对房屋出租业务建立完善的规章制度
  结合上文中的内容,为了更好的在房屋出租业务展开过程中规避风险,公司必须能针对这一工作构建完善的规章制度,明确相关岗位责任,避免各类违规现象出现。公司房屋出租业务对应的规章制度中应包含以下内容:
  1.对合同文本、交易方式、出租年限、审批程序进行说明。在明确规定这些内容的基础上,由于业务部门所导致的违规现象将能得到很好的避免。以审批程序为例,公司可以规定,房屋出租前应统一填写申报表,对房屋基本信息、出租目的等进行说明,在此基础上由上级主管人员完成审批,若审批通过,那么下级业务部门则可以展开后续工作。
  2.明确房租增减机制。除了房屋新旧程度、面積等基本信息以外,市场波动同样也会对房租高低产生影响,针对这一点,公司应在制度中要求相关主管部门按年度重新确定出租价格,以免市场租金水平上涨时公司遭受经济损失。
  (二)结合房屋出租流程增设授权审批机制
  授权审批机制应渗透到整个公司房屋出租过程之中,只有这样,监管不严所导致的风险项才能得到更有效的制约。为了达到这样的目标,公司可以结合以下内容来完善现有授权审批机制:
  1.成立租金定价小组。组内成员应由业务部门、财务部门人员等共同组成,由这部分人员共同完成对房屋出租市场的调查工作,在此基础之上确定租金底价以及目标租金范围。在租金定价小组的指导之下,公司房屋租金的科学性将能得到有效提升,进而更好的得到承租者注意,避免“沉没成本”对公司经济效益的影响。
  2.执行合同联签制度。这一制度主要是为了避免业务部门利用自身职务之便而出现的各类违规操作,在联签制度的影响之下,各责任部门之间将能互相进行监督,只有所有负责人或主管部门审批通过,房屋出租交易才算完成。
  (三)做好房屋出租对应的会计工作
  为了保障房屋出租业务财务工作的开展成效,公司应设置专门的出租房屋台账,并利用台账制作应收租金详情表,将其作为会计计列收入的凭证,将应收财账表交给业务部门,由业务部门完成催收工作。在这样的会计模式之下,业务部门与财务部门之间将能更好的在房屋出租业务开展过程中互相配合、互相监督。若审查会计信息发现承租方超期占用房屋等状况,公司则应迅速进行处理,避免公司资产长期受到损害。
  (四)对承租者信用情况进行核查
  1.在合同签订之前对承租方的信用情况进行考察。在这一过程中,公司应结合承租方基本信息、信用情况等完成风险评估工作,及时排除掉存在严重失信或失信风险相对较大的单位或个人。除此之外,根据信用评级的不同,公司可以制定不同的租金和押金支付条款,要求承租者预交租金或提供财产担保,避免公司因为承租方信用问题而出现经济损失。
  2.对承租方租约执行情况进行考察。公司应针对承租方租金的缴纳情况及拖欠信息等进行收集,在此基础上分析承租方是否存在恶意拖欠情况,针对不同情况确立不同的催收办法,若经催收后承租方仍不能按时、按金额缴纳租金,那么公司则可以执行房屋回收制度,将此类状况对公司经济的影响降低到最小。另一方面,为了避免承租方出现漏缴、非恶意拖欠等情况,公司可以在法律范围内设置相应的滞纳金,以此来达到节省催收人力,提升房屋出租业务开展成效等目的。
  三、结语
  综上所述,在对现阶段公司房屋出租常见的风险点进行简单论述的基础之上,本文主要从制度制定、审批机制的完善、财务工作的展开以及对承租方信用情况的考察几方面论述了公司房屋出租业务对应的风险控制策略。在后续发展过程中,公司应进一步将此类业务所涉及到的财务风险重视起来,在利用房屋出租业务盘活公司资产的基础上降低风险。
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